内勤岗位职责
在不断进步的社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编帮大家整理的内勤岗位职责,欢迎大家分享。
内勤岗位职责1
1、全面负责公司的日常经营、管理工作。
2、负责调研与分析市场和行业现状,结团战略规划制定中、长期发展战略规划,组织实施公司年度经营计划和发展规划。
3、负责组织制定年度预算及年度工作计划,并有效的分解成月工作计划,通过检查、调控、监督和考核等过程管理,保障各项计划及指标的.完成。
4、负责完善4s店各项管理,健全岗位职责目标,持续改进各项业务流程,对经营过程实施有效地监督、指导、考核、并保证企业可持续发展。
5、负责公司公共关系、厂家关系的沟通,网点经销商的开发、支持;组织经济协议的洽谈和经济合同的签订。
6、负责市场信息、宣传推广、客户拓展和服务联络等工作,组织市场调研工作,挖掘市场潜力,扩大市场份额。
7、负责推动各项管理规章制度的建设和完善,量化管理流程,严格推行品牌总公司的管理体制。
8、负责协调、激励所属部门的工作,坚持6s管理,并严格进行量化考核。
9、负责对所属员工支持鼓励、培训、考核、打造团结高效优质和谐团队。
内勤岗位职责2
岗位目的:依据行政工作实际需要,在科长的领导下,上情下达,保证行政业务正常运转。
工作职责:
1.及时传达站与办公室的`各种通知。
2.负责站报纸、信件、文件的收发、登记、传递工作。
3.布置经办公室批准的各种会场,通知相关参会人员。
4.负责会议室等行政区域卫生清洁,会议室设备、器具管理维护与日常领用。
5.负责站领导与办公室办公用品的日常领用分发。
工作要求:
1.通知及时、信息准确。
2.报纸、信件、文件收发及时,传递到位,手续完备。
3.巡查办公环境卫生,保持环境清洁。
内勤岗位职责3
1. 经常了解和掌握各项业务工作进展情况,及时统计各种业务表格、数字,掌握敌社情动向,定期向业务部门报告。
2. 根据工作要求,及时建档建卡,催促各科(队)的档案完善和补充,健全档案索引,不断加强档案管理,加强业务资料的收集和管理。
3. 负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作,做好会议记录,抄写有关文件资料,订购保管处内的报刊杂志。
4. 协助处领导草拟工作计划、总结、报告、安排处内业务学习和技术训练 , 负责会议的通知。
5. 负责处内印鉴和介绍信的使用管理,办理出境和去边境地区通行证的有关手续。
6. 负责处内备用品、办公用品的管理,管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。
7. 安排值班、办理处内财务报帐,填报领取各种津贴、补贴。
8. 办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。
9. 负责处内人员的'考勤工作,每周一上午 10 时前将上周的考勤报处领导。
10. 收集管理工作日程报表,个人呈报的材料等。
11. 接待群众来信、来访和接待报案工作。
12. 严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。
内勤岗位职责4
岗位职责:
1.接待来公司拜访的客户
2.负责商务部客户资料、合同的整理、检查以及交单等事务。
3.负责公司物业费的缴纳
4.负责公司办公设备,如计算机、传真机、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
5.办公、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
6.组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7.负责办公室日常办公制度维护、管理。
8.完成领导交办的`其它任务
任职要求:
1.熟练办公软件的操作,可以运用日常的办公设备。
2.办事认真负责、有耐心。
3.学习能力比较强、有上进心。
内勤岗位职责5
1、完成日常签约资料准备工作
2、负责客户服务工作。
3、负责销售合同、补充协议、按揭合同等解说、签定工作。
4、负责客户应交款项的催收工作。
5、负责各类签约部门表格日常维护、更新工作。
6、随时保持良好的工作仪态、仪表。
7、熟悉销售项目的'基本特征及状况。
8、熟悉公司各项工作管理流程。
9、掌握合同各项条款解释和签约技巧。
10、遵守签约部管理规章制度与纪律,严格按程序操作
11、负责部门物资、文书管理。
12、完成部门经理安排的其他工作。
内勤岗位职责6
协助店长做好门店运营和团队建设,主要为数据录入、会务筹备、人事行政等。
1、负责店面销售日报及销售收入账务处理,负责录入销售系统CRM和财务系统K3;
2、负责店面各类销售会议的开展,各类营销会议的会务工作;
3、店面整洁、产品陈列规范有序,物料采购和订购;
4、协助店长做售后服务和处理投诉。
内勤岗位职责7
岗位职责:
1、按照财税制度和内控需要进行账务处理;
2、负责对机构经营情况提供分析;
3、负责督促各机构验证及领取发票;
4、按时、正确报税;
5、对已结算数据在系统中结转;
6、出具应收报表;
7、总经理室和总公司计划财务部安排的其他工作。
任职要求:
1、24—35岁,会计、财务或相关专业本科及以上学历,有会计从业资格证;
2、有3年以上工作经验者优先考虑;
3、具有一定财务处理及财务管理经验、熟悉会计准则及相关财务、税务、审计法规、政策;
4、熟练应用财务软件和办公软件;
5、责任心强,作风严谨、工作认真、坚持原则,具有较好的领导能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力;
内勤岗位职责8
任职要求:
1、医药学、市场营销、管理类相关专业,熟练使用办公软件、文档、表格制作,执行力强;
2、有药店、采购等工作经验者优先;
3、沟通能力、协调能力强,善于处理人际关系;
4、协助配合本部门所有工作;
5、有行政工作经验者优先。
工作内容:
1.发送运营中心制度、通知下达至各区域、各门店并归档管理;
2.门店物料的领用;
3.汇总总部以及门店绩效;
4.负责部门办公设备的管理,计算机、传真机、复印机的具体使用和登记、名片印制等工作;
5.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回;
6.负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;
7.按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存;
8.领导交办的'其他事务。
岗位职责:
1、有保险内勤工作相关经验;
2、主要负责录单、审单、跟单、统计相关数据等;
3、大专及以上学历,经济、金融、保险、管理类等相关专业;
4、细心严谨,勤奋踏实,性格平稳,具有良好的沟通及协调能力。
内勤岗位职责9
1、支持总监、部门负责人的工作内容,在总监的领导下,负责部门的行政管理等相关工作;
2、主要内容是电话沟通,将沟通内容建立文档及并进行分析,每日制作工作日志,并汇报工作;
3、客户的接待、洽谈工作,熟练掌握公司产品、服务等业务介绍,有促成客户成交的能力,将沟通内容负责汇总、收集等;
4、对外及相关部门联络接待、接听来电、解答咨询及传递信息等工作;
5、作为市场营销部行政助理,协助办理会议、培训等的.组织与安排等
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
7、完成上级交办的各项工作。
内勤岗位职责10
1、负责宿舍秩序,公共卫生,安全,财产,宿舍钥匙的管理。
2、负责宿舍公共设施有登记,保修,维护及管理。
3、合理安排新入职员工的宿舍,并简单介绍生活区域相关设施和注意事项;
4、完成领导交办的'其他工作。
内勤岗位职责11
职责:
1、及时、准确接听电话,接待来访家长;
2、布置公司活动的会场;
3、管理办公用品,以及对办公物品的.采购与发放;
4、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;
5、其它日常区域事务的处理;
6、办公室的清洁、绿化管理;
7、完成上级交代的其他任务。
任职要求:
1、文秘、行政管理等相关专业,大专以上学历(含大专);
2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式,熟练运用Word、Excel等常用办公软件;
3、熟悉接待礼仪常识,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作严谨,有条理,细致耐心;
5、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
6、较强的服务意识,具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;
7、积极完成领导安排的其他工作,服从公司统一管理,积极配合其他部门完成工作任务。
内勤岗位职责12
1. 负责公司政策的.宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2. 负责公司日常考勤、入职离职等行政工作。
3. 负责公司人员招聘及管理工作。
4.完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
内勤岗位职责13
1、接待来宾,接转接外部电话,会议室预定;
2、与工作内容相关的.各类文件的归档管理;
3、统计员工考勤,按月上报相关部门;
4、协助缴纳公司物业、水电费;手机费;
5、领导交办的其他或临时工作。
内勤岗位职责14
收集、整理个险业务基础数据,负责统计及管理个险每日暂收业绩报表系统,审核每日暂收业绩报表,确保数据及时准确地提供给相关部门及业务一线,全方位了解业务部队每日动态;
负责统计及管理个险承保业绩报表系统,审核每周及各月个险承保业绩报表,确保数据及时准确地提供给相关部门及业务一线,为领导及相关部门制定相应措施和推动方案提供数据支持;
负责根据个险推动方案,管理制作相应的竞赛报表系统及数据分析,为推动业务发展提供数据支持;
负责管理个险推动费用的统计、审核及发放工作,确保各项推动费用及时准确地发放至业务部队,推动业务发展;
负责个险部费用预算管理,制作个险部全年及各月的个险费用预算方案,以使个险各项费用合理化使用;
分析、研究业务经营数据、同业信息,根据业务的经营状况及时调整管理的`措施,以便个险业务的迅速发展。
本科以上学历,市场营销、金融、保险、管理或经济类专业优先;
3年以上工作经验;
具备较强的组织、协调、沟通能力
优秀应届毕业生也可考虑。
内勤岗位职责15
一、每月销售报表的统计和制作,包括内容如下:
1、月总销售额、各销售人员每月销售额、个人当月回款额、欠款统计、每月新增客户、本月与上月对比比例等报表,于当月28日上交,如遇双休日则延后到第一个工作日。
2、当月所有销售人员提成的计算,于次月3日前与所有销售员核对准确无误后上交总经理签字,如遇双休日则延后到第一个工作日。
二、公司与客户的合同应收款对帐单制作、发票申请核对、客户回款情况、中间商费用办理情况等,具体操作流程及内容如下:
1、销售员在催款时,临时要求制作的客户对帐单,需核对准确打印后,交由市场部门经理审批盖章后方可使用。
2、每月为客户开发票的计划安排,需和市场部销售员与财务部出纳内部沟通,销售员上交的发票申请单需仔细核查,正确粘贴出库单,避免重复开票,无单开票。
3、每日根据金和回款数据及客户传真回款底单信息,及时更新销售统计数据。
4、中间商费用申请由销售员主动上交,准确核对到款情况后签字上交市场部门经理,中间商费用办妥后需立即登记并通知销售员本人;如特殊情况下未办理此中间商费用,需由内勤单独保管此中间商费用申请单,接到销售员通知后,再次办理。办理中间商费用申请的每个环节需要完全保密,除中间商费用申请当事人和总经理本人外,任何人不得询问及查阅复印相关内容;内勤可单独建立文档备案。
三、与生产部,技术部,采购部之间内部联络单的制作及登记跟踪,具体操作流程及内容如下:
1、与生产部的内部联络单包括:生产通知单(样品生产单、换货生产单、特殊产品生产单),内勤根据销售合同、样品申请单、换货装箱单内容填写清晰,准确下发到生产部并掌握具体发货时间。
2、与技术部的内部联络单包括:5系及7系的订货须知单交给技术部专业画图人员制作产品面贴。
3、与采购部的.内部沟通,主要包括销售员在跟踪自己订单时,所欠缺的元器件(如转换开关,面贴等)的到货时间确认,以保证销售员对客户的交货承诺。
四、对市场部销售合同的管理,具体操作流程及内容如下:
1、每天合同销售额的登记(包括整体业绩、个人业绩、年度业绩)及管理,回款登记(当月回款及应收款)和出库单登记,每个省份客户销售额的登记(分文档和电子版),产品型号的统计,半年报表的制作和年度总报表的制作。
2、销售人员样品和产品退换货登记及相关事宜处理。
五、公司总机的电话接听,转接听,应做到及时通知及时处理的原则。
六、服从市场部经理或者总经理助理安排的其他事情;协助销售员和其他部门相关人员仅限于订单内容(产品型号,数量,收发货时间,物流方式等)。
七、任何情况下,没有总经理批准,不得将公司销售资料借阅、拷贝、复制、打印、以及其他一切方式泄露给任何第三人。电子文档和文本档案需严格遵守公司档案管理规定。
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