行政前台岗位职责

时间:2024-10-15 06:21:41 岗位职责 我要投稿

行政前台岗位职责

  在生活中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编精心整理的行政前台岗位职责,希望对大家有所帮助。

行政前台岗位职责

行政前台岗位职责1

  1、负责公司电话转接、访客接待等相关工作;

  2、负责公司员工考勤统计;

  3、负责公司各种行政文件的整理、归档;

  4、负责公司办公用品的.申购、管理等相关工作;

  5、负责会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  6、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  8、完成总经理交办的其他工作

行政前台岗位职责2

  1、负责公司总机的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的'商务接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  4、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  5、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;

  6、协助公司员工的复印、传真等工作;

  7、协助行政部完成上级主管交办的其它工作。

行政前台岗位职责3

  1、负责前台电话接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项做好记录并转达给相关人员,不拖延不遗漏;

  2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;

  3、负责前台和接待室的'卫生整洁,桌椅摆放整齐;

  4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  5、公司会议室的使用登记及安排;

  6、办公区的安全检查及安全管理;

  7、履行部门负责人安排的临时性工作;

  8、考勤的统计与审核;

  9、办公室人员行为的合规检查。

行政前台岗位职责4

  1、及时,准确接听/转接电话,如需要,记录并及时转达

  2、接待来访客人并及时通知被访客人

  3、负责招聘,简历的下载

  4、接收公司的`邮件,物品等,并做好登记管理以及传递工作

  5、负责前台区域的卫生维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机,空调,打卡机等)

  6、协助公司员工的复印,传真等工作

  7、完成上级领导交办的其他工作

行政前台岗位职责5

  1、负责访客、来宾的的登记、接待、引见,合理截留无关人员;

  2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;

  3、信件、邮件及其他资料的.接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;

  5、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录;

  6、完成领导交办的其他工作。

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