办公室主任岗位职责(汇编15篇)
现如今，人们运用到岗位职责的场合不断增多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编精心整理的办公室主任岗位职责，希望能够帮助到大家。
办公室主任岗位职责1
1.全面掌握公司的运营状况，为公司领导的经营决策提供信息和建议;
2.负责总裁办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;
3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的.工作关系;
4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;
6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;
7.政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;
8.负责公司非经营性固定资产的管理;
9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作
10.控制公司行政用品的开支，合理使用办公经费;
11.完成上级交办的其他工作。
办公室主任岗位职责2
1、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。
3、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。
4、负责酒店行政文件的起草，介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。
5、出席酒店各种会议，结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全酒店性规章制度。
7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。
9、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。
10、负责酒店印章的管理。
11、指导安保部做好酒店的安全保卫工作；指导工程部做好酒店的`设施设备的维修、保养等工作；指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。
12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
14、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。
15、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。
16、完成总经理交办的其他任务。
办公室主任岗位职责3
1、负责管理和处理教学办公室的一切事务。起草和整理教学工作的相关文稿，负责教学相关会议的一切会务工作。
2、负责接待和协调校内外相关部门的来访和工作检查。负责安排主考和监考工作，组织拟定试卷、协调考试环节，接待与处理学生来访与咨询，保持与教务处、督导办等职能部门的工作联络，并及时处理教学中的紧急突发事件。
3、负责拟订教学易耗器材、设备的购置计划、分配与管理等工作，保证教学工作的正常进行。
4、协助主管教学副主任搞好课程建设、课程评估、教学改革、教师业务考核、业务学习等工作。配合总支办协调好各项目运动员的.学习成绩与学籍管理等问题。
5、每天负责查看校园网，及时向主管领导和各教研室提供教学信息。
6、管理好各类文件，负责组织协调学生体质健康的测评数据处理与上报，体育成绩汇总与上网上报等。
6、对所属工作环境范围的卫生、防火、防盗、安全等负责。
7、所属工作对体育部和主管副主任负责。
办公室主任岗位职责4
1．协助校长处理日常行政事务，负责和上级部门联系，及时传达领导意见；协助平衡学校各部门工作，及时向校长反馈信息。
2．在校长和党总支的领导下，负责做好落实知识分子政策的各项具体工作，做好人事安排的具体工作。
3．安排学校每周工作日程，会议及其他活动。
4．做好来往电话、信函、来访接待工作，做好文书档案和教职工的`职评、考核、考勤工作；受校长委托，出席有关会议或参加有关活动。
5．了解、检查行政会议和校长的决议、决定的贯彻执行情况，协助校长督促各部门积极完成工作任务。
6．草拟学校全面性文件，负责行政会议记录。
7．完成学校和党总支交办的各项工作。
8．协助党支部和校长做好教师和有关职工的思想政治工作。
9．学校办公室内人员服从主任的调配，协助做好各项工作。
办公室主任岗位职责5
1、全面负责公司的行政、人事工作；
2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度，推行企业文化建设，并严格监督执行；
3、负责修订、完善公司绩效考核制度，并有效推行；
4、负责组织、主持招聘工作；
5、合理控制公司采购、维修等费用支出；
6、负责驾驶员、车辆管理；
7、负责各部门的`协调与关系维护；
8、统筹安排公司各类接待、会议；
9、完成公司布置的临时任务。
办公室主任岗位职责6
1.在校长、书记领导下，认真贯彻党的方针、路线、政策，管理学校行政人员的考勤、考绩工作。
2.布置、收集各部门的计划、总结，写出学校年度工作总结。
3.负责召集校长办公会、校务会及教工大会，并做好记录。
4.负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤，收集学习情况的反映。
5.掌握党、政印鉴的管理工作。
6.负责调入人员的政治及有关业务考核工作，办理调动手续；依照有关规定，及时妥善办理教职工的退休手续。
7.依据有关政策，做好教职工调资工作。
8.及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。
9.负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的`完整化、标准化、规范化。
10.负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作，认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。
11.负责学校向有关部门分递各类文件，做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。
12.接待来人、来访、招待工作。
13.认真完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责7
基本信息
岗位名称
办公室主任
岗位编号
所属部门
办公室
下属人数
3
工作关系
见本部门岗位体系图
职系
职等职级
审核者签字
任职者签字
最后修订日期
岗位概述
为保证公司行政工作有序进行，根据公司管理制度，组织实施公司日常行政事务管理等工作。
工作职责
序号
一级职责
二级职责
1、制度及流程管理
建立健全公司行政管理制度及工作流程，经审批后监督执行。
2、法务管理
负责公司相关法律事务的处理。
负责公司外聘律师的对接。
3、会议管理
负责公司会议的前期筹备及安排。
组织实施会议纪要的撰写及发布。
负责公司会议相关议项的跟进落实。
4、信息管理
组织实施公司办公设备的'配置、维护及管理工作。
组织实施公司网站的日常管理及内容更新。
5、证件管理
负责公司印章的保管及领用。
负责公司相关证件的保管及领用。
6、后勤管理
负责公司外来人员的接待及安排工作。
负责公司车辆及司机的管理工作。
组织实施公司办公用品的采购及发放工作。
7其他临时工作
完成领导交办的其他临时工作。
任职资格
教育背景
教育水平
大专及以上学历
专业及职称
行政管理等相关专业
培训经历
工作经验
3年以上行政管理岗位工作经验
专业知识
与能力
1、熟悉具备企业管理知识；
2、熟悉文秘工作知识；
3、有一定的领导能力；
4、有一定的沟通协调组织能力；
5、有一定的文字组织能力。
其他要求
工作特征
工作时间特征
班制形式：■长白班¨两班倒¨三班倒¨其他
使用工具/设备
工作场所
办公室/车间/室外
环境状况
（舒适度）舒适/一般/不舒适
节假日安排
能正常安排/不能正常安排
危险性
基本无危险,无职业病危险。
备注
办公室主任岗位职责8
一、以身作则，严格遵守公司的各项规章制度。
二、服从公司经理的领导，团结员工，认真做好本职工作，努力提高办事效率。大胆开展工作,勇于进取,勇于承担责任,因个人原因或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。
三、主持公司办公室的日常综合管理工作，监控各部门和基层制度化管理的具体落实，积极配合公司领导推行单项工程经济核算工作。全权向公司经理负责。
四、严格监控中、基层管理费用运作的`合理和安全。条件成熟时应要求相关部门在采购物资和用品时采用网上采购或网上询价办法。
五、负责公司内部各部门之间的沟通、协调等工作。
六、负责公司日常涉外、公关、接待、庆典等事务。
七、负责公司机关的车辆使用和车辆调配工作。
八、善于发现人才、使用人才、推荐人才，为公司的发展储备人才。
九、有权向公司领导提出对管理失职人员的罢免建议。
十、做好日常管理要事笔记，根据实际工作的需要向公司经理汇报工作内容。
十一、该守则凡与先前公布的守则有相抵触或矛盾的条款按本守则条款执行，与先前公布的守则没有相抵触或矛盾的条款仍然有效。
办公室主任岗位职责9
办公室主任在校长的直接领导下开展工作，必须认真学习和贯彻执行党和国家的有关方针、政策，协助学校党政领导处理行政党务工作，其主要工作职责如下：
1、协助校长处理日常事务工作，接待、处理教职工及外单位的来信来访；处理毕业生的外调工作。
2、具体经办全校教职工的调配、招工、离退休、及进修、培训等工作，具体经办教职工的劳动工资、转正定级、升级和奖惩工作。
3、做好各类文件的收发、催办、归档工作，保管好印章、文件档案。做好各种会议记录，搞好学校教育、干部、党员的统计年报工作。负责学校部分报告、请示、汇报、总结、规章制度的起草，撰写工作。
4、经常学习有关方针、政策，加强业余进修，不断提高业务能力，正确执行政策，秉公办事。当好校长、书记的`参谋，关心群众生活，严守机密。
5、在党委的领导下，协助做好发展对象的考察、外调、政审及其他党务工作；做好毕业生升学的政审工作。
6、协同校治保组做好学校的安全保卫工作，协同有关部门组织好全校性活动、会议。
7、做好教职工的考勤、考绩工作，掌握教职工的请假制度，办理有关请假手续。
办公室主任岗位职责10
办公室主任在中心主任领导下工作，接受中心工作安排，起到上传下达作用，积极主动地搞好各项工作，努力为教学和科研服务。
一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定，并督促检查各室按时完成。
二、在每学期放假前协调有关院（部）安排好下学期的教学工作，并做出有关数据统计。
三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件，并做好文件归档。四、做好实验中心的综合治理工作，协调有关部门抓好实验楼的`安全工作和清洁卫生工作，保障水、电的正常供给。
五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作，做到数据准确、科学、规范。
六、做好实验中心工作人员考勤汇总，按时发放各种津贴。
七、做好勤工俭学学生的管理工作。
八、做好调查研究工作，经常深入教学单位，了解情况，处理问题，及时向中心领导提供信息当好参谋。
九、认真完成中心领导安排的其他工作。
办公室主任岗位职责11
1、根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划，拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作；
2、负责做好上传下达，与各部门保持良好的沟通和协作；
3、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系；
4、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作；
5、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放；
6、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳，缴费基数的核定；
7、负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理；
8、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作；
9、根据国家政策规定的变动，补充完善人事制度、工作程序，协助其他部门经理有效地管理员工，解答员工疑问，妥善处理人事纠纷和投诉；
10、掌握员工的基本素质情况，了解培训需求，组织山庄员工培训计划的制订，执行主管以上人员的培训计划；
11、负责员工外出就诊的.审批，审核医药费，并按山庄规定组织健康检查；
12、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量；
13、负责拟订本部门费用预算，检查监督执行情况，做好相关成本的控制；
14、负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善；
15、管理登记山庄印章、介绍信的使用，负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作；
16、完成上级交待的其他事宜。
办公室主任岗位职责12
1、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。
3、安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
4、负责本中心工作计划、总结的起草，拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
5、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
6、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的.接待等工作。
7、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。
办公室主任岗位职责13
1、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行；
2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理，管理公司固定资产，办公相关设备和用品，并控制成本；
3、负责行政管理，组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作；
4、管理公司的.办公区域环境、员工宿舍等工作；
5、负责公司的行政外联工作，如与各合作单位对接、沟通等；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；
7、完成上级交办的其他工作。
办公室主任岗位职责14
一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。
五、经常深入科室，了解职工和患者群众对医院的意见和建议，及时向领导反映，以便改进工作。
六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。
七、负责院长临时交办的'其他工作。
八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。
办公室主任岗位职责15
1、为系领导、各教研室，每位教师做服务协调工作；
2、协助系主任做好全系的日常事务，负责办公室的事务管理（教务管理、办公用品管理），为全院教职工搞好优质服务；
3、负责系主任办公室日常工作。确保系内日常工作顺畅；
4、协助系领导完成对外工作，做好各单位、兄弟院校、企事业单位的来访，接待工作；
5、认真做好各类信息收集，为系领导决策提供信息；
6、认真做好保密工作，妥善保管使用印章、机密文件等，办理对外活动的`介绍信、证明等；
7、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议；
8、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况，并督促其解决；
9、负责学院节假日值班的安排和作息时间的变更通知；
10、负责汇总、整理全年大事记立卷归档工作，负责系校友会联络、组织等具体工作，不定期出版《校友通讯》；
11、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作；
12、协助系主任组织好行政工作会议，并做好会议记录、组织检查会议决议的贯彻落实；
13、负责制定办公室的年度工作计划，进行年终工作总结；
14、协助系主任做好全系评建工作和系务公开工作；
15、积极完成院领导交办的其它工作。
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