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行政主管岗位职责

时间：2024-07-07 12:55:38 岗位职责我要投稿

行政主管岗位职责

　　在发展不断提速的社会中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是组织考核的依据。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编整理的行政主管岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政主管岗位职责

行政主管岗位职责1

　　公司行政主管岗位职责及任职资格

　　岗位名称

　　行政主管

　　职务等级

　　主管级

　　人员编制

　　1人

　　直接上级

　　行政人事部经理

　　直接下级

　　下属员工

　　定级工资

　　职务代理人

　　管辖范围

　　各项行政事务

　　任职资格

　　1、性别:不限

　　2、年龄:28-40岁

　　3、学历:专科以上

　　4、经历:3年以上大中型行政管理工作经验。

　　5、基本要求:

　　①具有良好的道德品质和企业意识;

　　②通晓行政管理理论,具有行政管理、实践经验。

　　③较强的计划能力和执行力。

　　6、特殊技能:

　　①熟练操作电脑等办公设备,基本的网络知识。

　　主要岗位职责

　　1、负责公司行政事务的管理工作。

　　2、负责公司办公及劳保用品、设备设施等所有用品的购买和发放,保证正常办公和生活。

　　3、负责员工餐厅的管理。

　　4、负责车辆的管理。

　　5、负责组织仓库管理工作。

　　6、负责指导、管理、监督下属人员的`工作。

　　7、完成部门经理临时交办的其他任务。

行政主管岗位职责2

　　岗位职责

　　一:后勤管理制度建设;

　　二:宿舍管理;

　　三:办公室的清洁绿化管理、5s管理;

　　四:办公室安全保卫管理;

　　五:车辆管理;

　　六:企业文化建设;

　　七:各项对外对接工作的衔接处理;

　　八、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡;

　　九:员工福利政策的`执行管理;

　　十:后勤费用支出控制在预算范围内。

　　任职要求:

　　1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;

　　2、具备行政后勤工作处理能力;

　　3、具备较好的协调组织能力;

　　4、具备三年以上行政管理经验;

　　5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;

　　6、有驾驶执照c1以上

行政主管岗位职责3

　　1.执行公司的人事制度，员工社会保障福利等方面的管理工作;

　　2.执行员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

　　3.组织并协助各部门的招聘,负责招聘平台后台的操作和维护;

　　4.员工人事信息管理与员工档案的`管理与维护;

　　5.负责公司的水电、办公用品、固定资产、卫生环境、车辆的管理。

行政主管岗位职责4

　　1)、负责制定公司的人力资源发展计划及人员的招聘配置。

　　2)、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的'办理;负责员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;负责公司内部员工档案的建立与管理。

　　3)、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

　　4)、负责组织企业文化建设工作，包括文体活动安排等。

　　5)、负责协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

　　6)、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

　　7)、负责部门一些日常行政事务，员工宿舍管理、伙食管理等，配合上级做好行政人事方面的工作。

　　8)、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

　　9)、负责公司薪酬体系的建立和绩效福利管理。

行政主管岗位职责5

　　1、负责工程项目部的.相关人事工作，包括人员编制、招聘、培训、员工关系等模块；

　　2、协助工程部项目管理者提升项目团队氛围及凝聚力；

　　3、提升项目人员的稳定性，和项目员工的满意度；

　　4、监督所管项目人员执行公司相关制度及政策；

　　5、领导交办的其他事宜。

行政主管岗位职责6

　　1、负责办公室后勤管理，办公室环境维护，办公设备维护等;

　　2、负责公司来访客人的`引导，正确把握来访人员来访目的，准确指引;

　　3、公司工商登记备案业务及证照管理;

　　4、负责做好公司各种业务往来的发文撰写和管理;

　　5、办公用品的购买、发放和登记;

　　6、上级领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责7

　　1、负责公司日常行政事务和后勤服务工作;

　　2、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;

　　3、协助制定员工的`绩效考核、工作程序和基本管理制度并监督和执行;

　　4、负责公司的人才招聘及用工合同的签订以及人才储备;确保各部门精简、高效、正常工作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额;

　　5、负责企业的人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;

　　6、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;

　　7、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;

　　8、负责员工培训计划的拟定和实施;

　　9、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;

　　10、负责公司网络、通讯管理;

　　11、负责公司车辆调度和管理;

　　12、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理

行政主管岗位职责8

　　1.协助物业公司总经理建立健全公司人力行政相关的制度、流程等;

　　2.根据物业公司业务发展，通过招聘渠道，实施具体招聘工作，满足公司人才需求;

　　3.完成薪酬、绩效、考核、福利、档案合同、员工关系管理等日常工作;

　　4.负责公司行政、企业执照资质、档案管理等相关事务的管理维护工作，负责固定资产、办公用品的采购、管理，确保物业公司正常运营;

　　5.完成总经理交代的.事项

行政主管岗位职责9

　　1、制定并监督执行公司行政管理规章制度;

　　2、办理公司文件、通知、通报等资料的起草、发放、传递和保存;

　　3、负责整理、归档并妥善保管行政部有关文件和资料;

　　4、公司内外部单位、人员的来访接待事宜以及其他方面的`公关、协调工作;

　　5、制作欢迎牌、会务茶点、礼品采办、菜品确认、餐厅、酒店预订;

　　6、负责公司各种会议的会场布置和准备工作;

　　7、负责与供应商协调沟通，建立供应商台账;

　　8、名片请印、办公用品、保洁物品管理;

　　9、办公设备养护、固定资产管理;

　　10、负责物业服务后勤(包括员工宿舍、保洁、水电等)管理;

　　11、与相关政府部门的沟通与协调;

　　12、完成行政总监、总经理交办的其他工作任务。

行政主管岗位职责10

　　1、负责公司招聘工作，包括应聘人员简历筛选、预约、接待

　　及面试等。

　　2、及时维护更新现有招聘

网站及招聘渠道，并能拓展新的招聘渠道。

　　3、办理人员入职、离职、调任、升职等相关手续，试用期员工跟踪以及离职人员面谈。

　　4、负责员工招退工、社保、公积金、居住证积分申请等事务性工作办理。

　　5、负责劳动合同的签订及续签，人事档案及人事信息管理。

　　6、完善并监督各类规章制度的实施，沟通协调与其它部门的工作。协助解决劳动争议和纠纷。

　　7、每月考勤统计制作，社保公积金账单制作，考勤管理。

　　8、组织完成公司年度KPI考核工作。

　　9、公司日常行政工作的.开展及对接，包括：办公室氛围优化、企业文化氛围营造、年会、行政其他工作的对接等。

行政主管岗位职责11

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　4、起草并归档公司相关文件;

　　5、管理公司重要资质证件;

　　6、组织好来客接待和相关的外联工作;

　　7、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

　　8、对控制成本的.方法提出建议。

　　9、全面负责公司的后勤管理工作

行政主管岗位职责12

　　1. 负责外部的来电、来访的接待、登记、传达等相关工作;

　　2. 负责各类文件的签收与递达工作;

　　3. 内部行政事务的`申请及安排(酒店、机票、火车票、快递)

　　4. 协助整理、汇总供应商结算对账单据资料。

　　5. 协助上级办理有关执照之申请或续期;

　　6. 协助上级处理固定资产、易耗品之购买及管理;

　　7. 确保公司内部沟通及资讯传递系统正常运作;

　　8. 协助上级确保办公室正确有效运作，包括清洁、保安、修葺及日常办公用品的供应等;

　　9. 协助上级安排印刷工作，如名片、各类表格等.

行政主管岗位职责13

　　行政方面：

　　1、负责全公司日常行政事务管理。

　　2、负责接待、机票及酒店预订工作。

　　3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。

　　4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发布文件。

　　5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的'管理和使用。

　　6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

　　7、完成上级交办的的其他事宜。

　　人事方面：

　　1、负责公司考勤表记录与管理工作。

　　2、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。

　　3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

　　4、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。

　　5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

　　6、设备的管理与登记工作，能够做到来源清晰，出处了然于心。

　　7、参与制定各项制度，诸如考勤制度，资产管理制度，绩效考核制度，会议制度等，主要负责起草工作。

　　8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。

　　9、领导交付的其他临时工作等。

　　任职要求：

　　1、行政类、人力资源类或相关专业大专以上学历;

　　2、有2年以上行政人事后勤的工作经验;

　　3、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;

　　4、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;

　　5、身体健康、为人正直、踏实，工作积极主动。

行政主管岗位职责14

　　1、依据公司的年度目标及年度计划，做好人员规划、招聘、储备及相应招聘系统、绩效考核系统等优化工作;

　　2、负责参与公司的`招聘面试及录用建议，优化公司人事行政规章制度及工作流程，并统筹落实;

　　3、负责制定人力资源战略规划，为人事决策提供建议和信息支持;

　　4、根据各部门人员需求情况，制定招聘计划，完成人才招聘;

　　5、组织实施绩效管理，并不断完善优化公司考核机制，使绩效考核发挥作用，为结果负责;

　　6、负责协调员工关系，企业文化体系的推动和优化工作;

　　7、负责公司办公环境、办公设备、办公用品、固定资产以及会务活动组织策划等行政事务的管理工作。

行政主管岗位职责15

　　行政主管就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排物业经理日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

　　尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。

　　工作职责：

　　1、协助物业总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作;

　　2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作，负责公司文件档案资料的'建立、健全和归档整理工作，并及时更新、维护、备份和管理;

　　3、负责草拟公司文件，对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任，确保对外文书无法律隐患;

　　4、协助部门领导组织安排公司办公会议，做好会议记录并及时整理会议纪要;

　　5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动，增强团队凝聚力;

　　6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

　　工作职责分解：

　　物业行政主管岗位职责

　　1)配合管理处对各部门的定岗定编工作，协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;

　　2)负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训计划实施的监督、检查工作;

　　3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;

　　4)负责管理处员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作;

　　5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;

　　6)组织公司开展的各种社区文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富社区文化建设;

　　7)促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务;

　　8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;

　　9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;

　　10)负责组织安排管理处各类会议，传达会议精神;

　　11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

　　物业行政主管岗位职责

　　1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

　　2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。

　　3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。

　　4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

　　5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

　　6、及时完成领导交办的其它工作任务。

　　物业行政主管岗位职责

　　1.负责协助综合部经理进行各项工作;

　　2.人员管理：办理人员的工作调动手续，办理转正手续等，定期提交人员情况统计表;

　　3.考勤管理：定期汇总考勤，记录考勤及奖惩登记本，抽查各部门考勤情况;

　　4.后勤管理：组织协调员工参加公司组织的各项活动;

　　5.负责对公司的文件及档案进行管理，做好存档工作;

　　6.员工培训：建立培训档案，准备培训材料，编制考核试卷，汇总《员工培训记录表》;

　　7.协助建立公司物资管理台帐;

　　9.负责各部门文件传递收发，档案整理工作;

　　10.其他行政管理工作。

　　物业行政主管岗位职责

　　A.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传，公司CI工程之推广应用。

　　B.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度，督导各部门的信息工作，并根据公司及各部门信息工作情况，负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。

　　C.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作，带领部门全体人员不断进取创新，牢固树立服务思想，寓管理于服务之中，对所负责各项工作之最终结果负责。

　　D.为保证公司的整体利益，从人力资源角度，参与和制定

　　公司发展的战略目标、整体规划和实施对策，保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置，并对各类专业人才进行必要的储备，负责公司人力资源的合理调配。

　　E.在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

　　F.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核各类薪金调整，合理控制人力资源成本。

　　G.根据公司业务发展需要，加强员工培训，完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司"年度培训大纲"、月度培训计划，负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。

　　H.负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

　　I.负责公司人事监察工作，及时掌握各部门人事信息，监督各部门经理对下属人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调公司内外劳动人事关系，保证企业的凝聚力。

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