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项目资料员岗位职责

时间：2023-09-01 11:41:13 岗位职责我要投稿

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项目资料员岗位职责

　　在发展不断提速的社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的项目资料员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

项目资料员岗位职责

　　项目资料员岗位职责1

　　岗位职责:

　　1、负责各种施工技术资料的收集、整理、申报、编号、归档和保管。

　　2、负责传达并落实省、市高指的有关指令。

　　3、为各施工队提供优质的咨询服务和技术指导。

　　4、复核各施工队所报的'资料，经项目总工程师审核，项目经理签发后，报监理工程师签认。

　　5、传达监理工程师的指令。

　　6、组织各施工队相关人员完成竣工资料的编制。

　　项目资料员岗位职责2

　　岗位职责:

　　1、负责接收、发放装修工程部门发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管；

　　2、规范装修工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料如洽谈记录、会议纪要、工程变更单等的收发；

　　3、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印；

　　4、负责管理好有关装修工程技术资料的`归档保存和借阅管理，并按有关装修工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　项目资料员岗位职责3

　　岗位职责:

　　1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；

　　2、负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅并办理签收手续；

　　3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；

　　4、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档；设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的.全面实现；

　　5、收集对上对下工程款支付手续所需基础资料；

　　6、参加有关工程会议并做好记录工作，按时完成领导交办的其它工作；

　　项目资料员岗位职责4

　　岗位职责:

　　1、负责工程类资质办理的资料。

　　2、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

　　3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管等工作，注意保密的原则。

　　4、视文件资料的内容和性质准确及时批阅，并及时送有关部门办理。

　　5、确保设计变更、洽商的'完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　6、资料的编制、管理，做到完整、保证资料的真实性、完整性、有效性。

　　项目资料员岗位职责5

　　岗位职责:

　　（1）负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理；

　　（2）负责消防工程，精装修工程报审、验收资料的收集及递交窗口；

　　（3）负责竣工资料的.组卷、上交和存档；

　　（4）参与竣工图的绘制；

　　（5）完成上级领导交办的其他工作。

　　项目资料员岗位职责6

　　任职资格：

　　1）大专以上学历，土木工程、工民建等专业；

　　2）三年以上装饰装修、幕墙项目、房建项目资料员岗位工作经验，有工程竣工资料的整理并顺利移交档案馆的'工作经历；

　　3）工作积极主动、责任心强，能吃苦耐劳；

　　4）持有资料员岗位证。

　　5）工作地点北京。

　　岗位职责:

　　1.收发、登记和保管设计图纸、质量体系文件及有关工程项目的往来文件；

　　2.收集、整理施工中所有文件、资料,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件,并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意)；

　　3.各种资料按类别分开保管,完工后交项目经理送公司工程部资料室归档。

　　项目资料员岗位职责7

　　岗位职责:

　　1、负责项目管理部对内、对外往来资料的收集、传递、整理归档工作；

　　2、负责工程管理文档资料的录入、打印、复印；

　　3、负责工程竣工资料的`收集、检查、保管、移交工作；

　　4、参加项目管理部会议，负责记录、编写项目会议纪要；

　　5、负责项目部变更单实施情况的汇总、整理和上报；

　　6、保证项目管理部内部信息沟通、交流的通畅，发现重要问题及时向项目经理汇报；

　　7、负责做好项目管理部办公行政、后勤、卫生、设备、设施等日常管理工作；

　　8、工程影像资料的搜集汇总；

　　9、收集项目竣工验收资料文件与提交及相关工作对接等。

　　项目资料员岗位职责8

　　岗位职责:

　　1、负责按规定要求收集、分类整理所有质量记录。

　　2、负责做好三级文件和资料的控制清单,发放登记等具体工作。

　　3、负责项目部所有受控文件和资料的借阅、保管。

　　4、负责竣工和施工文件的`分类、归档、整理、组卷等工作。

　　5、负责材料抽样送检工作。

　　6、做好各种工程会议的记录、整理、归档。

　　7、领导安排的其他工作。

　　项目资料员岗位职责9

　　岗位职责:

　　1、资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。

　　2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到生产管理，做好文件资料管理规范、完整。

　　3、掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的'管理和监控。

　　4、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。

　　5、处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。

　　项目资料员岗位职责10

　　岗位职责:

　　1.负责公司项目资料、图纸等档案的收集、管理；

　　2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；

　　3.参与项目的验收工作:

　　(1)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；

　　(2)监督检查施工单位施工资料的.编制、管理,做到完整、及时,与项目进度同步；

　　(3)按时向公司档案室移交；

　　(4)协助工程技术人员对施工技术资料的保管。

　　4.负责与项目有关的各类合同的档案管理；

　　5.负责向公司相关部门提供工程主要进度信息；

　　6.文件的接收与发放,复制与借阅。

　　项目资料员岗位职责11

　　岗位职责:

　　1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的'收发，保管制度；

　　2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印；

　　3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用；

　　4、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档；

　　5、负责定期清理工程档案，合同、资质等部门审批原件，及时移交公司档案室存档；

　　6、负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　项目资料员岗位职责12

　　岗位职责:

　　1、负责接收、发放及保管工程部的、书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料的接收、分类、整理、建档等工作

　　2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案

　　3、与集团、城市公司、监理方及有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续

　　4、按建设主管部门和城建档案馆的.有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据文件等档案进行汇总整理

　　5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行归类、登录、归档；同时做好设计变更(包括图纸会审既要)原件存档，确保工程资料的完整性、真实性、有效性；做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现

　　6、参加项目分部分项工程的验收工作并做好大包资料监督、检查、整改等工作

　　7、参加项目定期周例会和有关工程会议，并做好记录工作

　　8、按时完成领导交办的其他工作

　　项目资料员岗位职责13

　　岗位职责:

　　1、负责各项目的工程配套资料、技术文件部分资料、工程合同、图纸等工程资料的收集、整理、编制目录、存档、配合查阅；

　　2、配合集团做好上报流转文件与中心审批的对接工作；

　　3、完成各项目内部的'月报、周报、计划等收集，并转呈上级审阅；

　　4、参与项目内部每周例会、其他会议等，整理会议纪要，汇报上级审阅；

　　5、完成上级交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、贯彻执行国家、地方有关土建施工的法律法规、规范及标准，遵守公司各项规章制度。

　　2、二年以上房建项目资料员岗位工作经验，有工程竣工资料的整理并顺利移交档案馆的工作经历；

　　3、能熟练运用Photoshop软件。

　　项目资料员岗位职责14

　　1、负责根据国家和地方有关工程技术资料的规定、按照工程施工进度工程项目跟进资料、图纸、报表等资料的收集、整理、归档、管理、借阅等工作;

　　2、负责项目实施全过程的各类资料的编制、各方签字手续的跟进及归档、保存;

　　3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　5、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

　　6、负责工程合同及其他合同的.收集和存档，建立合同台帐;

　　7、协助上级主管收集各类专业分包商、材料供应商及施工班组的综合考评信息，建立信息库;

　　8、完成领导交办的其他任务。

　　项目资料员岗位职责15

　　1、工程资料收集、整理、立卷、归档、保管工作。

　　2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。

　　3、施工中各种会议的`记录、整理、会签、复印分发。

　　4、各种工程信息的收集、传递、反馈、必须时向领导汇报。

　　项目资料员岗位职责16

　　1、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的`相应工作，

　　2、负责投标文件资信的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、盖章至密封及保证标书文件的正确性等工作，并按规定如期完成标书制作，

　　3、做好项目的投标准备工作，仔细研究文件（资格预审文件/招标文件），整理整套投标文件（综合标），按招标文件要求完成投标文件，追踪预算人员按时按量做清单定额报价。

　　4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时保质完成。

　　5、负责所经手项目招标文件及答疑文件整理归档。

　　项目资料员岗位职责17

　　1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

　　2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

　　4、施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的.真实性、完整性、有效性。

　　5、负责向城建档案馆的档案移交工作;

　　项目资料员岗位职责18

　　1、负责项目部资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅；

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；

　　3、负责备案资料的`填写、会签、整理、报送、归档；

　　4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；

　　5、能完成上级领导分配的任务。

　　项目资料员岗位职责19

　　1、负责工程全过程的资料收集与整理，编制各阶段报告及表格，包括但不限于：施工前报告、设计改动报告、月报、物料数量报告、验收表格、完工及验收照片整理等，确保资料真实、准确;

　　2、负责与工程现场工程人员紧密配合，取得相关信息，完成资料收集与整理工作;

　　3、建立资料管理手册，经审核后并按标准流程执行，确保资料发送、回收、归档、移交按要求执行;

　　4、建立资料管理台账;

　　5、处理工作邮箱中的日常邮件收发工作;

　　项目资料员岗位职责20

　　1、协助项目经理对项目部进行预算管理、人员管理、绩效管理、培训管理等日常管理事务管理；

　　2、负责部门会议及活动的组织安排；

　　3、负责项目各类行政费用的报销工作等；

　　4、负责收集、归档项目前期资料、项目图纸、配套设施等项目档案资料；

　　5、负责工程项目技术档案的办理、流转、整理、分类存档及借阅等；

　　6、收集、整理项目工程竣工资料，并移交相关部门；

　　7、配合报建工作，及时提供所需各种资料；

　　8、协助项目部会议的.筹备、安排及服务保障工作，负责会议记录、录音及录音资料的整理汇总及会议纪要的起草；

　　9、负责文字打印、发文申请、备份及发放工作；

　　10、完成上级交办的其他工作。

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