聚会活动方案

时间:2023-06-16 08:35:27 活动方案 我要投稿

聚会活动方案

  为了确保工作或事情有序地进行,就不得不需要事先制定方案,方案是有很强可操作性的书面计划。制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编帮大家整理的聚会活动方案,欢迎阅读与收藏。

聚会活动方案

聚会活动方案1

  x初中x年毕业的同学们!毕业快三年了。你忘过了谁?你又想过了谁?你还能想起当初的?

  毕业“分手”之后,各自奔前程的身影匆匆渐行已远,未来都在哪里平凡?现在是摸样?

  增进同学之间的和友谊,同学之间的沟通,重温初中时期的友谊,让同学们能够在短短的聚会中牵手叙说当年友情,几个同学借新春放假之际,特意组织一次同学聚会,邀请原x年初中毕业学生参加。决定于x年2月6日(年初4),举行东凤初中x年毕业同学聚会活动,事宜均由原x年初中毕业同学承办。望你珍惜这次难得的机会,妥善安排好个人及家庭事宜,按时参加的同学聚会。

  愿岁月流逝,友谊长存。

  实施方案如下:

  一.活动目的

  此次聚会,是初中毕业至今的'首次同学聚会。活动的目的是给大家叙旧的机会,参加此次活动,联络昔日的感情,同学的,强化老同学间的实质性,也为以后同学间的做铺垫,下次聚会的大概与组织人。以现在的心态重拾当年的友情,相信是全新的感受。

  二.活动内容

  (一)爬山、合影、聚餐;

  (二)唱歌,交流,会唱歌的为此次活动高歌,不喜欢唱歌的做个忠实听众并与同学交流。

  三.活动安排

  地点:xx:2月6日(年初4)x:x。人:东凤初中x年毕业生的时候所有同学在通讯记录表上签到,并上交费用。

  1、自由活动。

  2、中午12:00聚餐开始,所有同学聚集在一起,以吃饭的集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以彼此叙旧。席间,将有同学照相工作,记录相聚的快乐时刻。

  3、聚餐完毕,大家一起制定下一次聚会的事宜,然后集体爬山或者自由活动。

  4、晚上6:00点ktv,ktv后便结束的聚会。

  四.本次活动经费

  主要用途:a、车费b、聚餐(午餐);c、ktv;d、其它费用。经费来源:者缴交。聚会后,费用支出情况在大家面前公开。提示:更多的信息,请致电:庄伟杰1587x7359 qq:庄x 694x60957提示:各位同学报名请留下名字、电话、qq便于、请各位同学一下同学或转告!(可携带的朋友一起来参加)未尽事宜,另行通知。

聚会活动方案2

  有人说:这个世界变得越来越小,心与心的距离却越来越远。人生能有几个4年,我们又能期待几个4年。别告诉我们,你总是没有空闲,要知道,工作永远干不完,钱也永远挣不完,地球离了谁都能正常转。请你,我的老同学,歇歇脚、喘口气,给同学们难得的聚会也留出一点点时间。

  一、聚会必要性:

  青春岁月,弹指挥间;回首往昔,同窗三载。高中毕业是人生的一个里程碑,值得纪念,从xx年初夏至今四年,我们已经从涩涩的同学少年转变成了社会中的茫茫众生。80后,而立之年,我们经历了求学、求职、结婚、生子,多少春华秋实都在挥手中渡过。一别四年,当我们再一次相聚,心头必定洋溢着重逢的喜悦和收获的幸福。相隔的距离越远,渴盼重见的愿望就越强烈;抛开书包好多年,却依然抹不去心中那份纯真的留恋;相识是一种缘分,相聚是一份惦念,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋,让我们共同迎接这次同学聚会,再续友情。

  二、聚会指导思想:

  以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨;以同学会形式提高同学凝聚力为目标;以促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为目的。

  三、聚会总体思路:

  1、我们期望所有03级桥班同学都能够参加,人数越多才能体现本次聚会的意义。

  2、整个活动要突出聚会的主题,要达到的既定目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。

  3、活动项目要丰富和有意义,设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。

  四、本次同学聚会主题及主题歌

  主题:永远的03级

  口号:情牵七年、同学同心

  主题歌:再回首

  五、聚会活动费用

  根据活动项目费用预算,采取aa制的原则进行筹措,日程外个别活动费用自理。

  个人交纳的聚会经费(以下简称:会费),如不够:采取现场补交的'形式收取;如产生剩余,处理办法如下(聚会期间举手表决):

  将剩余费用,无论多少,以“长大03级桥班同学”名义,捐赠给长安大学,回报母校;

  筹委会成立专门的财务部门,对此次活动的开支进行详细的统计,活动中或结束后第一时间通告所有同学。

  聚会期间主要发生的费用:聚会期间的住宿费用、餐饮费用、活动项目费用等。

  六、“长大03级桥班同学毕业4年聚会”日程安排

  $2——$2,成立“长大03级桥班同学毕业4年聚会”筹备委员会(以下简称:筹委会),筹委会商定组织聚会的宣传模式,并具体实施,同时确定会费数额等;

  $2——$2,在各03级桥班qq群宣传同学加入;

  $2——$2,以投票形式,进行聚会时间及地点,意见征集;

  $2,统计投票数据,并确定聚会时间及地点;

  $2——$2,聚会报名,网上报名;

  $2,统计报名人数,整理报名人员花名册;

  $2——$2,聚会报名,交费确认(会费);

  $2——$2,筹委会成员,具体落实各项聚会活动事宜(订场地,安排住宿,餐饮,活动项目,采购所需物品,确定交通方案等等);

  $2,“长大03级桥班同学毕业4年聚会”筹备委员会召开“碰头会”,汇总聚会活动各项事宜的落实情况,如有问题处理;

  $2——$2,聚会活动。

  七、筹委会作为本次活动的发起、组织和实施者。

  每位成员都是发起人,均有义务宣传本次活动和落实聚会期间的具体事宜:

  筹委会成员,联系电话及具体分工,如下:

  xx,。全面主持本次活动。

  xx,。主要负责宣传组织及协调统筹安排,同时做好宣传及联络工作。

  xx,电话。主要财务和后勤(含采购,预订聚会地,聚会期间的安保等),同时做好宣传及联络工作。

  xx,电话。主要负责策划公关接待方案(含交通方案),并具体落实公关接待和聚会期间的安保,同时做好宣传及联络工作。

  xx,电话。主要负责策划本次聚会期间的文艺活动编排工作,并组织表演同学,搞活晚会气氛,同时做好宣传及联络工作。

  xx,电话。协助组长完成工作,并全权负责文案材料,同时做好宣传及联络工作。

  xx,电话。后勤和聚会期间的安保,同时做好宣传及联络工作。

  xx,电话。公关接待,同时做好宣传及联络工作。

  xx,电话。落实选定的交通方案,同时做好宣传及联络工作。

  xx,电话。文艺活动编排,同时做好宣传及联络工作。

  xx,电话。宣传组织及联络工作。

  xx,电话。财务,同时做好宣传及联络工作。

  xx,电话。后勤保障,同时做好宣传及联络工作。

  xx,电话。文艺活动编排,同时做好宣传及联络工作。

  xx,电话。公关接待,同时做好宣传及联络工作。

  xx,电话。文艺活动编排,同时做好宣传及联络工作。

  xx,电话。后勤保障,同时做好宣传及联络工作。

  筹备委员会职责:负责对聚会的日程、活动的策划、组织、安排以及事先告知、事后总结等事宜,商讨有关经费的来源;负责联系并接待所邀请人员,并根据活动日程安排同学食宿;负责联系同学会场地;负责编制同学会预算收支计划,负责活动期间各项开支的管理,收取会费、协助办理各种结账手续等。

  八、聚会时间及地点意见征集

  (聚会时间及地点的确认,由同学们共同提议,最终以少数服从多数的原则,确定聚会时间及地点,请同学们讨论。)

  活动安排采取:两天一夜。

  地点:西安

  时间:$2---$2

  九、聚会报名

  聚会报名采取网上报名与交费确认相结合的方式。

  1、网上报名(网址:)同学可通过互联网登录,“长大03级桥班同学毕业4年聚会”qq群,群社区,按要求提交报名信息,以网上报名情况,最终统计人数,造册。

  2、交费确认:在规定时间内,按指定方式交纳会费,并通过短信或电话形式确认。

  十、交通方案

  (将根据聚会地点,由筹委会确定实施方案,详情请看通知或与筹委会成员联系):

  1、包车接送;

  2、组织车队,定点接送;

  3、八仙过海,各显神通。

  十一、聚会活动议程

  活动议程如下:

  $2

  09:00——13:30,报到;

  14:00——17:00,自由活动(聊天、观光、象棋、围棋、麻将、扑克、乒乓球、台球、飞镖、卡拉ok、舞厅、休闲垂钓等);

  17:30——20:00,晚餐;

  20:00——22:00,举行篝火晚会;

  22:00——23:00,自由活动(聊天、象棋、围棋、麻将、扑克、散步等);

  23:00,休息。

  $2

  07:00——08:30,早餐;

  09:00——11:30,登山,观光;

  11:30——12:00,合影留念;

  12:00——14:00,中餐;

  14:30活动结束。

  十二、聚会期间,友情提示:

  1、在前往途中,请勿大意失荆州,千万注意安全,避免财物损失等,造成个人不快,影响聚会气氛;

  2、当年有江湖恩怨的,见面请勿发生口舌之争,建议:在篝火晚会中,以表演的形式,赤手搏斗,化解恩仇;杯酒释前仇;一仇等;

  3、非同学夫妻者,请勿携带配偶;以免聚会时不便畅谈,影响聚会活性;如出现因个别人出言失误,提及当年青春年少时的经历,对你的生活造成影响;

  4、在聚会期间,请勿携带大量现金,以免个别娱乐活动性质发生变化,建议:个人携带现金不得超过xx元人民币;

  5、所有同学,参加聚会时,不得携带其他家属及个人关系(含:不合法关系),以免同学聚会给大家造成不必要的麻烦,影响聚会性质;

  6、有个人习惯的,请勿在聚会期间,携带杀伤性较强的防身器具,以免酒过三旬后,或特殊情况下造成过失。

  十三、总结通告聚会事宜

  以qq群社区内群论坛为载体,通过文字形式,采取自由发言,评论等方式,提出个人见解,作为本次聚会的总结,为下次聚会提供参考。

聚会活动方案3

  一、聚会时间:

  20xx年1月1日(暂定)

  二、聚会地点:

  新化六中(大家都还记得回去的路吧)

  三、组织分工:

  为了确保此次聚会的圆满成功,特成立"新化六中109班十年聚会"筹备委员会,全面,系统地负责活动的准备,组织,指挥,联络和接待工作。

  筹备组成员:

  xxx、xxx、xxx、xx

  后勤组:负责接待,住宿,饮食,会场,旅游等事宜,需要人员可以随时调遣。

  财务组:负责经费收支,并协助后勤组做好工作

  四、聚会安排:

  本次聚会活动以密切联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的'活动方式,畅想十年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬特别,以备在水一方,常相念,遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

  活动流程:

  1、1月1日报到{具体地点到时通知}

  2、1月1日晚餐

  3、1月1日座谈会

  4、1月1日自由活动时间

  五、经费筹集

  1、坚持自愿原则,坚持AA制原则。

  2、每个同学交元,在20xx年12月1日前将金额打进同学聚会专用帐户:

  3、所出费用包含娱乐,餐费,旅游等,多退少补,欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。

  4、坚持财务公开原则。

  5、坚持一切从俭原则。

  六、具体要求

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动,服从大局不私自行动。

  2、后勤组负责安排好同学的食宿,活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制,电子相册的制作等项工作,财务组要认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

  3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集,汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

  4、每个参加同学务必要先报名,将款项打入账号后和联系

  5、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,为我们的十年相聚留下一个美好的回忆!

  七、费用开支预算:

  1、餐饮:xx

  2、kTV:xx

  3、其他:xx

聚会活动方案4

  具体方案:

  时间:XX年xx月xx日上午11:30——晚上19:30

  地点:xxx。

  活动内容:

  上午

  11:30在庆一中大门集合。大家一起出发乘坐巴士车去xxx。车程10分钟左右,票价每人一元。

  中午

  12:15在xxx的一艘游船上吃饭。我们吃中餐宴席。

  下午

  13:30我们在船上活动。这次选择的是一个大的会议厅。这个会议厅有卡拉ok的设备,也有棋牌,可以满足同学些的不同喜好。以小桌子为主,4到6人一个桌子。老师会悉数到来,而且方式比较灵活。空调肯定会有。整个会议厅大而凉快。

  17:30我们离开瓷器口,乘车回到沙坪坝中心城区。

  晚上

  18:00我们去吃晚餐。中午我们是在船上吃的中餐宴席,所以晚上我们换个口味,吃一点辣的。也就是火锅。

  19:30结束本次同学会。

  关于这次活动的说明。

  1,这次同学会上午的集合时间是考虑到同学们的实际情况,因为在暑假多数同学采用的是美国时间而不是北京时间。所以时间定的`如此接近中午吃饭的时候。我想,这个时间大家应该没有问题吧?这个一耽误就要影响到后面的中餐。所以,只许早到,不许迟到。

  2,下午活动的时候,大家尽量多在一起。会议厅里各种活动设备都有,无需离开船。活动方式比较自由。喜欢唱歌的同学可以尽情唱歌,不过请注意音量。

  3,这次活动多数时间是在瓷器口的船上,离嘉陵江很近。请大家一定一定注意安全。

  4,费用的问题。预计每人花费在100元左右。中午吃饭每人大概要花50元,晚上火锅每人要20元左右。下午的会议厅活动,唱歌是不要钱的,不过买饮料或者是买棋牌的话需要另外支付一定费用。

  如果有好的意见及建议,请通过手机,qq等方式联系。

  手机号码:xx

  qq号码:xxx

  现在离聚会还有半个月的时间。提前把聚会方案的告知大家,目的只有一个。

  为了让大家开心的过好这一天。

  谢谢!

聚会活动方案5

  XX年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——XX中学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,XX年的分别,XX年的牵念,使我们再次相约聚会。

  为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享XX年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。

  一、组织分工

  成立“XX中学XX界同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

  会长:

  副会长:

  筹备委员会下设六个小组:

  协调组:由XX同学任组长,组员:XXX,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的`联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

  生活组:由XX同学任组长,组员:XXX,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

  文艺组:由XX同学任组长,组员:XXX,负责晚上活动的文艺节目策划。

  联络组:由XX同学任组长,组员:XX,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

  财务组:由XX同学任组长,组员:XXX,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

  摄像组:由XX同学任组长,组员:XXX,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。

  二、活动安排

  本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想八年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬特别,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

  (1)聚会地点:荆门

  (2)参加人员:所有有联系的老同学

  (3)时间安排:XX年X月X日

  三、经费筹措

  同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要XX元。主要用于:

  (1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

  (2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;

  (3)活动期间交通的费用;

  (4)其它费用等。

  筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,XX年见一面,清茶淡水也是情。

  四、具体要求

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

  2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

  3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。

  4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

  5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取XX元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

  6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。

  7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

聚会活动方案6

  一、聚会指导思想和目的

  以加深和拓展战友之间的情谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。通过聚会重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊,加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年入伍的战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志,开创新的天地!

  二、聚会原则

  1、坚持自愿的原则;

  2、坚持aa制原则;

  3、坚持财务公开原则;

  4、坚持一切从简原则。

  三、活动主题

  情系军营、梦回八一、相约边城、重温记忆、感情交流、互帮互助。

  四、聚会人员

  战斗在乌市周边的所有有聚会意向的战友(凡属入伍到部队现已退出现役的战友,不分职务高低,根据自愿的原则并热心于战友合力聚会活动的,均可报名参加)。

  五、聚会时间和地点

  1、聚会时间:20xx年7月30日-31日,2天时间;

  2、聚会地点:石人沟、南山、杜氏旅游、米泉等;

  3、聚会内容:一是自己介绍(新加入的兄弟);二是商议成立有关战友协会的事谊;三是聚餐;四是自由活动。

  六、聚会经费

  本次活动完全是自愿自发的,费用实行自筹aa制。费用主要用于聚会活动的场地就餐等。暂定经费1000元/人(节余部分作为后期开展活动的经费)。所有费用在大家的监督下透明使用。

  七、具体操作方法与步骤

  1、调查了解,摸清情况。前期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与各战友取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数(此项任务由张小军、高金栋完成,完成时限为7月10日前。注:本次聚会带家属参加)。

  2、集思广益,分步实施。在广泛征求多数战友意见的情况下,修改并决定举办本次聚会活动的具体活动内容,具体时间,具体地点以及具体活动场所(此项工作由所有参与人员完成,完成时限为7月15日前。注:以多数人员的意见为准)。

  3、成立组织,明确责任。为了统一意见避免无头苍蝇、一盘散沙、各做主张、人心涣散、盲目蛮干的现象,达到思想统一,行动一致的目的,保证这次战友聚会圆满成功,需成立活动组委会。

  活动组委会具体负责活动方案的审核、聚会的组织实施以及大家交办的其它工作任务等。组委会设:主任1名,副主任2名,财务1名,成员若干。组委会下设5个工作组:

  ①联络组:负责对外联系及相关人员邀请。

  ②会务组:负责接待、报到安排等。

  ③保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。

  ④宣传组:负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制。

  ⑤财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

  八、职责

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。

  2、搞好各地战友之间的'沟通联系,搞好全体战友相关情况搜集、汇总,形成战友通讯录。

  3、各战友都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争把这次聚会办成、办好、办得圆满。

  九、聚会流程

  1、确定时间与地点后,由组委会组织联络人员向所有报名战友发放网络邀请函,或发短信通知,一个不漏。

  2、下午17:30达到聚会地点并签到。

  3、18点聚会正式开始,由战友会代表进行致辞,重温昔日战友情谊。

  4、21点自由活动。

  6、31日中午14点午餐后活动结束,各自返回。

  十、前往路线

  1、公交:

  2、自驾:

  十一、特别声明

  1、本次聚会是战友间的第一次大型正式聚会(为了避免聚会时出现相互不认识的尴尬局面,我们将参加本次聚会的范围作一个界定,界定为:人员为主,除此以外的战友暂不考虑,敬请其他战友谅解),希望战友互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

  2、本次聚会经费为aa制,暂定每人1000元,余款可作为战友聚会基金,原则上聚会基金每年缴纳一次(根据实际情况,用完即交)。

  3、聚会基金原则上只能用于战友聚会时场地租赁、物品采购、聚会用餐等,不得挪作他用。同时,基金仅限在所有战友到场时使用,如有缺席,必须征得缺席人员的同意方能使用。小范围开展活动,不得使用战友基金。

  4、应建立财务开支登记制度,定期向战友汇报每次开支情况,同时出示开支明细单,并每年在战友聚会时进行公布。要有专人负责收缴、查收、入帐每位战友缴纳的会费,记录好每一笔帐务开支情况。

  5、希望所有战友能拥护本次活动,积极参加,并看到本聚会倡议后,及时提出您更好的建议或方案(包括收费标准、活动地点、聚会方式等)。大家集思广益,力争能把此次聚会搞起来。

  预祝本次聚会安全、顺利、圆满、高效!

聚会活动方案7

  一、聚会目的:

  同学情师生爱交流沟通分享

  加深同学间的联系、分享30年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。

  30年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次30年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

  二、聚会原则:

  少花钱办好事,通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内到达促进全面交流和沟通的目的。30年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的`记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!

  1、坚持自愿的原则。

  2、聚会的费用问题,原则上实行AA,但本着人性化的原则进展筹备,欢迎经济条件好的同学赞助。

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从俭原则。

  三、聚会安排:

  1、聚会时间拟定于20xx年5月4日。

  2、聚会地点:黄旗堡金田酒店。

  3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立组委会,组委会人员:王同信、刘仲钦宋培检汤桂元田灵春王明志王同信周青梅

  详细人员工作安排:

  筹备宣传:王明志、周青梅负责整体统筹安排、与会人员联系和打印通讯录,合影,上传照片等工作。

  联络财务:刘金臻、宋培检、崔明负责联络同学、老师,收集同学的生活照,以便制作通讯录;负责财务监管把控,经费收支、领批、采购、统计、公布等。

  活动筹划:王同信、张福升、王建亭、颜炳琪负责聚会总体设计、纪念品的制作、聚会场地布置、活动筹划方案的撰写。现场统筹:田灵春、刘金臻、崔明负责场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机)现场指挥平安等。

  4、参加人员:安丘八中十二级的全体同学

  5、聚会经费:5月4日当天午餐费用,需住宿的费用,晚上就餐的费用、购置物资的费用、购置礼品、同学录、DVD制作等费用。

  四、聚会要求:

  1、平安:为了平安起见,尽量拼车前往。提高时间观念,服从组委会的领导。

  2、安康:首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。30年见一面,清茶淡水也是情。

  3、文明:要讲团结,讲风格,互谅互让,防止斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业三十年后的第一次聚会,希望大家密切配合,团结协作,确保这次聚会到达增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

  4、我们要把尽量多的同学联系起来、参加,希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念

  五、活动安排

  主题:深情相拥,真情沟通。

  5月3日下午:布置会场等相关事情。 5月4日上午:报到。

  同学联谊茶话会(组委会主持并组织)活动内容

  1、老师讲话;

  2、同学代表发言;

  3、游戏活动、唱歌才艺表演。

  4、大家集体合影、分别自行组合留影。

  5、午餐,交流,共话友谊。

  不着急回家的晚上再小聚一下,把来不及说的掏心窝话好好说说。

  温馨提示:同学们回家到里,给各位同学打,发短信,报报平安。

聚会活动方案8

  一、聚会目的:

  xx年xx月xx日,在这个阳光灿烂的春天,期盼已久的xxx学校95届同学二十年聚会终于在xxx如期举行,这是我们自毕业以来,第二次有组织的大范围聚会,光阴似箭,岁月如歌,分别二十年之后,我们再次相聚,希望大家尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友情,共同度过一个愉快而美好的聚会时光。

  二、聚会时间地点:

  聚会时间:20xx年4月30日12:00

  聚会地点:xx饭店一楼宴会厅

  三、组委会人员及联络方式:

  四、职责分工:

  1、总协调:xx

  xx负责联络聚餐场地,活动场地,集中人员,另于4月30日前做好一条(xxx学校95届同学会)的横幅,xx负责准备签字笔,组织现场签到及横幅上签字留念。

  2、财务组:xx

  各厂联络人负责提前一天收取此次活动的费用,30号当天汇总名单,集中交给财务组。

  聚会经费:

  暂定每人300元(初步预算:含餐费、酒水及水果、KTV费用及此次聚会精美纪念册的制作费用,多退少补),具体费用明细活动后会在群里公示。

  3、策划组:xx

  负责聚会策划,统计与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。

  4、酒水及水果采购:xx负责。

  5、安排同学入座:xx负责做好桌号的纸签,大家按抽取桌号就座。

  各厂联络人各自负责本厂同学一切活动事宜。

  6、参加人员:40人左右详见名单:

  人员名单。

  五、聚会要求:

  a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。

  b)每位同学都要活跃积极响应组委会的号召,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。多年一见,清茶淡水也是情。以安全为第一位,全程清醒的顺利的完成此次盛会。

  六、聚会安排:

  1、4月30日11:00:xxx市xxx饭店一楼宴会厅集合。

  2、11:00—12:00:

  a)饭店签到,(签到时需签一份通讯录,并在一张A4纸上签下姓名和一句最想说的'话。)同时留一张签到时的现场照片。

  b)在条幅上签字留念,就餐前照集体照留念。

  c)为避免聚餐时出现男女扎墩儿现象,此次聚餐的座位由抽签选择入座。

  d)收取此次活动经费。由各厂联络人提前一天以厂为单位收取后交财务负责人xx

  3、12:00∽15:00午餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。

  4、15:00∽16:00组织大家到xxx植物园进行拍照留念。(作为后期制作同学聚会纪念册的素材。)

  5、16:00-19:00KTV活动环节。

  6、19:00聚会结束。(安排各位回程)

  七、聚会后续事宜:

  1、由组委会统筹整理通讯录,在同学群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。

  2、合照的电子照片可以放到指定邮箱(邮箱地址聚会后期在群里公布),以供下载及后期制作纪念册。

  3、在群里公布聚会费用明细。

  4、纪念册制作完成邮寄给同学们。

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