董事长助理岗位职责
在现实社会中,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编帮大家整理的董事长助理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
董事长助理岗位职责1
1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;
2、了解,前台不在时接待来访客户;
3、负责接待前来应聘人员,并及时反馈;
4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录;
5、负责公司具体管理工作的.督促与检查:
6、会议记录和跟进执行结果的汇报;
7、员工素质的考核培训资料安排;
8、负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作;
9、保管和完善公司员工的档案(个人、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);
10、配合完善公司人员配置;
11、配合完善公司管理制度;
12、负责新员工的培训,并制定新员工入职须知;
13、公司员工活动的安排制定;
14、每一天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;
15、牢记工作范畴内常用的电话号码;
16、落实,并融合进工作中去。
董事长助理岗位职责2
1.在公司战略框架下,协助制定公司工作计划和运营策略,并与公司各事业部/部门对接,跟踪和评估执行成果;
2.推进公司品牌的战略管理,发展公司法式生活美学平台; 3.协调管理公司生活方式品牌的国际国内新媒体运营、品牌电商运营/跨境电商运营等工作;
4.协调管理公司旗下品牌的公关关系,提升品牌形象; 5.协调管理公司文创、科创项目的`对外合作和国际交流活动 6.负责公司其他战略管理、品牌管理和行政管理工作
董事长助理岗位职责3
为做好公司图书的出版印制和发行工作,特制定出版发行部岗位职责及工作制度。
一、发行工作制度及职责
1.完成公司下达的工作任务书的任务指标。
2.按公司规定的发行折扣的底限之上发货,突破底限折扣需报主管领导审批。
3.每月25日为月进销存报表截止日,报公司总经理、主管领导、出版发行部主任及财务部。同时,附报每月发行前十名图书的明细单。每季度的最后一月需报一个季度的发行情况分析报告。
4.每月进销存报表截止日后的第一个工作日,为发行工作例会。总结本月工作,分析解决问题,研究进销走向。
5.每年底前进行一次盘库,做到账账相符,账货相符。
二、出版印制工作制度及职责
1.根据公司现行的编辑工作方式,按照编辑提出的'材料、开本、印张、印数、装帧要求做出成本预算。
2.根据编辑提供核红后的页码,计算印张后填写《图书定价、印数审批单》报公司领导审批。审批同意后,向该书责任编辑提供书脊厚度和定价。
3.正文及封扉出片后,制作版权页,认真核对正文与封扉书名、著作者署名及书号、定价、条形码是否准确、一致,无误后依据公司领导批准的印数开具《图书印制委托书》,发厂印装。要求装订单位在出成品前先送毛样,检验合格后,制作成品,按发行部门的要求送书入库。
4.建立材料库存明细账,每季度与承印厂进行账目核对,做到账物相符。并将情况及时报公司财务部。
5.图书印装完成后,定期收回正文及封扉的签字样和正文、封扉软片,拒交者不予结算。版型的接收与发出,均须对版型的名称、品种、数量、日期、经手人做详细的记录。收回的软片清点数量后登记入库,签字样转总编室存档。适时清理废旧版型,处理前须开具清单,报公司总经理批准后,方可销毁。处理结果须详细登记并与清单一并存档备查。
6.公司所有正式出版物,均保存两本以上作为版本,有勘误表的,随时加入版本中,并予以记录。
7.严格执行公司下达的工价标准和出版周期。结算时,工价标准审核无误,经公司财务复核并经公司领导签字同意后,转财务付款。结账后,如无特殊原因,须在10工作日内将该书生产成本结转公司财务部。
8.严格执行出版统计报表、生产月报表的要求、时间。
三、出版发行部施行全日坐班制。
xx出版公司
董事长助理岗位职责4
1主要负责制定和实施公司总体与年度经营方案。
2建立和健全完美公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。
3主持公司的平时经营管理工作,实现公司经营管理任务和进展任务.
4按照董事会或集团公司提出的任务,制定下属公司,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施.
5主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理方案及丰田管理模式。
6拟订公司内部管理机构设置计划和管理制度。
7起草、审定公司详细规则、奖罚条例,审定公司工资奖金分配计划,审定经济职责挂钩方法并组织实施.
8推进绩效考核,人力资源规划。
9审核签发以公司名义发出的文件.
10监察流程体系运作情况.
11召集、主持总经理办公会议,检查、催促和协调各部门的工作发展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。
12向董事会或集团公司提出企业的更新改造进展规划计划、预算外开支方案。
13处理公司重大突发大事。
14制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司进展需要.作出适当的更改与规划。.推进公司精神文化,增加凝结力策划及支配各类活动。.
15负责对公司品质.工程.选购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。
16有超强的策划组织潜力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。
18在团队管理方面有极强的'领导技巧和才干;
19掌控先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,擅长制定企业进展的及具备把握企业进展全局的潜力.
20认识企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;
21具有敏锐的商业触觉、优秀的领导潜力、精彩的人际交往和社会活动潜力。
董事长助理岗位职责5
1、参与公司发展规划、业务经营计划的.编制和公司重大决策的讨论。
2、收集各种相关信息、数据,为董事长决策提供参考、建议。
3、协调董事长及各部门、分公司负责人之间的工作关系。
4、协助董事长开展各项工作、处理日常事务。
5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。
6、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈。
7、协助董事长做好工作日程安排。
8、协助董事长做好出行安排。
9、其他临时安排工作事项。
董事长助理岗位职责6
1. 负责召集主持总经理办公会议:
2. 负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会;
3. 参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;
4. 组织对公司的重大投资项目的管理;
5. 协助董事长执行对外的战略投资;
6. 制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施;
7. 负责公司管理标准和流程的建立;
8. 协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后实施;
9. 安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;
10. 参加公司所涉及信息披露的'有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;
11. 公司相关部门的沟通和协调;
12. 对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;
13. 对交办事项处置的建议权;
14. 审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;
15. 董事长办公室日常事务管理权。
董事长助理岗位职责7
1、配合总经理完成企业的日常管理工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务
2、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,推动有关决议的落实和执行;
3、积极完成总经理委派的各项任务,
4、协助总经理的'对外联络、来访接待,配合总经理处理外部公共关系。
任职要求:
1、mba毕业,具有丰富的企业管理经验,执行力强;
2、文笔流畅、性格沉稳、处事周全、细致、具亲和力
董事长助理岗位职责8
1、建立公司法律风险管理体系,对各部门存在或者可能存在的风险进行识别、评估等,有效地减少集团的风险成本;
2、起草公司内部各项规章制度,包括不断地完善公司治理。逐渐建立和健全股东会、董事会、监事会、独立董事等各项工作细则,并随着公司业务的扩大及经营范围的扩大及时地对相应的规章制度进行修改;
3、项目运营中负责交易架构的搭建;
4、相关法律文书的.起草以及在项目的谈判阶段,积极地对项目部门提供支持;
5、对公司的各项规章制度、经济合同、法律文书等进行审查管理与备案;
6、起草修改劳动合同,提供有关法律服务、调整劳资关系;
7、完成领导交给的其它临时性工作。
董事长助理岗位职责9
1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,努力做好总经理的.工作助理,承上启下,认真提供全方位的服务。
2、在总经理的领导下,负责企业具体管理工作的安排、实施、检查、监督和实施。
3、协助总经理管理业务服务,督促、检查落实情况。
4、负责各类文件的“分类呈现”,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究,了解公司经营管理情况,并提出来源意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公室会议和其他会议的组织工作和会议记录。起草和发布决议、决定等文件。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管和使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文处理,解决来信、来访问题,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或者兄弟单位领导的接待和参观。
董事长助理岗位职责10
1、帮助董事长制定战略方案、年度经营方案及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作
3、帮助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,主要是市场销售业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集市场销售业务沟通会议或工作会议;
4、协作董事特长理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成状况,6、在公司经营方案、市场销售策略、资本运作等方面对董事长
7、撰写和跟进落实公司董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8、帮助董事进步行公司企业战略进展的规划,协作总经办开展企业文化工作;
9、帮助董事特长理公司的.日常有关事务;
10、牢记工作范畴内常用的电话号码;
11、主要负责公司市场销售决议文件的起草与发布,做好公司销售内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好销售文件管理归档工作;
12、每天查阅并熟识公司工作以便董事长随询;
13、完成
董事长助理岗位职责11
一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络交流工作,准时向总经理(董事长)反映状况,反馈信息。
二、帮助总经理(董事长)做好企业进展经营规划讨论,以及对各项工作和方案的督办与检查。
三、深化基层单位了解状况,调研工作细致,能准时发觉并预警各种大事,使企业规避风险。
四、对总经理(董事长)的工作指令落实过程和落实结果举行督察。
五、在经过讨论的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。
六、负责组织编制本公司的中、长久生产、经营服务、业务进展方案,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。
七、做好市场调研,举行产品营销、业务进展的分析,制定营销、进展方案、经营责任制和绩效考核制度并指导详细的实施。
八、对企业的各项工作制度、规则制度、工作标准、工作流程的落实状况举行督察,检查跟踪。
九、负责对企业年度方案内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面举行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果举行考核上报。
十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。
十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教导与开发,考核与评价,报酬与激励等工作,有效地调动员工的乐观性,实现经营效果与人的协调进展。
十二、负责对公司的各种资源举行优化组合和有效配置,使有限的资源投入获得充分的通过、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。
十三、抓好企业文化建设,营造良好的'文明礼貌、团队配合的工作环境气氛。
十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重事件项准时向总经理(董事长)反映,并提出处理看法,对普通性的问题,在职责分管的权限内准时处理解决。
十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参与社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。
十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能详细处理好分管线上的工作,确保所负责的任务目标能按要求完成。
十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作目标。
董事长助理岗位职责12
1.文件起草:负责董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件的起草和修订工作;
2.会议记录:负责组织协调董事长参加的各项会议,参会并整理纪要;
3.决策协助:进行信息的'收集并分析,协助董事长进行工作决策及部署;
3. 公关协助:协助董事长处理外联和公关事务;
4. 出差陪同:掌握董事长的日程安排做好预约工作,安排商务旅行,必要时需陪同出差;
5. 部门工作对接:对于重要事项要及时传达给各部门领导,后续跟进执行情况并反馈给董事长;
6. 负责领导安排的临时性事务。
董事长助理岗位职责13
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
十、协助董事长做好工作日程安排;
十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
并且在完成上诉工作的过程中,董事长助理这个特殊的职位应该具备以下7个方面的意识,以便更优质的完成这份工作:1、公关意识2、辅助角色意识3、进谏、规劝意识4、现代管理意识5、积极学习意识6、保密意识7、信息意识。
1、公关意识
所谓公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的'意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培养的培养和积淀。
2、辅助角色意识
董事长助理的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性,因为没有董事长,就不会有董事长助理,因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能,董事长的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响,影响董事长和公司的声誉,因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。
3、进谏、规劝意识
进谏和规劝意识,是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外,当发现董事长工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向董事长反映,以便及时纠正和处理。
4、现代管理意识
现代管理意识,是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力,在我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;第三,效率意识。只有具有竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,
更好的胜任工作;只有具有和意识,才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识,才能把纷繁复杂的助理工作做到在最短的时间里取得最大的效果。
5、积极学习意识
积极学习意识,是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望,不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识。只要这样,才能跟上时代发展的需要,更好的为董事长提供服务和决策参考。
6、保密意识
保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现,同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的助理,哪一个助理又会用呢?
7、信息意识
信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是助理时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。
董事长助理岗位职责14
1。负责协助总裁处理公司日常管理工作;
2。负责总裁日常事务安排,访客预约等;
3。负责协助总裁接听日常来访电话,做好电话记录并及时总结汇报关键信息;
4。参与部分会议及谈判,整理会议纪要及摘要;
5。与各部门间沟通,做到上传下达;
6。负责总裁各类文书文件的处理;
7。独立处理突发事件,主动协助处理紧迫事务;
8。执行公司交办的其它事务性工作。
董事长助理岗位职责15
一、岗位职责
1、协助董事长制定公司战略规划,并协助其监督各项战略的执行;
2、负责协调董事长与各部门之间的沟通,确保信息畅通无阻;
3、负责董事长日常事务的处理,包括但不限于文件处理、会议安排、来访接待等;
4、协助董事长进行市场调研,收集行业信息,为公司决策提供支持;
5、完成董事长交办的其他任务。
二、任职要求
1、学历背景:本科及以上学历,专业不限,有相关行业经验者优先考虑;
2、工作经验:有大型企业或知名企业的工作经验,有助理或秘书工作经验者优先考虑;
3、综合素质:具有较强的沟通、协调、组织能力,良好的团队合作精神,高度的责任心和敬业精神;
4、要求:熟练操作办公软件,如Word、Excel、Powoint等;
5、语言要求:流利的中英文听说读写能力;
6、年龄性别:性别不限,年龄在30岁以下;
7、其他要求:能够承受一定的工作压力,具备独立工作能力和良好的时间管理能力。
作为董事长助理,您将是我们公司的`重要一员。您的工作将直接影响到公司的日常运作和战略实施。因此,我们希望您具备以上提到的要求,并且我们相信,这些要求是可以支持我们的使命和价值观的。在这里,我想强调一点:我们的工作需要您以开放的心态接受挑战,也需要您具备足够的专业技能和经验来胜任这项工作。同时,我们也相信每个人都有潜力去做到最好。
我们的工作方式可能会有许多变化和挑战,需要您适应各种不同的环境和工作要求。我们需要您具备良好的组织和协调能力,以便能够有效地处理各种任务和问题。我们还需要您具备高度的责任感和敬业精神,对工作充满热情,并愿意为公司的成功做出贡献。此外,我们还希望您能够承受一定的工作压力,具备良好的团队合作精神和沟通能力。
我们期待您能够利用您的专业知识和技能为公司带来价值。我们相信您的贡献将不仅仅是对个人的提升,更是对公司整体业绩的提升。我们期待着您的加入,期待着您与我们一起创造一个更美好的未来。
最后,我想强调一点:我们的公司是一个以人为本的公司,我们尊重每个人的价值和贡献。我们欢迎所有有志于投身这个事业的人士加入我们,与我们一起奋斗、成长、共享成功的喜悦。我们相信只有团队的成功才是真正的成功。
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