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办公室主任岗位职责

时间：2023-05-08 16:10:57 岗位职责我要投稿

办公室主任岗位职责(合集15篇)

　　在社会发展不断提速的今天，很多情况下我们都会接触到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家收集的办公室主任岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

办公室主任岗位职责(合集15篇)

办公室主任岗位职责1

　　1、负责公司日常行政事务，包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与控制；

　　2、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况；

　　3、负责公司重要来宾的'接待，安排并组织公司的重大会议、活动，制定会议议程，整理会议决议，确保会议、活动的顺利进行；

　　4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行；

　　5、根据公司年度经营指标，组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施；

　　6、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止；

　　7、根据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；

　　8、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；

　　9、完成上级领导安排的其他工作事项。

办公室主任岗位职责2

　　1、做好本中心管理信息的收集整理储存传输及反馈，协助主任沟通情景，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。

　　2、做好本中心印鉴文秘外勤通讯联络人民群众来信来访处理参观及来宾的.接待等工作。

　　3、负责本中心工作计划总结的起草，拟定有关行政文件，对中心计划通知决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情景负责督促检查。

　　4、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

　　5、安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情景进行督促检查及反馈。

　　6、负责本中心行政文件的收发登记转递传阅立卷归档保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

　　7、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。

办公室主任岗位职责3

　　一、负责离退休职工的全面管理工作。

　　二、负责联系落实离退休职工的政治、生活待遇。

　　三、负责关心离退休职工生活，经常调查走（信）访，及时处理或向有关部门领导反映他们的问题和要求。

　　四、按计划安排好离退休职工座谈会以及政治理论的学习，并按规定按时发放离退休干部特需费。

　　五、组织离退休职工外出参观学习和参加集体文体活动。

　　六、负责离休干部一年一次外出参观学习的`组织工作。

　　七、协助离退休职工原所在单位及工会，抓好离退休职工（含已故离退休职工无人照顾的遗霜）的困难补助，组织节日慰问，处理其生老病死等有关事宜。

　　八、组织离退休干部出席有关会议和参加各种有益于身心健康的活动，每周用二个单元时间到光华校区上班了解情况。

　　九、负责有关离退休办工作计划、报告、经验材料及有关管理制度的起草工作，负责使用和管理离退休办的印章。

　　十、完成上级领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责4

　　1、做好学校各种会议室和接待场所的管理；

　　2、负责学校青年党校的日常事务管理；

　　3、负责学校校报的编审、印刷工作；

　　4、做好重大节日的.宣传庆典工作；

　　5、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

办公室主任岗位职责5

　　1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

　　2.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

　　3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的'打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。

　　4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

　　5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

　　6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

　　7.负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

　　8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

　　9.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

办公室主任岗位职责6

　　职务概况:

　　职务名称:办公室主任

　　所属部门:行政部

　　定编人数:

　　直接上级:行政总监

　　职务编号:

　　薪资等级:

　　工作职责:

　　一、行政方面

　　A、在行政总监的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务

　　B、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作

　　C、负责监督公司印章的使用

　　D、负责公司领导布置的主要工作任务的.贯彻落实情况

　　E、负责组织物资的供应计划组织办公物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作

　　F、完成领导交办的其他工作任务

　　G、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价

　　二、人事方面

　　A、负责按用人标准配备齐全各类人才，合理调配员工到最适当岗位上

　　B、负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作

　　C、具体负责办理招聘、以及职务任免、调配、解聘、报批手续

　　工作权限:

　　1、有权向公司各部门索取必要的资料和情况

　　2、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况

　　3、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务

　　4、有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作

　　5、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查考核项目

　　1、计划完成率

　　2、文件、档案的管理

　　3、公共设施维护及时率

　　4、招聘、培训计划完成率

　　任职资格:

　　1、人事、行政类管理专业本科毕业

　　2、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验

　　3、熟悉人力资源六大板块，熟悉国家各项劳动人事法规政策

　　4、熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队

　　协作能力、解决问题的能力、有亲和力、较强的责任感与敬业精神

　　职业发展:

　　可直接晋升的职位

　　可相互转换的职位

　　可升迁至此的职位

办公室主任岗位职责7

　　一、负责医院行政管理工作：

　　1、负责医院证照年审、上级部门（卫监、医保、消防等）检查的'接待与配合；

　　2、负责医师的执业变更注册；

　　3、整理修订医院的各项管理制度；

　　4、各类会议组织，行政总值班管理，员工考勤管理；

　　二、负责人力资源各项工作：

　　1、根据医院发展战略，制定人力资源规划，执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度；

　　2、执行招聘工作流程，确保各岗位用人需求，建立人才库；

　　3、根据员工入职情况，适时考核转正、离职谈话、调任手续；

　　4、制定人事月报表、人员情况分析；

　　5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案；

　　6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。

办公室主任岗位职责8

　　岗位名称

　　办公室主任

　　岗位编号

　　所在部门

　　办公室

　　岗位定员

　　直接上级

　　董事长

　　工资等级

　　直接下级

　　行政助理、法律事务、前台、司机

　　薪酬类型

　　所辖人员

　　岗位分析日期

　　20xx年12月

　　本职：

　　负责为公司管理层提供决策支持，提供后勤服务保障工作；进行公司形象推广、公关

　　职责与工作任务：

　　职责一

　　职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实董事长和董事长办公会的决议。

　　工作任务

　　负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划

　　负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。

　　通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。

　　协助董事长的工作，提供决策支持。

　　职责二

　　职责表述：负责制定办公室工作计划,实现工作目标

　　工作任务

　　制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施

　　职责三

　　职责表述：负责公司形象推广、公关活动

　　工作任务

　　负责公司形象设计和推广实施。

　　负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。

　　负责组织并协调公司的公关危机处理。

　　公司法律服务

　　职责四

　　职责表述：统筹管理公司后勤服务工作

　　工作任务

　　负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作

　　负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态

　　负责办理公司办公用品的采购、发放和管理

　　负责对固定资产的采购与管理工作

　　负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅

　　负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理

　　负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度

　　职责五

　　职责表述：部门内部管理工作

　　工作任务

　　制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施

　　负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训

　　负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行

　　负责控制部门预算，降低部门管理费用

　　职责七

　　职责表述：完成董事长交办的其他任务

　　权力：

　　对董事长办公会议和董事长决议执行情况的监督权

　　对出差事务的审核权

　　合同的审核权

　　印章使用的审核权

　　对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权

　　对各部门的`安全隐患有限期整改权

　　权限内的财务审批权

　　有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

　　对所属下级的工作有监督、检查权

　　对所属下级的工作争议有裁决权

　　工作协作关系：

　　内部协调关系

　　公司各部门，董事长

　　外部协调关系

　　上级单位和兄弟单位、新闻媒体、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等

　　任职资格：

　　教育水平

　　大学本科以上

　　专业

　　企业管理或相关专业

　　经验

　　5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验

　　知识

　　掌握相应的行政管理知识，了解公关宣传的常用做法

　　技能技巧

　　熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识

　　个人素质

　　领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

　　考核指标：

　　公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、组织员工活动次数、重要任务完成情况

　　费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率

　　部门合作满意度

　　领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

办公室主任岗位职责9

　　一、向总经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查督促各部门工作执行情况。

　　二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。

　　三、加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作的动作和人际关系。

　　四、加强业务学习，提高综合能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

　　五、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。

　　六、负责公司人事管理，涉及到人员招聘及公司员工的'升、调、降、辞退等人事调整工作时，应拿出合理化建议报总经理审批。

　　七、从节约出发，审批公司物料的购置。

　　八、有权处理分管工作范围内的突发事件。

　　九、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理各种业务投诉。

　　十、完成总经理交办的各项任务。

办公室主任岗位职责10

　　1、拟定医院的工作计划，总结各种文件并负责监督执行；收发医院来往文件并登记。转载传阅，催办督办。立卷归档。

　　2、对来自各方面的信息进行收集，加工、分析。及时反馈提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议。

　　3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。

　　4、负责保管和正确使用医院公章。

　　5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

　　6、做好外勤公关，通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。

　　7、负责医院通讯工作，包括信件、文件和传真等的'转送。邮递等。

　　8、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。

　　9、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。

　　10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。

办公室主任岗位职责11

　　1、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作;

　　2、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等;

　　3、落实人员做好项目内各楼宇管理、日常维修、清扫保洁、卫生消毒、秩序安全等具体物业管理工作，并持续提升项目物业服务品质水平;

　　4、参照公司考核办法，严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;

　　5、妥善处理一切紧急及突发事件;

　　6、积极组织处理相关物业工作诉求，维护好客户关系，提升客户满意度。

　　7、及时了解员工心声，协助项目主任强化团队管理，提升团队凝聚力，控制人员流动;

　　8、领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责12

　　办公室主任在中心主任领导下工作，接受中心工作安排，起到上传下达作用，积极主动地搞好各项工作，努力为教学和科研服务。

　　一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定，并督促检查各室按时完成。

　　二、在每学期放假前协调有关院（部）安排好下学期的教学工作，并做出有关数据统计。

　　三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件，并做好文件归档。

　　四、做好实验中心的综合治理工作，协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作，保障水、电的正常供给。

　　五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作，做到数据准确、科学、规范。

　　六、做好实验中心工作人员考勤汇总，按时发放各种津贴。

　　七、做好勤工俭学学生的`管理工作。

　　八、做好调查研究工作，经常深入教学单位，了解情况，处理问题，及时向中心领导提供信息当好参谋。

　　九、认真完成中心领导安排的其他工作。

办公室主任岗位职责13

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的'执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作