介绍秘书端茶礼仪 日常接待

时间:2024-10-24 12:59:17 秘书礼仪 我要投稿
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介绍秘书端茶礼仪 日常接待

  打招呼

介绍秘书端茶礼仪 日常接待

  当客人来时,他们应该立即放下工作,站起来问候客人,自我介绍。

  如果是约好的客人,可以说:“早上好,你是王先生吗?我是李先生的秘书张洋,李先生在等你。

  如果是没有约定的客人或者第一次来访的客人,可以说:“你好!这是总经理办公室。我是经理秘书张洋。对不起,你姓什么?是哪家公司?有什么事吗?”明确对方身份和来访目的后,应立即通知领导。

  如果客人需要等待一段时间,秘书应该简要说明原因,比如:“对不起,李总经理正在处理紧急情况。请等一会儿。”然后安排合适的座位,请客人坐下,并提供饮用水和一些书籍、报纸和杂志,以免忽视客人。

  招待

  座次

  当秘书指导或陪同客人与领导见面时,到达接待室后应将客人带到座位上。

  在指导座位时,长沙发优于单人沙发,沙发椅优于普通椅子,较高的座位优于较低的座位,最好的座位远离门。

  端茶倒水的案例

  一天,在会议上,员工小王站起来给大家倒茶。根据倒茶礼仪,他首先从左边的外国副经理、总经理和另一位副经理开始倒茶,然后是员工小张和员工小李,最后是他自己。

  端茶倒水的一件小事,在每个人心中演变成一个意义不同的故事。

  小王左边的副经理:哦,谢谢,小伙子好,这家公司的员工培训很好。

  总经理:嗯,是的,小王很懂事。从此,小王赢得了总经理的青睐。

  小王右边的副经理:他为什么不从右边开始倒下?这显然看不起我。小王莫名其妙地成了副经理的敌人。

  小张:马屁精。假如头儿不在,看他还倒不倒茶!

  小李:不,为什么我不记得倒茶了?下次一定要抓住他。小王从此有了竞争对手。

  如果小王觉得可怕,不敢随意拿茶倒水,只是证实了一些人的怀疑:如果不是鬼魂,我们的怀疑可以看到茶倒水知识有多深,不同的行动可能直接影响他们的未来,在各种接待,特别是会议接待活动中,茶倒水也是必不可少的,许多茶道程序细节充满了知识。

  端茶倒水的知识

  如果你在工作单位接待客人,秘书和接待员应该为客人喝茶。接待重要客人时,本单位在场的最高职位应亲自喝茶。

  喝茶时,先客人,后主人;先客人,后客人;先女人,后男人;先长辈,后年轻一代。如果客人数量较多,则以客厅门为起点,顺时针方向最合适。

  给客人倒茶时,不要太满。最好是七分钟满。如果是大型会议,服务人员应穿着统一,外观整洁。他们应该先把高杯放在桌子上(放茶)。与会者入座时,应主动上前倒水。

  一般来说,你可以在会议桌前喝茶。如果你坐在会议的两边,你可以在两把椅子之间的空间向前走半步,身体稍微一边,左手拿着茶盘,保持平衡,右手拿着杯子,把高杯放在客人的右手一边,喝茶时不要穿过客人的肩膀。

  在会议不是很严肃和重要的时候,也就是说,当你能说话的时候,一定要添加“请用茶!”这样一种礼貌的语言,端茶倒水的知识不必太小心,但我们必须注意,小细节可能会给你留下好印象,也可能会让有人在未来对你有意见。

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