采购文员岗位职责

时间:2023-11-10 12:54:58 岗位职责 我要投稿

采购文员岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编帮大家整理的采购文员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

采购文员岗位职责

采购文员岗位职责1

  1、根据公司项目需求产品询价、比价;负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、交货数量等;

  2、负责采购订单制作、确认、发货及跟踪到货;

  3、负责供应商的管理及供方关系维护,包括价格谈判、合同管理、应付账期等;

  4、完善降低成本及控制方案;

  5、完成领导安排的其他工作

采购文员岗位职责2

  1、负责供应商的管理及采购订单的.执行;

  2、配合生产计划部确保原料采购到位,确保生产顺利;

  3、做好相关数据统计;

  4、监督执行订单下发,履行跟进落实工作,及时处理采购过程中出现的问题;

  5、及时完成上级安排的工作事项;

采购文员岗位职责3

  一、岗位职责:

  1、协助采购部经理协调维护供货商关系。

  2、处理仓库订单信息,按时按量完成材料采购。

  3、采购前做好询价、比价、议价工作,确定最佳采购方案。

  4、与供货商对接订单情况,跟踪材料采购进度,通知公司物流相关人员提货。

  5、采购材料入库后与财务部对接往来账务信息。

  6、完成上级领导交办的其他临时事项。

  二、任职要求:

  1、20—35岁,中专及以上学历;

  2、1年以上相关工作经验,熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

  3、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;

  4、认真负责,积极乐观,有良好的.职业道德和素养,能承受一定工作压力。

采购文员岗位职责4

  1.系统采购订单管理:订单录入和维护。

  2.供应商管理:处理代工厂生产中的各种问题以保证订单生产按计划完成;供应商余料管控。

  3.与计划部门共同管理产品集装箱的效率;

  4.根据需求,收集,整理,汇报上级所需资料和信息,以及完成部门经理安排的`其他任务。

采购文员岗位职责5

  1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

  2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

  3、执行并完善成本降低及控制方案;

  4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;

  5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;

  6、完成采购主管安排的其它工作。

采购文员岗位职责6

  1、 解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的.相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

  2、 遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

  3、 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

  4、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

  5、 追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

  6、 服从上级临时安排的其它工作。

采购文员岗位职责7

  一、部门概要:

  依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

  二、主要职责:

  1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;

  2、负责供应商的评审、考核及管理;

  3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。

  4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;

  5、配合公司进行原材料的采购成本控制;

  6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;

  7、完成其它部门的临时采购需求;

  8、完成上级交待的临时工作任务;

  9、向上级汇报工作。

  工作职责:

  采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的'执行与完善;

  考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。

  按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;

  负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;

  对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

  市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;

  依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。

  与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;

  加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;

  做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;

采购文员岗位职责8

  1、协助采购专员收集货源信息、联营厂商信息,跟进采购合同审批;

  2、分析销售走势,提出更换滞销品、引入新品建议;

  3、通过市场调研及行业信息,进行供价、售价的比价;

  4、协调解决门店缺货,跟进配送网点及供应商送货;

  5、协助采购专员进行供应商的考核及评估;

  6、完成日常报表的录入、整理、汇总工作,及领导交办的`其他任务。

采购文员岗位职责9

  岗位职责:

  1、负责工厂采购相关单据的.处理;

  2、协助采购部经理完成小件物品的采购;

  3、负责月末与财务对帐;

  4、完成采购部交待的临时工作事项。

  任职要求:

  1、熟练使用办公软件,有用友erp系统操作经验者优先;

  2、沟通能力强,具有抗压能力。

  3、工作细心,责任心强。

  4、有实际工厂原物料采购经验者优先。

  班车路线: 增产道(7:00)---建昌道---仓联庄---白庙---同心楼---大明道--跃升里--曹庄地铁站--柳霞路农行--泽杨道--张窝家泰里--公司(8:25)

采购文员岗位职责10

  采购方面:

  1、下采购订单,跟进交期;

  2、跟进和协调物料的'工程更改;

  3、协助开发新项目供应商;

  4、协助组织供应商审核,成本分析、谈判价格和合同期限;

  5、评估和改善供应商业绩;

  6、根据相对要求,完成供应商审核;

  7、协助处理供应商质量问题,提高供应商供货品质;

  行政方面:

  1、公司人员考勤核算。

  2、公司快递月结对账。

  3、前台客户接待,电话接听。

  4、宿舍人员水电费核算。

  6、公司日常用品的领取。

  7、公司普工、职员招聘,员工入职培训

  8、员工劳动合同的签订。

  10、宿舍分配与管理。

  11、上级领导交代的其他任务。

采购文员岗位职责11

  1.负责供应商的订单处理,下单后的'订单跟踪到货、处理订单到货后异常情况、货款发票安排等;

  2.负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;

  3.管理供应商文件资料,定期收集、整理供应商信息资源库,及时更新供应商资料;

  4.领导交待的其它工作。

采购文员岗位职责12

  1. 文档整理包括部门内部的信息资源,成本核算等。

  2. 礼品及重要物料保管

  3. 项目开展中需要的`物料采购;公司内部办公用品的采购

  4. 礼品及物料的询价报价

  5. 根据客户需求查找提供礼品选择制成PPT。

  6. 市场浏览

采购文员岗位职责13

  1、负责库存预警备货及相关信息;

  2、负责样品、快递的登记及管理;

  3、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜;

  4、根据生产进度安排下订单,通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存);

  5、到货签收,做入库;

  6、催供应商开发票,配合财务及时抵扣发票;

  7、供应商的评审、物料的及时采购;

  8、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任;

  9、 每日应到物料的'及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查;

  10、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任;

  11、负责本部门工作安排,督导其执行效果;

  12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。

采购文员岗位职责14

  岗位职责:

  1.负责采购订单制作下达

  2.采购物料进展的跟踪

  3.发票管理及费用报销

  4.其他事务

  任职要求:

  1.大专以上学历

  2.熟悉常用办公软件

  3.恪守本职,服从管理,听从指挥

  4.工作认真细致,有团队意识,责任心强

采购文员岗位职责15

  1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

  2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

  3、执行并完善成本降低及控制方案;

  4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;

  5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;

  6、建立供应商档案资料

  7、完成采购主管安排的其它工作。

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