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前台文员岗位职责

时间：2022-09-14 10:08:22 岗位职责我要投稿

前台文员岗位职责

　　在生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编整理的前台文员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

前台文员岗位职责

前台文员岗位职责1

　　1、负责公司来访人员的'登记、接待和引见；

　　2、负责收发公司快递、包裹的接收；

　　3、负责公司采购办公用品、办公设备，管理办公用品发放及记录；

　　4、协助企业文化建设及员工活动的举办；

　　5、完成上级领导临时指派的其他工作任务及协助其他部门完成相关工作。

前台文员岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、负责公司前台电话转接及来访人员接待；

　　2、负责公司信件/快递的签收、分发与邮寄；

　　3、协助各部门完成打印、复印及订水工作；

　　4、负责公司环境卫生管理，形象维护；

　　5、协助行政部进行办公用品管理、申购汇总；

　　6、完成上级交办的其它工作任务。

　　任职要求：

　　1、20—25岁，大专以上学历；

　　2、形象气质佳，亲和力强；

　　3、有1年以上前台文员或行政人事工作经验优先，优秀应届毕业生可考虑；

　　4、熟练操作办公软件及办公设备；

　　5、积极主动，处事灵活，有耐心及责任心。

前台文员岗位职责3

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定；

　　5、负责公司前台大厅、接待室的卫生清洁和桌椅摆放的监督；

　　6、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；

　　7、协助公司员工的.复印、传真等工作；

　　8、完成上级主管交办的其它工作。

前台文员岗位职责4

　　1、负责前台接待工作，接听电话，来访客人接待，面试接待等；

　　2、负责公司内外会务及活动组织策划及协助；

　　3、负责日常行政工作，维护办公环境；

　　4、负责客户订单的跟进及盘点，挖掘客户；

　　5、完成领导安排的其他事务。

前台文员岗位职责5

　　1、负责日常人员来访接待、电话接听转接工作；

　　2、新进人员的入职、离职手续办理，员工进厂、住宿、离厂等相关程序操作手续办理。

　　3、对公司人员的考勤统计，对每日加班、调休、请假、出差等数据的录入，并统计报表；

　　4、对部门文件、日常表格记录的整理汇总归档保存；

　　5、协助课长做好本部门的'日常管理工作，；

　　6、每月及时提交员工考勤工时；

　　7、客户来访事宜的接待和准备工作；

　　8、人力资源部领料和发料事宜；

前台文员岗位职责6

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理；

　　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的'记录、整理、建档；

　　3、负责协助公司会所进行服务接待；

　　4、负责公共区域报刊杂志、盆景植物的日常管理；

　　5、负责办公用品的盘点、领用及申购事宜；

　　6。负责公司车辆钥匙管理，做好相应的出车及收车相关数据的登记工作；

　　7、协助完成日常行政工作及领导交办的其他工作；

　　8、办公室温馨提示的拟定；

　　任职要求：

　　1、性格开朗随和，形象气质佳。

　　2、普通话标准，综合素质高。

　　3、有良好的服务意识，熟练使用各种办公设备及各种办公软件。

　　4、具有良好的沟通交往能力，精通各种礼仪常识。

　　5、有前台或行政文员工作经验者优先。

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