文员岗位职责
在我们平凡的日常里,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编帮大家整理的文员岗位职责,希望对大家有所帮助。
文员岗位职责1
任职资格:
1、具有较好的计算机操作水平,熟练使用办公软件。
2、要有责任心,工作细心。
3、有接触过速达软件或者其他仓库软件者优先。
岗位职责:
1、与全国各代理商沟通处理配件售后事宜。
2、管理配件仓库,账务,每月要进行一次盘点。
3、熟悉大型广告设备喷绘机、写真机的配件。
文员岗位职责2
1、协助部门主管建设并完善薪酬福利制度、绩效管理制度;
2、负责店铺员工的薪酬核算工作,包括月度工资、绩效考核奖金等;
3、统计、分析公司薪酬状况,结合市场薪酬调研,为薪酬体系决策提供数据支持;
4、负责编制各类薪酬相关报表,定期分析人力成本及薪资水平;
5、根据现行薪酬制度,提出合理化的建议;
6、处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;
7、执行公司奖励、激励和惩罚措施,并监督实施;
8、其他领导交代事项。
文员岗位职责3
1、负责工程项目的`资料档案管理、计划、统计管理及业内管理工作;
2、负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件,及时存档;
3、负责做好会议记录和收集保存好公司及相关部门的会议文件,并进行整理、归档;
4、负责做好与相关部门的资料传递工作;
5、负责项目行政日常工作;
6、完成领导临时交办的其他任务。
文员岗位职责4
根据公司现有编制及发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
负责员工入、离、转、调等异动相关手续办理,花名册维护、员工档案整理;
负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
负责薪酬核算、绩效考核的实施;
负责员工的社保、公积金办理与管理;
负责处理与员工的'劳动关系。
文员岗位职责5
1、协助运行部经理处理日常管理工作。
2、建立、健全、完善公司安全生产标准化台账。
3、组织或参与安全检查、安全隐患排查,对检查出的问题要求相关人员及时整改,完善隐患整改台账。
4、上级交办的其他任务等。
文员岗位职责6
1.完成各个招标平台入围审核准备工作,及维护工作。
2.完成购买标书,跟进项目标书进度。
3.完成各投标项目的投标文件的`制作。
4.各个投标项目的信息整理,资料归档,相关标书费和投标保证金记录和跟进维护。
5.部门资质文件整理,更新。
6.完成相关的商务支持工
7.完成岗位间、部门内及跨部门的经验交流分享工作
文员岗位职责7
1.负责所有来宾的登记、接待、保持良好的礼节礼貌,并对来宾的`资料进行存档;
2.完成咨询解答和投诉接待工作,做好咨询解答,认真解答观众提出的书面或口头问询,虚心听取观众意见,善于向观众学习;
3.熟练掌握专业知识与讲解技巧,编写、不断完善博物馆讲解手册;
4.学习掌握一定的宗教知识,尊重客人的宗教信仰,礼貌对待游客,运用生动清晰的语言和其他辅助表达方式,积极向游客介绍和传播博物馆及琥珀知识;
5.熟练操作中控系统,掌握馆内所有电子设备的开关,每天开馆和闭馆前要检查一次(中控系统具体指馆内的视频、灯光、音量、空调);
6.负责前台办公桌的卫生清洁,并保持干净整洁;注意监督博物馆的清洁工作,留意展柜表面的清洁,统计清洁不到位的情况。
文员岗位职责8
岗位职责:
1、负责日常英语业务的翻译;
2、接受主管的分配的任务;
3、保证翻译质量;
4、翻译资料的.整理收集、知识管理;
任职资格:
1、大学本科及以上学历,优秀者可放宽限制;
2、外语听说能力良好,笔译功底深厚,中外互译熟练,中文文笔优秀;
3、有编辑、笔译相关工作经验优先考虑,接受优秀应届毕业生。
文员岗位职责9
职责描述:
1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;
2、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;
3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;
4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;
5、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;
6、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的'申领、使用、维护、维修的责任;
7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。
8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;
9、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;
10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;
11、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大学本科及专科以上学历;
2、年龄23岁—35岁;
3、相关行业2年以上综合办公室文员经验,1年以上房地产销售内勤工作经验;
工作能力:良好的口头和书面表达能力、协调沟通能力。
特别要求:责任心强、工作热情高、严谨细致、坚持原则。
文员岗位职责10
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的.收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
文员岗位职责11
主要职责:
1、 解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、 遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的'《合格供应商一览表》。
3、 配合pmc部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
5、 追踪mrb会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
6、 服从上级临时安排的其它工作。
工作要求:
1、中专以上学历或相关采购工作一年以上经验。
2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。
3、有一定的成本概念,工作责任心强,具备良好的职业道德。
4 有档案资料管理经验;
5、有团队合作精神,人际关系良好;
文员岗位职责12
1、接听、转接电话,接收传真,
2、负责公司公文、信件、邮件、快递等接收和分送。
3、接待来访人员。
4、管理办公用品,对公司人员申请领用办公用品进行登记、发放。
5、承办员工考勤工作,每天检查到岗情况。
6、管理好新入职员工人事档案材料、建立、完善员工人事档案的管理。
文员岗位职责13
岗位职责:
1、负责材料展厅问题
2、负责材料商的下单、跟单工作对接;
3、与相关部门进行相关资料的'对接与处理;
4、配合完成主管安排的其他工作内容。
任职资格:
1、要求工作细致,认真,责任心强;
2、有工作经验的优先考虑;
3、能熟练运用办公室软件;
4、接受应届生。
文员岗位职责14
1、负责公司来人接待,电话接听、转接;
2、负责公司后勤采购,邮件收发;
3、办公环境、设备的清洁及维护管理;
4、负责人事部门相关招聘信息的发布,整理,协助人事部完成招聘工作;
5、负责有关文件资料的.收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
6、负责各种沟通信息的传达与跟踪;
7、定期导出考勤记录,并汇总迟到、早退、请假、外出等状况;
8、协助人事部完成员工入、离职相关手续及社会保险的办理
9、保障办公区域的后勤工作;
10、其他领导安排的工作及协助其他部门工作。
文员岗位职责15
1、负责每日考勤信息和各类假期的记录、分析和汇总,如迟到、漏打卡、请休假等。
2、熟悉公司的考勤规定,回答员工关于考勤的问题。
3、联系相关部门相关人员或考勤负责人,双方确认考勤信息。
4、完成部门日常数据统计,形成相关报表,进行归档和保管。
5、日常工作相关的`信息反馈和问题跟进。
6、执行和监督考勤工作流程,并根据系统数据提出工作优化建议。
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