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县档案工作总结
总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料，它可以帮助我们总结以往思想，发扬成绩，让我们抽出时间写写总结吧。我们该怎么去写总结呢？以下是小编精心整理的县档案工作总结，仅供参考，希望能够帮助到大家。
县档案工作总结1
20xx年我局档案工作服从、服务大局，认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署，较好地完成了年度各项任务。
一、精心布置安排20xx年工作
年初，我局根据局办公室和县委档案局的要求，将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程，在总结回顾20xx年工作的基础上，研究安排了20__年工作的目标任务及主要措施，提出坚持发展主线，坚持服务主题，巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果，重点加强档案资源建设和档案信息化建设，进一步提高服务水平和服务质量，抓好档案库基本建设，继续保持省标荣誉。按照这个总体要求，我们将任务作了细化安排，采取有力措施，精心谋划，抓紧落实计划任务，保证了档案工作各项建设取得新的成绩。
二、积极推进档案资源建设
全年共接收进库档案xx卷。同时，我们又从实际出发，坚持做好保管利用工作，积极开展抢救破损褪变档案，鉴定到期档案和编写档案史料，做好数据库建设前期准备工作，年内共接待查阅利用x人次，提供档案x卷次，编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。
三、加快档案信息化建设
我局党组将档案信息化列入年度工作重点，切实加强领导，不断加大督促检查力度。在坚持办好《xxxxx信息》的同时，我们还不断充实新内容，体现自己的`特色。利用现有设备，组织人力开展馆藏档案文件录入，完成x条，累计已录入xx卷。试用了档案管理软件，购置初期设备，建立内部局域网，从重要全宗开始录入库藏档案文件。
四、依法督促面上档案工作
按照“统一领导，分级管理”的原则，局党组进一步加强监督指导职能，除经常安排业务人员到外地参加学习培训外，分管领导还经常深入到办公室，与有关负责人员面对面研究工作，帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难，年内，仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次，强化了档案行政监督管理职能。
五、围绕中心工作搞好服务
开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求，我们及时与局“教育”办研究，行文安排做好相关档案工作。指导了教育办建档、规范档案建设，目前教育办已完成基础档案归档工作近万余册。
总体看来，20xx年我局的档案工作发展健康，成效明显，特点突出，整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作，我们认为仍存在一些不足，主要有：
1.个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位，依法履职的自觉性不强，档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在；
2.档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。
这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。
县档案工作总结2
一是加强领导，提高认识
在实际工作中，我们认真执行国家档案法律法规，不断深化对档案工作重要性的认识，建立健全岗位责任制，实行目标管理。局党组对档案工作高度重视，及时成立档案工作领导小组和档案鉴定小组，一把手亲自挂帅，局领导班子数次听取档案工作进展情况汇报，认真研究解决机关档案工作中存在的问题，并拿出了解决问题的具体措施和办法。
二是完善制度，规范管理。
我局制定完善了档案管理的一系列规章制度，建立了文件资料收集、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度和管理办法，规范机关文档工作程序，并把档案工作纳入年度目标任务，同其它工作一同部署、一起落实、一并考核。我们在档案资料的收集、整理、分类、编号、上架保管等方面，严格按照有关档案管理的'标准执行，努力做到档案归档及时，案卷整理规范、标准，并有完备、齐全的交接手续。基本做到了组卷编目规范，排架合理整齐，档案收集整理整体工作达到较好的水平。
三是强化教育，提升素质。
我们在每个股室确定了一名兼职档案员，负责收集归档工作。平时还注重加强对档案工作人员的教育培训，20xx年4月，局机关专门聘请了县档案局的领导对各股室、二级局和各乡镇财经所的档案工作人员进行了业务培训，有效提高了档案工作人员的业务能力和工作水平。
四是加大投入，添置硬件。
我局机关档案室硬件建设得到了切实加强，除按照标准配备“八防”设施之外，还购置了符合标准档案的密集架、电脑、防磁柜、扫描仪、摄像机、数码照相机、除湿机、温湿度计、灭火器、装订机等近10万元的设备，完善了档案保管条件，保证了档案保管质量。
建始县财政局从机构组建以来至今共形成档案3774卷，19491984年1595卷已全部移交县档案馆保存，现局综合档案室保存档案2195卷，共9298件，包括文书档案、会计档案、科技档案、电子档案、声像档案、实物档案六大类。其中会计档案2535卷，照片档案503张，实物档案166件，电子档案30盒，录音录像档案2盘，科技档案42卷。我们编制了手工和计算机检索工具，机关查阅年80余人次，并撰写了全宗介绍、组织机构沿革、大事记等资料文件10余万字，使档案效益达到最大化。1995年8月经上级档案部门考评合格升为机关档案工作目标管理省一级，20xx年11月荣升为省特级。我们将更好地加强档案管理，争取做出更大的成绩。
县档案工作总结3
县档案局在县委、县政府和市档案局的正确领导和支持下，认真贯彻县委经济工作会议和省、市档案工作会议精神，紧紧围绕县委、县政府中心工作思路，以创新服务为重点，加大档案信息化建设，档案资源建设、档案干部队伍建设的力度，围绕县委、县政府的工作大局抓服务、搞建设、谋发展、带队伍。上半年工作取得了可喜的成绩，档案工作在全县社会、经济建设
服务中发挥着不可估量的作用。
一、上半年主要工作成绩
（一）、抓思想建设，落实学习实践活动初见成效
我局是我县第一批深入学习实践科学发展观活动单位，按照县委的要求，我们组织全体党员干部积极开展深入学习实践科学发展观活动，紧紧围绕县委“党员干部受教育、科学发展上水平、人民群众得实惠”的总体要求和县档案局确定的“推动科学发展，提升档案管理水平，服务经济强县建设”学习实践活动主题，在认真抓好理论学习、调查研究、解放思想大讨论、征求意见、召开局民主生活会、形成分析检查报告等重点工作的同时，局党组还组织全局党员干部及基层单位档案员代表30多人到长沙市等档案工作发展较快的先进地区参观学习、到韶山举行“缅怀革命先烈、重温入党誓词”活动，开阔了档案工作者视野，学习了外地先进的管理理念和工作方法，牢固树立了为人民服务的理想信念。通过开展学习实践科学发展观活动，把全局思想和行动统一到科学发展的要求上来，进一步解放思想，理清思路，创新实践，真正达到统一思想，增强信心，振奋精神，明确任务的目的，为全年工作目标的完成打下基础。
（二）、抓制度建设，落实机关规范管理不断强化
今年来，为加强机关各项工作的规范管理，我们加大了机关制度建设力度，修订完善原有行政管理、干部岗位职责等规章制度的同时，出台了档案宣传奖励、干部建设和学习奖励等办法。为保证各项工作落到实处，我们将工作进行了细化，把工作任务明确到每个股室、每名干部，职责清楚，奖惩分明。通过建立健全局馆各项规章制度，进一步规范了机关管理，激发了全体干部的工作热情，有力地促进了机关工作健康有序的发展。
（三）、抓队伍建设，落实干部学习培训氛围更浓
（四）、抓业务建设，落实档案工作任务半年超半
1、认真搞好年度文书立卷归档工作。为全面完成全县各单位文件材料归档工作，我们在做好全县档案人员业务培训，完成各单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》审批工作的基础上，及时深入县法院、石门调查队、盛节节高公司、皂市居委会等单位指导文件材料的归档整理工作，充分调动了各单位主动立卷归档工作的热情和积极性。截止6月底，全县80%单位完成了文件材料整理任务归，归档合格率达90%。
2、继续推行档案工作规范化管理。我们把档案工作规范化管理作为提升我县档案工作整体水平的重要手段。年初，我们在全面调查摸底的基础上，本着自愿和量力而行的.原则，对烟草局、房管局、石门调查队、皂市镇、地震局、妇幼保健院等单位下达了年初档案工作规范化管理晋升等级的计划任务。为顺利实现目标任务，我们派出业务人员深入各单位专门进行指导，各单位晋级工作正有条不紊地进行。
3、稳步推进新农村建设档案工作示范县创建工作。今年省局把我县定为全省创建新农村建设档案工作示范县，我们以此作为提升我县新农村建设档案工作水平的契机，创新工作方法，加大创建力度。一是4月初对全县新农村建设示范点村档案工作人员进行专门业务培训；二是为使“创建”工作有的放矢，做到科学决策，组成“创建”工作调研组深入全县各乡镇村进行详细的调查，全面掌握全县新农村建设档案工作的现状；三是在调查研究的基础上，局党组对“创建”工作进行专题研究，科学制定了“创建新
农村建设档案工作示范县实施方案”，提出了以点带面，全面推进的工作思路。目前，示范镇皂市镇、示范村皂市居委会的创建工作已初见成效。
4、积极抓好以改善民生为重点的档案基础业务建设。抓好以服务民生、改善民生为重点的民生档案工作是档案部门全面贯彻党的十七大精神的重大举措。今年我局把“建立覆盖广大人民群众的档案资源体系和方便人民群众利用的档案体系”作为全年工作的重点，加大与广大人民群众利益相关领域的民生档案建设力度。3月下旬，组织民生档案专题调查组就社会保险、农村合作医疗、劳动就业、婚姻优抚、土地延包、林权制度改革等档案进行了摸底调查，在此基础上，以县两办名义制发了《关于加强我县民生档案工作的意见》，并
制定了《石门县民生档案资源建设-2017年活动实施方案》，对各涉民部门档案工作提出了具体的指导意见和工作目标，着重对林权制度改革档案加强指导，积极与林业部门联系拟定了林权制度改革档案管理实施方法。目前，国土、劳动、民政、移民、医疗、林业、农业等部门民生档案工作提质工程已全面启动，并取得了明显效果。
（五）、抓主体建设，落实申报投资项目有序推进
1、全力抓好新档案馆建设申报工作。针对目前我县档案馆面积小、服务功能不能满足大众的需求的现状，我们在积极主动向县委、县政府领导汇报，争取领导重视的同时，积极向国家申报县档案馆建设项目，争取纳入国家支持中西部地区县级档案馆建设投资项目，按照省、市发改、档案部门的要求，积极协调发改、规划、国土、环保等单位做好新档案馆建设规划上报的相关材料，做到认识早提高，任务早落实，措施早加强，确保上报材料及时、准确和成功。
另外，在抓好本单位内部管理和档案业务建设的同时，围绕县委、县政府中心工作，认真组织开展了文明创建、安全保卫、信访、新农村建设及建设扶贫联系村等各项工作，及时完成县委、县府交办的各项工作任务。
二、下半年工作打算
虽然我县档案工作在上级业务部门的领导和支持下，取得显著成绩，发生可喜的变化，也还存在不足。比如新档案建设仍在规划争取中，“创建新农村建设档案工作示范县”由于人力、财力不足进展缓慢，档案信息化建设刚刚起步等问题。
下半年我们将以科学发展观为指导，以贯彻档案法为抓手，瞄准年初目标，以夯实档案事业发展基础为中心，进一步解放思想，更新观念，迎难而上，奋发图强，谱写档案工作的新篇章。在抓好常规动作和学会换届选举的基础上，突出抓好以下五个重点：
1、有效推进新馆建设前期准备工作。继续做好县档案馆新馆建设申报工作，争取年内完成申报、规划、立项等建馆前期工作。
2、有效推进新农村建设档案工作。加大“创建新农村建设档案工作示范县”工作力度，在完成试点工作的基础上，八月份在皂市镇召开“创建新农村建设档案工作示范县”现场会。
4、有效推进档案规范化建设。加强机关单位档案工作规范化管理工作的指导服务，完成年度规范化晋级工作计划。
5、有效推进档案法制化建设。与县人大联合开展档案执法检查，对违反《档案法》的案件进行查处，进一步理顺档案工作秩序。
县档案工作总结4
按照县委、县政府工作安排及档案局年初工作计划，我局以创新服务为重点，加大档案资源建设、档案干部队伍建设的力度，围绕县委、县政府的工作大局抓服务、搞建设、谋发展、带队伍。上半年工作取得了可喜的的成绩。现就20xx年上半年档案工作完成情况总结如下：
一、深入持久地认真开展党的群众路线教育实践活动，进一步改进和转变机关工作作风，为档案利民、惠民、为民，有效地搞好利用服务。上半年，我局集中开展党的群众路线教育实践活动二次，通过巩固、提高去年活动成果，使机关党的群众路线教育实践活动成效明显，干部职工“四风”建设有了显著增强，提升了档案工作服务中心、服务民生、服务经济社会发展的`利用水平。
二、保证完成新档案馆建设工作，增强档案新馆建设过程中的主导作用和参与意识，做到在建设过程中多跑动、多监督。确保档案新馆建设在各个环节不出或少出问题，从而加快开工和施工进度，确保新馆早日建成并投入使用，为我县拓展和优化档案馆服务功能，提升档案馆服务水平创造良好的硬件环境。目前，新档案馆建设基础处理工作已完成，主体工程已开工建设。
三、进一步巩固我县档案业务基础，从提高工作者档案理论知识水平和档案业务操作水平入手，创新性地搞好档案收集、立卷归档及档案馆藏档案利用开发等重点工作。
四、结合我县档案馆新馆建设，认真开展全县各机关、企事业单位档案综合情况调查，对应收应接的档案重新进行摸底统计，争取保质保量地完成到期档案的进新馆任务。
五、有效开展业务和法律知识培训，提高档案工作人员的业务素质和依法开展档案工作的水平，搞好档案执法检查、档案工作综合管理达标进级工作。截止六月底，已开展培训两次，有五十余名档案员接受了档案业务及法律知识培训，为进一步提高档案工作者队伍整体水平起到了关键作用。
六、下大力进一步加强机关档案室目标管理认定工作，有效规范全县档案工作的综合管理，依照《河北省机关档案工作目标管理认定办法》要求，认真开展机关档案室、档案整、分类、归档、编目及编研材料等项内容的督导检查，然后通过持续的合格单位档案的综合管理工作进行逐项打分评定，达到标准要求的机关档案室进行达标验收。上半年，已有三个乡镇完成了省aaa级档案工作目标管理认定工作。下半年计划对两个乡镇的派出所档案室进行检查督导，争取年底完成全县机关档案室目标管理认定工作指标任务。
截止六月份，我县档案文件立卷归档工作已完成年度目标任务的70%，收集文件齐全率、文件归档合格率均达到85%；档案馆服务利用档案已超过三百卷（件），接待利用者已达到二百多人（次）。开展包括档案业务知识培训二次，同时开展各项机关单位档案基本情况调查一次，下发执法文件一份，开展全县档案工作大统计一次。新档案馆装饰装修设计与施工招标公告于4月底挂出，招标工作有条不紊的进行，以保证新档案馆主体建设完工后的延续性。确保按时、按质完工，以尽快投入使用。
县档案工作总结5
xxxx年，xx县档案局在县委、县政府的正确领导和上级业务部门的大力支持下，紧紧围绕县委、县政府的中心工作，以创新服务为重点，加大档案信息化、档案法制化、档案资源建设力度，全面促进档案事业和谐发展，更好地为xx“三个文明”建设服务，较好地完成了年初所确定的各项工作目标任务。
一、xxxx年工作总结
1、档案馆（室）建设
xx县档案馆位于县经济大厦（xx层）东侧x层裙楼的一、二层，面积xxxx平方米。该馆由xx县建筑设计院根据《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》的要求设计，设计图纸先后x次报省档案局审核，省局x次以书面形式提出了修改意见。县经济大厦于xxxx年x月动工兴建，xxxx年x月主体竣工，xxxx年xx月档案馆密集架已安装完毕；同时招标的档案消毒柜、库房除湿机、书车、书梯等档案设备也已到位。档案馆的搬迁工作由县政府统一安排，估计要到xxxx年上半年才能进行。
xx县档案事业财政预算经费由xxxx年x万元增加至xxxx年的x万元，以后一直没有增加。xxxx年x月国家档案局会同国家发改委行文取消“利用档案收费”项目以来，县档案局每年年底都向县政府提出要求，增加x万元财政预算经费，但一直未得到落实。
截止xxxx年底，xx县馆藏档案总量为xxxxx卷（册、件），其中档案xxxxx卷（册、件）、资料xxxx卷（册、件）。本年度仅接收县委办公室、县政府办公室、县委组织部、县纪委等重要部门的少量档案。明年新馆启用以后将用x—x年时间，接收目前各单位应进馆的约xx万卷（册、件）档案入馆。
档案安全体系建设情况。已在新馆的库房安装了水喷雾消防设备，购置了档案消毒柜、防磁柜、库房除湿机，新馆库房的开窗、库房门、窗帘布均按要求配置。明年新馆启用后将及时安装监控录像、购买泡沫灭火器等器材，按照“八防”要求做好档案安全保管工作。
认真贯彻实施国家档案局第x号令。根据我县实际情况，xxxx年编制了《xx县档案馆收集档案范围和接收档案的规定》，经x市档案局审核后同意施行。今年根据省档案局《关于进一步加强全省各级综合档案馆基础业务建设的通知》精神，我局对已入馆档案的全宗进行梳理和规范，计共有xx个全宗号；对xx个应进馆档案的单位都编制了全宗号。
2、档案业务
为进一步加强全县各有关单位的档案工作，推进档案管理现代化、标准化、规范化建设，加大了对机关档案工作的监督指导，有效地督促各机关做好档案各项基础工作和年度归档工作。特别是在我县土地确权工作展开以后，县档案局及时跟进，对档案资料的收集、整理、归档、保管等工作作出了明确要求，并与县土地确权办公室共同制定了《土地确权档案收集整理制度》、《土地确权档案归档制度》、《土地确权档案资料保密制度》、《土地确权档案借阅制度》、《土地确权档案保管制度》、《土地确权办档案员工作职责》共六项有关档案工作制度，督促县土地确权办按“收集齐全、整理规范、查找便捷、保管安全”的要求开展档案工作。同时，我局与县土地确权办在洪湖乡开展了为期七天的'农村土地确权档案归档工作试点，待取得经验后再召开全县确权档案工作会议，力争我县确权档案工作成为全省的标杆。今年x月，县档案局与县土地确权办共同起草的《xx县扎实做好土地确权档案工作》新闻稿在《x档案》杂志上发表。
3、档案法制宣传
x月x日，我局在“xx县送瘟神纪念馆”门前开展宣传活动，主要是宣传《档案法》、《档案违法违纪行为处分规定》等内容，展示宣传挂图xx幅，发放宣传资料xxx份，接收群众咨询约xx多人次。
4、档案信息化
目前，我局（馆）的档案信息化工作仅停留在目录录入工作的层面，今年共新增机读目录x。x万余条，其中，案卷级目录x万余条、文件级目录x万余条。至此，共建立机读目录xx万余条，约占馆藏档案应录入目录五分之二。
xx县机关、企事业单位档案室信息化建设工作进展不一，如县房管局、县供电公司的档案已全文数字化，管理规范、查找便捷；大部分机关、企事业单位的档案室信息化工作参差不齐，有些单位近十多年的档案已实现了全文数字化。
5、档案队伍
xx县档案局（馆）定编x人，现有x人，年龄在xx—xx岁之间，第一学历都是中专文化程度，且没有一个是档案专业学历。长期在档案部门工作，养成按部就班、思想僵化的惯性，开拓创新动力不足。x人中无人在软件应用及管理方面有特长，所以无法按照省档案局的要求创立“县级档案局网站”、建设电子档案接收平台等工作，落后于时代的需求。
我县各单位有专职档案工作人员的很少，多数是兼职，加上人员流动性大，往往熟悉档案业务不久后就被提拔或调整到其他岗位，对单位档案的及时整理归档工作不利。
二、xxxx年工作计划
1、做好档案馆搬迁工作。根据全县统一安排的时间，
档案馆搬迁时间约为七天，前后准备约x个月。档案搬迁工作由县武警中队负责，届时需请分管县领导与武警中队商洽；资料及办公桌等设备由档案局自行负责。
2、完成xx—xx个单位的档案入馆工作。
3、继续加大对乡（镇、场）、县委各部门、县直各单位档案工作的督促指导工作力度。
4、继续做好档案的安全保管及查阅利用等工作，极力发挥档案的社会功效。
5、继续做好库存档案数字化工作，力争新增目录x万条以上。
6、争取省档案局“档案全文数字化”项目资金支持，力争xxxx年资金到位。
县档案工作总结6
快速发展的民营经济已经成为xx县加快经济建设、促进社会生产力发展的重要力量。据有关资料介绍，截止20xx年，xx县民营经济从业户数283户，雇工人数7650人，投资者人数1261人，注册资本3199万元。档案工作作为民营企业基础性的管理工作，在企业发展过程中的作用越来越明显。今年来，在市档案局的指导下，在县委县府的领导下，积极开展了民营企业建档工作，重点指导十户民企搞好建档工作，通过县级有关部门和民营企业的共同努力，现已完成了重点民营企业建档工作，民营企业档案在维护企业合法权益，提高企业自身素质，促进企业经营、管理和持续发展中发挥出了重要作用。
一、建档工作基本情况
（一）坚持依法治档，提高档案意识。
民营企业档案是民营企业在生产、经营和管理等各项活动中形成的有保存价值的文件材料，是企业的重要资产和信息资源，其作用十分重要。为抓好建档工作，在全县广为宣传建立民营企业档案的重要性和必要性，运用企业档案工作中正反事例，阐明建档与不建档不一样，档案工作搞的好与坏又不一样，不断提高对建立民营企业档案重要性的认识。同时利用相关会议、检查指导等形式向民营企业、县级相关部门的领导、档案人员宣讲《档案法》，让他们感到建立民营企业档案不仅是工作上的需要，更是法律上的规定，增强他们依法建档的法制观念，努力为xx县抓好建档工作营造一个良好氛围，创造有利环境。
（二）坚持开拓创新，提供优质服务。
今年xx县重点对10家民营企业的建档工作进行指导。xx县档案局加强民营企业档案工作的指导思想是：积极扶持引导，贴近民营企业，服务民营企业。针对全县民营企业档案工作发展不均衡的特点，xx县档案局进行了多次调查摸底，将其分为三类进行具有针对性的指导。一是对档案意识较强，实行集中统一管理的民营企业，重点抓国家标准的贯彻落实，使他们成为有示范作用的先进典型。目前，全县有县x供排水公司、精益设计室、天能燃气公司等民营企业通过了企业档案等级认定工作。二是对档案和档案工作有一定认识，但由于各种条件的限制，档案的归档率、完整率、准确率达不到规范要求的民营企业，xx县档案局一方面主抓业务建设，另一方面向企业法人介绍企业从规范管理档案中受益的典型事例，以此来提高企业决策层的档案意识，促使其做出规划，加大投入。三是对档案工作基本处于无意识、无人员、无制度、无经费、无档案室的.“五无”状态的民营企业，xx县档案局一方面宣传档案法及有关规章，另一方面以“产品市场准入制度”及企业知识产权、信用体系建立为切入点，强调建立档案工作的重要性，逐步提高企业对档案工作的认识，推动其档案工作的开展。
（三）坚持条块结合，提升整体水平。
由于民营企业建档工作面广量大，为此，xx县在抓民营企业档案工作中坚持了条块结合、优势互补、齐抓共管的工作思路和方法：一是在两办下发的《关于切实做好xx年档案工作的通知》中明确提出要建好民营企业档案，以此强化民营企业档案管理；县档案局、县局联合发出了《关于切实做好民营企业档案工作的通知》，对民营企业档案管理工作进行了安排部署。要求县级相关部门和民营企业有领导分管，有人员具体抓，保证建档工作落到实处。二是xx县档案局积极履行管理职责，认真抓好全县建档管理和技术指导，努力提高全县建档工作质量。三是县工商、经济商务局等部门在xx县档案局配合下充分发挥主管部门作用，督促检查民营企业搞好建档工作。县工商局副局长刘代奇在民营企业档案工作会上要求：确保档案齐全，规范档案整理，维护档案安全，发挥档案作用。在全县相关部门的共同努力下，保证了xx县民营企业建档工作顺利进行。
（四）坚持业务标准，推进规范化建设。
为保证全县建档质量，xx县档案局制定了《xx县民营企业档案文件材料归档范围》、《xx县民营企业档案分类方案》、《xx县民营企业档案保管期限表》三个建档业务规范，要求各民营企业结合实际贯彻执行。特别强调应归档的文件材料齐全完整，尤其是关乎企业生存发展的科技档案、协议等一定要齐全、完整、准确。由于有了档案业务建设规范作指导，各民营企业建档工作进展顺利。xx县档案局采取了以点带面的做法，选择精益设计室作为试点，从中探索工作方法，为面上抓好民营企业建档积累了经验。试点结束后及时推广，要求其他企业在学习借鉴精益设计室的整理方法和管理模式的基础上，认真落实好本企业建档的各项工作。xx年5月26日，xx县档案局与县工商局共同举办了民营企业档案管理培训班，提高建档业务技能。由于注重业务建设，实施点面结合，xx县民营企业建档工作质量比较高，基本实现了预期目标。
二、建档工作主要成效
（一）制定了档案业务建设规范。
档案业务建设规范是保证建档工作质量的关键。为切实抓好xx县民营企业建档工作，xx县档案局在通过调查研究、试点摸索的基础上，制定了《xx县民营企业文件材料归档范围》、《xx县民营企业档案分类方案》、《xx县民营企业档案保管期限表》。这三项业务规范的出台和实施，不仅丰富了xx县民营企业档案建档规范内容，而且为指导、建好民营企业档案起到了十分重要的导向作用，保证了全县建档工作的圆满完成。
（二）全面完成了建档工作。
各民营企业在建档工作中，按照实施工作方案要求，经过努力工作，于9月前全面完成了民营企业档案的收集、整理和归档工作。
（三）档案整理质量较高。
xx县开展民营企业建档工作以来，各民营企业都能按照建档规范要求开展工作，一些企业的档案管理人员，如x供排水公司、精益设计室等在整理前认真学习档案业务建设规范，掌握技术操作要领，把好档案整理质量关。又如县精益设计室为保证归档质量，xx县档案局多次上门进行业务指导，档案整理统一规范、符合要求，在xx年规建系统档案检查评比中荣获一等奖。综观民营企业建档情况，档案整理基本做到了收集齐全、期限划分准确、卷内排列有序、书写工整、装订整齐美观，档案整理质量比较高。
（四）档案利用效果明显。
自建立民营企业档案以来，在保管好档案的基础上，充分发挥档案作用，取得了明显成效。今年，xxx供排水公司的下属企业xx水厂滤池由于产水量不足，不能满足县城人民的生活需要，需重新修建，xx水厂在公司的档案室查找利用了1992年修建原滤池的图纸，并在此基础上进行了改进设计，就不用再请宜宾水司重新设计图纸，仅此一项为xxx供排水公司的水厂直接节约6万元左右。
三、建档工作存在的不足和改进意见
今年，虽然xx县已完成了民营企业档案的建档工作，取得了较好成效，但是在建档工作和后续管理上还存在着一些不足和问题，主要表现在三个方面：
一是部分民营企业的领导档案法律法规意识不强，依法治档的观念较淡薄，没有把档案工作纳入企业的总体规划进行安排部署；
二是个别民营企业在档案整理上还存在着一些技术问题，立卷质量不高；三是少数民营企业未坚持档案统一管理原则，档案整理好后未及时移交档案室集中管理等。
对于存在的问题和不足，xx县档案局将采取以下措施加以改进：
一是会同有关部门继续加强全县民营企业建档工作力度，进一步建立健全民企档案管理机制，不断提升民企档案管理综合水平；
二是对不符合建档规范要求的，请有关企业尽快纠正，确保档案整理质量。
三是要求档案未实行集中统一管理的企业，按照《档案法》和有关规章，及时移交档案室统一管理。四是加强对民营企业建档工作的督促与指导，切实做好民营企业档案的安全保管和档案利用工作，为维护企业合法权益，提高企业自身素质，为企业经营、管理和持续发展发挥出重要作用。
县档案工作总结7
**县档案局按照与县政府签定创建、巩固“平安单位”目标管理责任书的有关要求，认真开展了巩固、创建“平安单位”活动。现将20xx年工作情况总结如下：
一、加强领导，调整方案
开展巩固平安创建活动是维护社会稳定、构建和谐社会的需要，因此，本单位非常重视，以绥档发（20xx）6号文调整了保卫领导小组，绥档发（20xx）9号文成立了巩固平安单位领导小组，绥档发（20xx）10号文成立了调解、安置、帮教、预防青少年犯罪、矛盾纠纷排查调处领导小组。制定了巩固创建“平安单位”实施方案，落实了专人负责日常工作，积极推进巩固创建“平安单位”工作进程。
二、建立完善工作机制
（一）建立完善了单位内部管理制度，修订完善了《机关管理制度》，制定了《库房管理制度》、《消防安全“八不准”》、《保密制度》、《政府信息公开制度》、《四项制度》等，并公布上墙，为进一步巩固创建“平安单位”提供了制度保障。保证了经费的'投入。按照要求，向社会治安综合治理委员会办公室和中城综治办报送相关材料及信息。
（二）层层签定责任书。单位与库房管理股签定了消防安全责任书，经常排查安全隐患，杜绝安全事故发生。
三、巩固平安创建成效明显
一年来，本单位没有发生一起安全事故，治安案件，无违法违纪人员，无贩毒吸毒人员，无邪教人员，无上访人员，工作和生活秩序正常。
四、存在的不足
对巩固、创建“平安单位“总结不够，宣传不够。
县档案工作总结8
根据市档案局《关于开展全市档案安全检查的通知》精神，结合检查内容及本馆的实际，开展了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况汇报如下：
一、加强领导，落实责任
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。一是局领导高度重视档案安全工作，不仅成立了xx县档案安全工作领导小组，而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容，实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书，将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作，对考核不合格的股室和个人，实行“一票否决”，年终不得评先评优。
二、库房设备设施符合要求，档案安全管理到位
xx县档案馆虽为1996年建设，但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力，库房设施设备日趋完善，档案安全管理工作也十分到位。
1、库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象。
2、配备了数量足够和符合要求的`干粉灭火器，新安装了火灾自动报警系统；档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。
3、筹集5万余元，为档案库房配备了温湿度测量仪器、空调、去湿机等设备；库房照明坚持采用白炽灯，所有窗户配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。
4、为了切实做好库房安全管理工作，单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。
5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次，每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。
6、每天由办公室人员检查安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。每月及节假日前，局领导还要会同相关股室人员进行全局（馆）范围内的安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患。
7、每年拿出专项补助资金，严格实行24小时值班。
三、重视档案保管保护设施的安全管理，确保档案安全
1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具；改造了老化的电路，安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护，确保各种设备的完好率达到100％。
2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查，对过期、报废的灭火器进行了更换。
四、强化对档案实体的安全管理，确保档案完整
1、外勤人员在加强档案业务指导的同时，还帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，严格按有关规定执行，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。
3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后，方可进库房上架排列。
4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，并做好相关记录，发现问题及时处理。
5、加强梅雨季节档案的管理力度，勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案安全渡过梅雨期。
6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查，每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象；认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。
五、注重计算机及信息载体的管理，确保档案信息安全
1、严格执行档案信息公开的有关规定，查阅未公开的档案必须持有相关手续，并经局长批准。
2、我局信息化建设虽然起步较晚，信息安全工作却十分到位。一是制定了《档案网站管理制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》和《档案利用制度》；二是确定了专人负责计算机系统的管理工作；三是严格禁止电脑中的文件实行资源共享；四是设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理措施；五是作为永久保存的电子文件，均制作了纸质文件以备不时之需。
总之，我馆通过实行安全责任制，配齐档案保管保护设备设施，严格落实档案库房的“九防”措施，库房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、失窃、泄密等事件，更没有出观水淹、火灾等安全事故。在今后的工作中，我馆将进一步增强安全意识，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为档案安全和利用提供更加坚实的基础。
xx县档案局（馆）
20xx年9月20日
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