酒店审计主管岗位职责

时间:2023-06-15 08:46:35 岗位职责 我要投稿
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酒店审计主管岗位职责

  在生活中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编收集整理的酒店审计主管岗位职责,希望能够帮助到大家。

酒店审计主管岗位职责

酒店审计主管岗位职责1

  ⑴熟悉本组范围内的'所有业务和知识;

  ⑵认真做好交接班工作;

  ⑶按工作程序迅速、准确地转接每一个电话;

  ⑷对客人的询问要热情、有礼、迅速地应答;

  ⑸主动帮助宾客查找电话号码或为住客保密电话;

  ⑹准确地为客人提供叫醒服务;

  ⑺掌握店内组织机构,熟悉店内主要负责人和各部经理的姓名、声音;

  ⑻熟悉市内常用电话号码;

  ⑼熟悉有关问讯的知识;

  ⑽掌握总机房各项设备的功能,操作时懂得充分利用各功能键。

酒店审计主管岗位职责2

  1、岗前自查仪容仪表,合格后方可上岗;

  2、做好工作前的准备工作,检查所使用操作工具是否齐全,工作车上物品是否整齐;

  3、根据当天的工作分配情况,领取相应的房卡并记

  4、熟知并正确使用客房各种清洁用具和清洁剂的使用方法;

  5、清洁工作车、走廊、工作间卫生,使其保持干净整洁;

  6、及时检查房间的房态,为住客房间客人及时打扫卫生,更换洗漱用品及床单、被罩;

  7、得到客房中心报退房后,及时检查退房房间的设施设备及客人的消费使用情况,准确的将信息回复给前台,以保障客人离店手续的及时有效办理;

  8、及时了解自己负责区域内房间的状况,发现房间设施设备损坏或房间物品有损坏,及时告知客房中心,报至工程部进行维修;

  9、及时清理房间内客人使用的'餐具,处理客人需送洗的衣物;

  10、按照工作流程正确填写工作表,如进出时间、补充的物品及相关事项;

  11、严格遵守酒店各项规章制度,不做与工作无关的任何事宜。

酒店审计主管岗位职责3

  1、热爱本职工作,敬业,爱业,自觉遵守本店的各项规章制度。

  2、接听电话,答复住客咨询或要求。

  3、及时记录住房、查房、退房时间、送水、维修等情况,并与前厅校对报表、房状。

  4、协助客人入住,当班员工应在楼梯口迎候客人,引领进房,简介房内设施(热水、空调、网线、电话等)。

  5、客房内各项物品卫生整洁、摆放整齐。严格按卫生防疫部门要求(一冲、二洗、三消毒、四保洁),对客房水杯、卫生洁具等进行消毒。及时补充客人所需的各类物品。

  6、负责工作钥匙的收发、保管,做好钥匙领用记录,严格执行借出和归还制度。

  7、了解客情,当班期间不定期楼面巡查,注意门、锁、会客情况,做好巡查记录。

  8、随时做好楼面(走廊、扶梯、外窗玻璃、窗槽等)的`公共卫生,保持楼层整洁;

  9、做好设备报修工作。服务员首先到现场了解损坏情况,后报修。维修人员进入客房修理应有服务员在场。

  10、做好设施的使用和日常保养。正确掌握各类电器的使用方法,并根据天气情况做好照明、空调等设备的开关和调节。

  11、每天对辖区范围内的设备运转、电源开关、照明工具、地毯使用、墙壁清洁等情况进行了解,发现异常及时申报维护和修理。

  12、负责客人遗留物品的登记、保管和上缴,不得私自扣留,违者严处。

  13、工作人员夜间不得私自留宿他人,使用客房,发现者按挂牌价扣罚,并调离岗位。

  14、做好交接班工作。交清钥匙,交清房态,交清交班记录。

  15、认真听取宾客的意见,并将客人的信息及建议及时反馈给客房经理。

  16、爱惜客栈财产,力行节约,按质按量的完成交办的各项事宜。努力学习业务知识,不断提高服务技能及服务水平。

酒店审计主管岗位职责4

  1、定期分析市场动向、特点和发展趋势,从经济效益和社会效益考虑,设立市场目标,每季度在总经理室的组织下,召开营销研讨会,与一线营业部门协商拟定季度销售意见,报总经理审批,并根据指示组织实施。

  2、经常走访客户,掌握第一手资料,并审阅销售人员提交的《熟公司走访记录》以及《新公司走访记录》。根据市场变化,为销售研讨会提供相关信息,并不断改进。

  3、协调各部门之间的关系,加强横向沟通和合作。

  4、审阅销售组、预订中心及美工组提交的年(半年)度计划,及年(半年)度。

  5、拟定部门年(半年)度和年(半年)度总结。

  6、审核特别服务活动的,组织和督导员工工作。合理调配使用部门内部人员,调动员工的积极性,提高员工的'工作效率和水平。

  7、签定住房优惠协议、旅行社房价协议及各种合作协议、认刊合同、广告宣传服务协议。

  8、审阅《工作报表》并批复有关请示。

  9 、审阅宾馆对外认刊及发布的宣传稿件。

酒店审计主管岗位职责5

  1、协助分管监控的经理,做好日常事务工作,完成各项工作任务。

  2、管理监控室人员组织记录、录像,培训监控员使用消防报警、防盗报警、监控器等消防器材。

  3、保护储备的`灭火器材。

  4、将事件录像保存完好,随时为有关方面提供资料。

  5、每一次消防警报监督检查到底,并详细记录。

  6、保证监控室设备完好,督促正常维修工作。

  7、负责本部门人员的考勤、考核工作,并负责消防防范检查及布置工作。

  8、负责督导各级领班及监控人员履行职责,保证各项措施落实到位。

酒店审计主管岗位职责6

  1、服从财务经理的安排,按规定的程序与标准进一步审核夜审所做的收入报告,修改入账,并负责与应收款核对账目,确保每日收入核数的真实准确。

  2、负责复核夜审完成的各项报告,发现问题立即改正,其程序与标准如下:

  2、1审核夜审收入日报,夜审平衡表,检查对食品、饮品及其它金额项目划分是否正确;

  2、2核对酒店各项经营活动汇总表,检查是否存在未入账的收入。

  2、3将餐厅的账单分为现金和住店收入两种形式分别存档。

  2、4审核现金人民币收入是否与实交现金数额相符,发现问题及时查找,并通知有关部门纠正。

  2、5审核前台收入调减和杂项收入。审核收入调减,首先检查折扣单上有无按规定授权人的`签字批准,审查原因是否清楚、合理,每笔折扣所放入的账号是否准确,若有不符合,立即调整;审核杂项收入账号是否正确,如不符合立即调整;与夜审所做的收入数额核对无误后,上交财务总监、总经理审批后存档。

  3、通过《MORNINGREPORT》检查夜审所做的不同类别的房费收入是否正确,同时检查出租率、平均房价,发现问题及时调整。

  4、在电脑上修改夜审所做报表,包括收入报告、就餐人数报告、客房统计报告、夜间报告,及时无误发送给各有关部门。

  5、完成挂帐报表与应收款对账后,将挂帐报表输入电脑,并打印存档。

  6、根据总出纳送来的交款登记表作长短款报告。

  7、每日将总出纳支票托收的情况作专项记录,月底将记录提供给总账,以便核对。

  8、审核每日海鲜销售、迷你吧销售、各吧台销售、燕鲍翅销售汇总;审核帐单使用情况、发票使用情况;审核早餐券、压金单、折扣情况。

  9、审核酒店内部人员长途电话费用,并作分析报告。复核夜间核数所做的房费、餐饮收入汇总表及有关业务交易记录。

  10、复核挂账及信用卡交易单之后,再转交应收款。

  11、审核电话房记录的电话收入是否正确计入客人账单内(在酒店具备电脑店收费系统情况下,检查电脑极力是否正确)。

  12、审核其它营业点收入诸如:桑拿按摩、游戏室、保龄球、洗衣、商务中心、健身房等。

  13、对照收到的宴会通知单,检查如菜谱价格、人数及其它收费项目是否账单相符。

  14、对照电脑记录是否与实际单据相符。

  15、符合所有现金代支、扣数等交易都有正当理由、有效批准及附件等,将有疑问的单据交财务经理/财务总监。

  16、确保所有餐厅取消或作废的账单都有餐厅经理签批及注明原因,抽查账单上的价格是否与菜谱上价格一致。

  17、检查餐饮账单、正式收据及其他营业用单据是否连续使用,调查任何遗失账单原因。

  18、核查每日住店客人账单余额及寻找异常变动。

  19、调查跑账问题,并将所有详细资料交应收账跟进并入账。

  20、复核并将夜间核数“D”(收入报告)报告、每日餐厅收入表及总出纳报表入账,检查信贷政策与程序执行情况;将发现餐厅收银员发生的过错通过餐厅收银领班转告,责令其更正。将可能引起客人账目发生错误的地方提交财务经理/财务总监,由财务经理/财务总监与各有关部门商量改进。

  21、将“D”报告与各有关部门报表相核对。

  22、突击检查空房、健身房及对外洗衣的情况。

  23、突击检查收银员备用金。

  24、根据总出纳报表及“D”报告、编制收银员长短款报表,并送财务经理审阅。

  25、编制每日报表送财务经理审阅;建立保存所有审计记录档案。

  26、依据酒店有关的政策与程序,检查客用保管箱情况,编制保险箱钥匙控制表。

  27、检查前台有无逾时或待处理的客人账单,查明原因并采取正确及时措施,并知会财务经理/财务总监。

  28、对照收银员交款数、总出纳日报表及银行进账单是否一致。

  29、制订并执行培训计划,对核数员进行考核评定,向上级提出对员工的奖惩建议。

  30、督导夜审核算员工作,检查考勤,安排工作。

  31、完成上级交办的其它工作。

酒店审计主管岗位职责7

  1、贯彻落实总经理的各项工作指示、指令,工作中体现“高、严、细”的管理方针。

  2、直接对总经理负责,负责本部门的领导工作,制定工作计划,进行工作安排。

  3、以身作则,严格执行国家、酒店的有关政策、法令、规章制度。

  4、提高管理水平,不断提高、改进本部门运作,保证完成本部门所担负的工作任务;并负有部门成本控制的职责。

  5、负责起草和修改部门的岗位责任制。

  6、负责本部门人员的政治思想教育工作,抓好部门人员的业务技术培训,不断提高员工的政治、业务素质。

  7、负责定时召开部门会议,总结工作,研究工作中存在的问题。

  8、按时参加总经理主持的各种例会及专题会议,定期向总经理汇报本部门工作情况,遇有重大问题需及时汇报。

  9、负责建立本部门工作档案,审阅处理各种报表,检查考核劳动定额,管理及酒店服务标准,管理规定和部门岗位责任制的执行情况,认真贯彻按劳分配原则和员工奖惩条例。

  10、负责组织酒店标准的`制定、修订工作,协调、理顺执行过程中的各项关系。

  11、全面组织、安排总结酒店定期进行的大质检工作,并对存在的问题负责落实。

  12、参加质量检查,了解客人投诉,全面掌握部门工作情况和酒店服务质量状况,指导酒店服务质量的综合检查、考核工作。

  13、对逐步推行全面质量管理及提出工作建议负有指导责任。

  14、负责与酒店其他部门及同行相关部门加强联系和沟通,建立良好的工作关系,加强信息交流。

  15、负责接待酒店内外来方人员和处理有关来信来访及投诉工作,有问题及时请示汇报。

  16、保证完成总经理临时交办的其他事务。

酒店审计主管岗位职责8

  (1)为前堂部内电话总机操作组之组长,主理该小组之所有事宜。

  (2)协助前堂部经理监督和控制电话总机操作组之工作程序。

  (3)协助及指导所有的电话操作事宜。

  (4)向客人提供优良及有效率的服务素质。

  (5)处理住客之电话投诉及该小组员工的'投诉事宜。

  (6)听取住客之意见及解答住客之疑难问题。

  (7)督导电话总机操作员之工作及监察其操作,仪表及对客人之言谈态度。

  (8)尽量满足住客的特别要求,如长途电话之安排等。

  (9)主理电话总机操作组所需之耗用品的控制。

  (10)每星期召开主持电话总机操作组会议一次。

  (11)负责所有电话询问事宜。

  (12)编制电话总机操作组内之员工假期及换班表。

  (13)安排小组内之一切人事调动。

  (14)培训电话总机操作员。

  (15)当值于紧急情况下,如暴雨情况下,电话总机操作员未能及时上班时。

  (16)定期盘点电话总机操作组之财物。

  (17)提高小组内各员工的款待水准及士气。

  (18)记录当天在电话总机操作组内所发生之特别事情于该组之记事簿上。

  (19)协助执行电话总机操作员之纪律处分。

  (20)评核电话总机操作员之工作表现及态度。

  (21)制定完善的电话总机操作组之文件档案处理系统。

  (22)协助前堂部经理制定电话总机操作组之预算。

  (23)主理电话及电话线路之维修申报事宜。

酒店审计主管岗位职责9

  1、服从财务经理的安排,按规定的程序与标准进一步审核夜审所做的收入报告,修改入账,并负责与应收款核对账目,确保每日收入核数的真实准确

  2、在电脑上修改夜审所做报表,包括收入报告、就餐人数报告、客房统计报告、夜间报告,及时无误发送给各有关部门。

  3、完成挂帐报表与应收款对账后,将挂帐报表输入电脑,并打印存档

  4、根据总出纳送来的交款登记表作长短款报告

  5、每日将总出纳支票托收的情况作专项记录,月底将记录提供给总账,以便核对

  6、审核每日海鲜销售、迷你吧销售、各吧台销售、燕鲍翅销售汇总;审核帐单使用情况、发票使用情况;审核早餐券、压金单、折扣情况。

  7、审核酒店内部人员长途电话费用,并作分析报告。复核夜间核数所做的'房费、餐饮收入汇总表及有关业务交易记录。

  8、复核挂账及信用卡交易单之后,再转交应收款

  9、审核电话房记录的电话收入是否正确计入客人账单内(在酒店具备电脑店收费系统情况下,检查电脑极力是否正确)。

  10、审核其它营业点收入诸如:桑拿按摩、游戏室、保龄球、洗衣、商务中心、健身房等

  11、对照收到的宴会通知单,检查如菜谱价格、人数及其它收费项目是否账单相符。

  12、对照电脑记录是否与实际单据相符。

  13、符合所有现金代支、扣数等交易都有正当理由、有效批准及附件等,将有疑问的单据交财务经理/财务总监。

  14、确保所有餐厅取消或作废的账单都有餐厅经理签批及注明原因,抽查账单上的价格是否与菜谱上价格一致。

  15、制订并执行培训计划,对核数员进行考核评定,向上级提出对员工的奖惩建议。

酒店审计主管岗位职责10

  (一)工作关系上级:财务部总监下级:审计员(日审和夜审)

  (二)岗位职责

  1、在财务部总监的指导下,负责酒店收银结算查核具体管理工作。

  2、督导审计员遵守有关财务规定和结算查核程序,保证酒店的资金安全。

  3、合理排班,遇有员工休假,主管必须顶班或对班次进行调整,并做好考勤。

  4、积极参加培训,遵守酒店,完成上级分配的'其它工作。

  (三)素质要求

  1、熟练掌握酒店会计的基本理论及实际工作方面的知识。

  2、熟悉酒店的收银管理的电脑系统,并能熟练操作。

  3、熟悉经济法、酒店法及本地的法律、法规。

  4、忠诚酒店事业,维护酒店利益。

  (四)工作内容

  1、督促查核人员认真复核各收银点的营业报表、账单,发现错误,加以纠正,以保证酒店营业收入账目准确,对已复核过的报表,都必须签字,以示负责。

  2、复核夜班完成的收入晨报表:主要核对开房率、房租收入、散客和团体的平均房价是否正确,每个餐厅的平均消费、人数、总数是否正确,并签名确认。

  3、审核汇总前一天的营业收入情况,编制收入日报表,及时将日报呈酒店领导。

  4、复核早班所核的单据。

  5、对所属员工进行培训,以确保工作正常运转。

酒店审计主管岗位职责11

  1、经总经理授权,负责酒店整体质量检查,并对各职能部门进行全面的检查、监督和协调。

  2、建立质检体系、质检标准与质检制度,采用常规检查、抽查、专项检查、夜查和暗查的'方式安排实施。

  3、协助酒店相关部门,制订专项检查计划并安排实施。

  4、收集、整理质检信息,进行分析后提出改进意见及方案呈总经理批示。根据总经理批示向相关部门传达改进意见,并存档作为日后奖惩的重要依据。

  5、有权对一般质量事故及时给予纠正和处理,对严重违例或较大质量事故需及时报总经理,不得参与直接管理。

  6、根据酒店实际运营情况及时调整质检标准及更新质检表格,以保证质检依据的时效性。

  7、总结整理经常出现的问题,归纳成培训材料交相关培训部门,给予员工及时的贯彻传达,避免同一事件的再次发生。

  8、负责建立酒店《质量管理手册》和《质量检查档案》。

  9、完成相关培训、考核与日常管理工作。

  10、完成总经理交办的其它工作。

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