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公司行政助理岗位职责

时间：2022-04-08 08:40:01 岗位职责我要投稿

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公司行政助理岗位职责15篇

　　在现在的社会生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的公司行政助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

公司行政助理岗位职责15篇

公司行政助理岗位职责1

　　1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度，适时提出调整完善建议;

　　2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定;

　　3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理;

　　4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计;

　　5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作;

　　6、负责公司机票、酒店等预定事务工作;

　　7、做好部门会议记录，并在会后及时整理会议纪要;

　　8、负责配合上级进行公司各类活动的'组织实施工作;

　　9、完成上级领导安排的其他相关工作。

公司行政助理岗位职责2

　　一、公司行政助理的工作内容

　　在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。

　　具体内容如下：

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

　　2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

　　3、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　4、负责办公室档案管理工作；

　　5、参与公司行政、采购事务管理．

　　6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

　　7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

　　8、负责公司各部门之间的沟通和协调；

　　9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；

　　10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

　　11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

　　12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

　　13、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

　　14、制定合理、有效的绩效评估制度；

　　15、制定公司的培训体系，并组织实施；

　　16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；

　　17、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；

　　18、领导交办的其他工作。

　　二、公司行政助理工作应该掌握的技能

　　1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

　　2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的.判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

　　3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

　　行政人事工作内容:

　　职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

　　工作内容:

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及

　　4、办理公司所需各项证照；

　　5、起草及归档公司相关文件；

　　6、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　7、管理公司重要资质证件；

　　8、组织好来客接待和相关的外联工作；

　　9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

　　10、协调公司内部行政人事等工作；

　　12、会务安排。

　　行政主管：

　　职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。

　　工作内容:

　　1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

　　2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

　　5、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

　　7、发放日常福利、节日福利；

　　8、购买、管理和维修公司固定资产；

　　9、完成直属上司交办的临时性工作。

　　任职资格:

　　教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

　　培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

　　经验:5年以上行政管理工作经验。

　　技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力；

　　优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

　　较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

　　熟练使用办公软件、办公自动化设备。

　　态度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

　　具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

　　行政专员：

　　职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

　　工作内容:

　　1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

　　2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

　　3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

　　4、组织、安排应聘人员的面试；

　　5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

　　6、组织、实施员工文化娱乐活动；

　　7、管理公司人事的档案；

　　8、协助实施员工培训活动；

　　9、协助处理劳动争议；

　　10、完成人力资源部经理交办的其它事项。

公司行政助理岗位职责3

　　1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的.执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

公司行政助理岗位职责4

　　1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；

　　2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的`整理；

　　3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

　　4、备份信件及其他文档，将信件及其他记录及时归档；

　　5、协助经理做好公司来宾的接待工作；

　　7、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；

　　8、负责公司员工的考勤工作；

　　9、采购、分发和控制办公用品；

　　10、完成经理交办的其他工作。

公司行政助理岗位职责5

　　1.办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;

　　2.每月考勤核算，报销发票审核;

　　3.机票酒店的预定、办公用品的购买、名片印刷等事宜;

　　4.员工宿舍房租水电费的缴纳;

　　5.组织开展员工各类活动;

　　6.领导安排的`其他相关工作。

公司行政助理岗位职责6

　　1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。

　　2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

　　3、抓好员工的.思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

　　4、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。

　　5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

　　6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

　　7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

　　8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

　　9、负责控制公司各项行政费用的开支。

　　10、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。

　　11、完成上级安排的其他工作。

公司行政助理岗位职责7

　　1.负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作;

　　2.日常办公用品的采买，登记发放等;

　　3.负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成，并将发现的问题及时汇报;

　　4.负责公司会议室使用管理登记，客户来访前会议室准备工作;

　　5.前台来宾的'接待与照顾;

　　6.领导交办的其它工作。

公司行政助理岗位职责8

　　1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理；负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作；

　　2、全面负责公司的资产管理工作，包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的`管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作；

　　3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员；

　　4、负责核对前台文员的日常工作，例如：办公用品、名片、工作牌的管

　　5、公司通知、文件的拟定；

公司行政助理岗位职责9

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

　　2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

　　3、负责办公室档案管理工作;

　　4、参与公司行政、采购事务管理.

　　5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

　　6、负责公司各部门之间的沟通和协调;

　　7、负责办理公司办公设备、办公用品的.购买，分发等公司行政事务;

　　8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

　　9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

　　10、领导交办的其他工作。

公司行政助理岗位职责10

　　1、公司客户接待；

　　2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全；

　　3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；

　　4、合同档案管理，公司宿舍管理；

　　5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　7、职业定位于全盘行政管理。

公司行政助理岗位职责11

　　1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;

　　2、负责机票、酒店预定工作;

　　3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　5、负责办公用品的盘点、登记、入库、分发等管理工作;

　　6、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;

　　7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

　　8、负责文件、档案管理工作，以及相关通知传达、归档工作;

　　9、部门领导交办的.其他事宜。

公司行政助理岗位职责12

　　1、负责各项规章制度的.监督与执行;

　　2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作;

　　3、负责公司行政、采购、资产等事务管理;

　　4、负责公司办公用品的领用和分发工作;

　　5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况;

　　6、负责公司奖惩办法的执行;

　　7、参与公司绩效管理、考勤等工作;

　　8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排;

公司行政助理岗位职责13

　　1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；

　　2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；

　　3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划；

　　4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的'办理；

　　5、各类公告的发布；

　　6、各项规章制度的监督与执行；

　　7、办公用品的预算及购买。

公司行政助理岗位职责14

　　1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

　　2、各部门间的沟通信息传达与跟踪;

　　3、办公用品及公司其他行政相关用品的'采购;

　　4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行;

　　5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;

　　6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动;

　　7、协助上级做好行政事务的内部管理;

　　8、完成上级主管临时交办的其他任务。

公司行政助理岗位职责15

　　1、转接总机电话，收发传真、信件、快递和报刊;

　　2、接待来访客人，并通报相关部门;

　　3、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备;

　　4、负责机票、火车票以及酒店预定管理;

　　5、会议室预约管理，组织办好会议接待等各项活动;

　　6、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式;

　　7、协助人事经理办理部分人事工作;

　　8、每月各项费用汇总统计;

　　9、上级领导交办的其他事宜。

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