总经理助理岗位职责

时间:2024-03-05 12:56:13 岗位职责 我要投稿

总经理助理岗位职责

  在当下社会,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编整理的总经理助理岗位职责,欢迎大家分享。

总经理助理岗位职责

总经理助理岗位职责1

  岗位职责:

  1、向酒店总经理负责,协助总经理完成公司下达的工作任务。

  2、负责审定酒店财务计划、管理制度和工作程序的实施和运转,落实岗位责任制。

  3、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加酒店主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。

  4、协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。

  5、协助总经理审核并组织实施酒店各类物资采购供应计划的.落实确保酒店采购供应正常运转。

  6、深入部门,检查工作情况,发现问题及时督办。

  7、完成总经理交办的其他工作。

  任职要求:

  1、3年以上酒店管理工作经验,熟悉酒店运营,具备良好的管理能力与沟通协调能力;

  2、思维敏捷,亲和力强,善于处理客户纠纷与突发事故;

  3、敬业勤奋,能吃苦耐劳。形象气质佳,28-45岁,男女不限。

总经理助理岗位职责2

  岗位职责:

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  10、 负责人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作

  任职要求

  1、 年龄在24-28岁,形象气质好,管理及相关专业全日制本科以上学历。

  2、 2-3年相关岗位工作经验,连续一年以上在一家企业工作的经历。

  3、 工作细致认真,谨慎细心,责任心强,有工作激情。

  4、 良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。

  5、 工作有条理性、逻辑性,良好的.职业素养和职业操守。

  6、 很强的计划性和实施执行的能力、号召力。

  7、 熟悉常用办公软件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底。

  8、 做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神

总经理助理岗位职责3

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的`发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责4

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

  4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的'日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

总经理助理岗位职责5

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、对公司各部门、单位进行内部管理,并出台有关政策和规章制度,并监督管理执行。协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  5、严格执行《绩效考核制度》,督导公司各部门完成考核任务,确保考核结果真实、准确,并按时汇总绩效考核情况。

  6、组织收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

  7、负责对公司行政公章、办公室印章监督管理,负责公司的合同、法律事务的管理及证照的申办、变更、年检工作。

  8、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  9、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。做好总经理办公会议和其他会议的.组织工作。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  10、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  11、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  12、负责本公司人力资源管理,制订全公司组织系统及部门职能、岗位职责、用人计划的编制,负责人员招聘、甄选、培训计划的拟定及实施。

  13、根据用人计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出员工的审核,负责员工内部调配的审核。

  14、抓好员工的管理工作,掌握人员情况,合理安排使用管理人员,发现人才,及时提出调整意见。

  15、负责组织编制公司员工年度培训计划,并组织落实员工培训工作,使人力资源的素质不断提高。

  16、搞好行政后勤管理工作,对公司劳动纪律、考勤制度等不定期进行督促,并提出整改措施,使公司内部营造一个良好的环境。

  17、加强对外联络,促进公司与社会各界的广泛合作的友好往来,树立良好企业形象;负责公司礼品的管理和发送。

  18、负责管理公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

  19、总经理外出,代理总经理处理总经理授权范围内的有关工作。

  20、对公司外部各有关部门的工作协调能得到各有关部门的支持。

总经理助理岗位职责6

  1、协助总经理制定管理机制、战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,提供市场策略、资本运作相关的解决方案;

  2、配合总经理开展对外交流事务、商务洽谈及公司重要客户、合作伙伴关系的建立与维护工作,及时向总经理汇报进度和结果;

  3、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议,定期搜集和整理行业相关信息,数据,为总经理决策提供参考;

  4、起草公司各阶段项目方案计划书和总结,有关合作协议的草拟,审定相关项目的合作合同,具备良好的`文案能力和表达能力;

  5、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅,做好公司内外接待、随时听从总经理出差安排。

总经理助理岗位职责7

  1.协助总经理做好各项管理工作的.布置、实施、检查、督促以及落实执行;

  2.协助总经理处理日常事务,做好沟通协调和上情下达工作;

  3.组织、安排、追踪落实公司级管理会议,并做好相应的记录;

  4.妥善安排总经理重要客人的接待工作;

  5.协助总经理安排日程计划,必要时陪同出差;

总经理助理岗位职责8

  1、各部门工作进度跟进,监督并协助各部门按时按质完成工作,及时向上反馈重要信息;

  2、对各部门的事务进行协调控制,确保各块业务之间高效衔接与运转;

  3、充分的落实总经理的.相关管理决策,对决策进行布置、实施、检查、督促、协调控制;

  4、其他总经理安排的工作。

总经理助理岗位职责9

  总经理销售助理 深圳市晶华泰科技有限公司 深圳市晶华泰科技有限公司,晶华泰

  岗位职责:

  1、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

  2、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。

  3、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案。

  4、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作。

  5、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要。

  任职资格:

  1、从事过企业管理、销售、外贸等相关工作者优先。

  2、三年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先。

  3、知识结构较全面,具有丰富的`管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识。

  4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力。

  5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。

总经理助理岗位职责10

  1、全面负责中高档西餐厅的运营和管理。

  2、掌握餐饮市场的现状及发展趋势;编制餐厅预算,进行成本核算及控制;提高宾客满意度,增加经济效益。

  3、提升服务品质,传承并发扬餐厅的特色风格,并进行市场推广和促销活动。

  4、处理餐厅日常事务,包括:卫生工作、设备及用具的管理、菜品制作的所有环节、安全工作等。

  5、完善餐饮相关的规章制度、服务及操作流程。

  6、塑造良好的`企业形象,与社会各界保持良好的公共关系,包括相关的政府机构等。

  7、配合人力资源部进行餐厅人员的招聘;参与制定劳动定额和考核标准;了解员工思想动态,采取有效方法,留住优秀人才。

  8、完成总经理交办的其他工作。

总经理助理岗位职责11

  1、负责总裁会议的组织及材料准备;

  2、协助总裁开展各项工作,处理日常事务及工作出行;

  3、做好总裁的参谋助手,搜集相关行业和产业资料提供参阅。根据总裁的`思路,系统化地写出相关战略规划;

  4、依照总裁的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作,保证信息的及时传达;

  5、负责公司涉外接待工作,协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;

  6、总裁交代的其它工作。

总经理助理岗位职责12

  协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

  协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

  跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;

  配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;

  协助总经理安排各项高层会议的`日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;

  撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间。

总经理助理岗位职责13

  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。

  2、起草、存档整理总经理签发文件。

  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合。

  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。

  5、掌握总经理的'日程安排做好预约工作,安排商务旅行。

  6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略。

  8、设计并完善公司人力资源结构。

  9、完成公司人力资源的日常招聘工作。

  10、完善公司绩效考核制度。

总经理助理岗位职责14

  1、辅助总经理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文书通知撰写,做好客人的接待工作,并过滤访客和来电。

  2、协助总经理对公司人员的'管理,了解各部门、项目部工作进展,并通过实际情况组织会议,参与会议。

  3、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。

  4、负责总经理来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订。

  5、负责总经理其他交办的临时任务。

  6、维持良好公司外部关系,如与公司客户、合作伙伴、相关政府部门关系的维系。

总经理助理岗位职责15

  1、协助经理做好餐饮部各项管理工作。

  2、协助经理建立健全餐饮部各项管理制度,不断梳理和优化部门各项工作程序和业务流程。

  3、检查餐饮部内部的各种制度、流程的执行情况,提出改进的意见。

  4、负责部门的质量管理工作,提高服务质量和菜品质量,提高宾客满意度。按时向相关职能部门上报质量周报和月度质量总结。

  5、负责现场指导、检查食品质量,提出改进的指示和意见,确保食品质量达标。

  6、对餐厅开餐前的准备工作做全面检查,确保接待工作顺利进行。

  7、督导各餐厅按照规定的服务流程操作,为客人提供高标准的优质服务。

  8、负责各餐厅和厨房的卫生综合检查工作,督促各班组做好清洁卫生工作,通报部门质量检查和整改情况。及时对相关职能部门的.质量检查情况进行通报、安排和督促整改,确保餐饮接待质量。

  9、随时检查各餐厅和厨房设施设备的完好度,做好维护保养计划和实施工作。

  10、协调酒店各相关部门的关系,确保在各部门的支持和配合下顺利完成本部门各项工作。

  11、负责大中型宴会活动的督促、检查工作,参与重要客人的接待工作。

  12、征询宾客的意见和建议,积极处理宾客的投诉,及时反馈宾客意见,融洽宾客关系。

  13、协助部门经理开拓客源市场,制定销售计划,安排落实部门广告宣传工作。

  14、负责部门培训工作,提高员工素质和服务质量。制订部门员工培训计划,建立员工培训档案,按计划组织员工开展各类培训和业务知识考试。

  15、负责组织部门各类知识竞赛、劳动竞赛、技能比武及文体娱乐活动。

  16、做好员工思想工作,关心员工生活。

  17、负责部门的消防安全、食品安全、财产安全等安全管理工作,并搞好防洪、抗震等工作。

  18、负责部门的节能降耗管理工作。

  19、负责督导管事部的日常工作,督促管事部做好资产、布草、餐用具及低值易耗品的管理和盘存工作,督导做好各区计划卫生和环境卫生工作,督导做好洗碗机的日常使用、维护和管理工作,负责餐具、布草的日常清洁、损耗、赔偿等管理工作,降低餐具报损率。

  20、随时向餐饮部经理进行工作汇报并提出建设性意见。

  21、部门经理不在时,负责代行部门经理职责。

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