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行政后勤岗位职责

时间：2022-02-24 12:53:11 岗位职责我要投稿

行政后勤岗位职责15篇

　　在学习、工作、生活中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编为大家收集的行政后勤岗位职责，欢迎大家分享。

行政后勤岗位职责15篇

行政后勤岗位职责1

　　行政后勤岗位职责

　　A．严格控制公司后勤费用（电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等）的支出，每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。

　　B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况，监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。

　　C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。

　　D．司机应按公司有关制度执行出车任务，并及时将交车回库，严谨带病上岗；出车前必须检查车辆零部件是否运行良好，做到安全出车。

　　E．要服从带车人员的调动，不允许擅自脱岗，协助带车人完成相关工作。

　　F．行驶中严格遵守交通规则，及时上报违章及事故原因；不准跑私车，服从公司安排。G．加强车辆的日常保养和维护工作，定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位，负责车辆的.卫生清洁工作，离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好，做好防盗安保工作。

　　H．不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作，参见部门组织的培训及再教育学习。I．完成领导交办的其他工作。

行政后勤岗位职责2

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　3、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，激励团队成长。

　　4.完成其他相关行政工作。

行政后勤岗位职责3

　　一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。

　　公司各类资产管理做到分类科学，帐目分明，查询便利，所有固定资产做到编号唯一。

　　二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐，管好用好本部门的资产，按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况，及时发现问题报告公司。

　　对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司（职能部门）二级台帐，对公司资产提出合理调配意见，每月底总结反馈一次资产管理、使用情况，书面报总经理审查。

　　三、全面参与每年的公司资产盘点工作，认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。

　　公司资产每年进行一次全面全面清点，做好登记造册工作，对破旧、破损的资产卡片及时进行更新，并将清点情况书面报总经理审核。

　　四、负责管理好物品存放仓库，力求物品摆放整齐，充分利用空间。保证不丢失、不损坏。

　　公司物品分门别类进行存放，对物品存放的数量、质量每月核察一次，发现问题及时进行处理。

　　五、负责本部门低值易耗品的采购，对其他部门进行的低值易耗品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进行把关，并做好台帐登记变更手续。

　　严格审核公司各部门的.低值易耗品采购，对物品流转各环节进行控制，并及时做好各种帐目更新。

　　六、勤俭节约，负责及时回收临时不用散置物品和器材。对公司的费旧物品每月进行一次回收，并造册上报总经理，对无利用价值的物品及时做好核销。

　　七、负责完成领导交办的临时工作。

　　在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

行政后勤岗位职责4

　　1.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;

　　2.与GMS和酒店的财务部门沟通协调，完成每日，每周和每月的对账;

　　3.与酒店财务部对接，核对所有现金、在线和信用卡付款的.会员卡销售收入;

　　4.与酒店财务部进行每日，每周，每月收入和会员礼券的对账;

　　5.准备会员卡制作需要的资料并和供应商进行沟通;

　　6.整理所有的会员宣传资料，准备要派送的会籍套装;

　　7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;

　　8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;

　　9.保证每周，每月业绩报告准确无误，并按时发送给酒店相关领导团队;

　　10.与项目经理、客服人员紧密合作，为项目有效运营提供必要的工作支持;

　　11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;

　　12.接听来电处理客户咨询或投诉。

行政后勤岗位职责5

　　1、负责公司的所有工商事务及资质办理、变更、年检、注销、管理，与工商等政府机构对接。

　　2、负责所有公司的.公章刻印、使用、外借、注销事务;

　　3、供应商合同管理：公司各种采购所涉及的供应商，包括行政办公用品，易耗品，固定资产，企划宣传材料采购等。

　　4、办公室日常卫生后勤管理及公司团建活动、年会、节假日筹备。

行政后勤岗位职责6

　　1、招聘工作：负责公司招聘工作，职位的发布与管理，简历的筛选，应聘人员的预约、接待及面试，建立合理有效的招聘体系;

　　2、员工关系：执行员工的入离职、转正、调动、晋升等手续，员工劳动合同的.签订、续签与管理等，管理好员工人事档案材料，建立与完善员工人事档案的管理;

　　3、员工培训：建立和优化公司培训体系，负责公司在职人员培训;

　　4、企业文化：负责公司企业文化的落地和推行，并定期组织公司员工活动(如生日会、员工聚餐、组织团建、旅游),组织筹划公司年会等，活跃公司氛围，增强团队凝聚力;

　　5、绩效考核：制定并执行绩效考核指标，每月绩效监控与分析;

　　6、行政工作：负责办公设备和低值易耗品办公用品的购买、保管、发放、使用登记和离职时的缴回，以及办公环境的优化;

　　8、考勤方面：办理员工请假、休假及各类假期手续事务并做好记录管理工作;

　　9、其他工作：协助及完成上级交代的工作。

行政后勤岗位职责7

　　1行政文员后勤岗位职责

　　①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

　　②协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；

　　⑤协助承办公司相关法律事务；

　　⑥参与公司经营事务的管理和执行工作；

　　⑦会务安排。

　　2后勤部文员岗位职责

　　1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。

　　2、收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的.函件，提醒部门经理加以注意。

　　3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。

　　4、制定部门办公用品的计划，并负责领取、发放和保管。

　　5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。

　　6、负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。

　　7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。

　　3行政后勤文员岗位职责

　　1、协助人事文员搞好考勤，统计及监督，合理调配新进人员食，宿安排。

　　2、监督，跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生，每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比，不定期召开室长会议。

　　3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及临时性证件的办理。

　　4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

　　5、承办上级交代的临时事项。

行政后勤岗位职责8

　　岗位职责

　　一:后勤管理制度建设;

　　二:宿舍管理;

　　三:办公室的清洁绿化管理、5s管理;

　　四:办公室安全保卫管理;

　　五:车辆管理;

　　六:企业文化建设;

　　七:各项对外对接工作的衔接处理;

　　八、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡;

　　九:员工福利政策的执行管理;

　　十:后勤费用支出控制在预算范围内。

　　任职要求:

　　1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;

　　2、具备行政后勤工作处理能力;

　　3、具备较好的'协调组织能力;

　　4、具备三年以上行政管理经验;

　　5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;

　　6、有驾驶执照c1以上

行政后勤岗位职责9

　　1、起草撰写公司相关各类合同和文件;

　　2、招聘职位发布、简历筛选、候选人面试;

　　3、员工考勤管理，入职离职以及社保的'办理;

　　4、员工信息管理、劳动合同管理;

　　5、协助薪资管理、员工关系处理;

　　6、办公用品的管理、车辆管理及文件归档、办公室环境管理;

　　7、领导交代的其他行政、人事事项;

行政后勤岗位职责10

　　行政部岗位职责：

　　行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力

　　人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训\考核等工作.

　　1. 行政总监

　　直接上司：总经理

　　主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力岗位职责：(具体工作)

　　(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　(4)起草及归档公司相关文件;

　　(5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记; (6)管理公司重要资质证件;

　　(7)组织好来客接待和相关的'外联工作;

　　(8)主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络; (9)协调公司内部行政人事等工作; (10)对控制成本的方法提出建议。职位要求：

　　◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

　　◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;

　　◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;

　　◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

　　◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

　　◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

　　2. 行政经理

　　直接上司：行政总监

　　(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

　　(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;

　　(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

　　(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;

　　(5). 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

　　(6). 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生;

　　(7). 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作;

　　(8). 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

　　(9). 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

　　(10). 按时完成公司领导交办其他工作任务。

行政后勤岗位职责11

　　1、负责公司各类电脑文档的`编号、打印、排版和归档;

　　2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用，并且做好相关会议记录以及追踪执行结果;

　　4、负责管理员工食堂以及员工宿舍;

　　5、完成部门经理交代的其它工作。

行政后勤岗位职责12

　　1、负责公司电话转接及来访接待;

　　2、全面负责办公环境办公设备的维护，保持办公环境的整洁美观及办公设备的正常使用;

　　3、做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;

　　4、负责每月办公用品及日用品的.采购;

　　5、办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计，并及时更新员工通讯录;

　　6、协助销售部处理工作相关事宜;

行政后勤岗位职责13

　　1.做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务；

　　公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。

　　2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作；

　　对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。

　　3.负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作；

　　办公室归口的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

　　4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作；

　　及时做好上级领导及外来人员的来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。

　　5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理；

　　在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

　　6.负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；

　　总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐，便于领导查找，严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日，在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整，一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检查，每周五例行检查。

　　7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放；公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅，当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表，报总经理批准后实施，采购完毕后当天发放到相关部门。

　　8.负责公司的.工装的定制与管理；

　　公司工装每年进行一次统计，对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

　　9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理；

　　每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

　　次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

　　10.完成领导交办的临时工作任务。

　　在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。