医院办公室主任岗位职责

时间:2022-03-26 12:53:18 岗位职责 我要投稿
  • 相关推荐

医院办公室主任岗位职责

  在日新月异的现代社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编收集整理的医院办公室主任岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

医院办公室主任岗位职责

医院办公室主任岗位职责1

  一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

  二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  三、负责领导行政文件的`收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

  四、领导办公室人员做好人员接待等工作,参与医院大型活动的组织、落实。

  五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作,做好印鉴保管工作,领导有关人员做好打字工作。

  六、负责领导临时交办的其他工作。

  七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

医院办公室主任岗位职责2

  1、拟定医院的工作计划,总结各种文件并负责监督执行;收发医院来往文件并登记。转载传阅,催办督办。立卷归档。

  2、对来自各方面的信息进行收集,加工、分析。及时反溃提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议。

  3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。

  4、负责保管和正确使用医院公章。

  5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

  6、做好外勤公关,通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。

  7、负责医院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。

  8、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。

  9、负责行政车辆的`调度。检修、保养并保证使用。

  10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。

医院办公室主任岗位职责3

  1、办公室副主任协助主任负责相应工作。

  2、负责处理协调全院各科各项日常生活,并及时向分管院长汇报。

  3、主持总值班日常工作,统计考勤工作。

  4、负责城区内救护车的调度及合理使用。

  5、审批1-——3天休假。

医院办公室主任岗位职责4

  一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

  二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

  四、负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的'各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。

  五、经常深入科室,了解职工和患者群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。

  六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。

  七、负责院长临时交办的其他工作。

  八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。

医院办公室主任岗位职责5

  1、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

  2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  3、负责领导行政文件的`收发登记,转送传阅,立卷归档,保管利用等工作。

  4、负责本办公室人员的政治学习,领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯,联络人民群众来访来信处理,参观及外宾接待工作。

  5、负责院长临时交办的其它工作。

  6、办公室副主任协助主任负责相应工作。

  7、负责处理协调全院各科各项日常生活,并及时向分管院长汇报。

  8、主持总值班日常工作,统计考勤工作。

  9、负责城区内救护车的调度及合理使用。

  10、审批1——3天休假。

医院办公室主任岗位职责6

  1、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。

  2、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的`作用。

  3、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。

  4、负责院长委托的其他工作。

医院办公室主任岗位职责7

  1、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作;

  2、安排全院性地各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录;

  3、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议;

  4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅;

  5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作;

  6、统一管理全院信息和信访工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的'管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作;

  7、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作;

  8、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作;

  9、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范;

  10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

医院办公室主任岗位职责8

  1、协助医院办公室主任完善医院行政制度,规范各项行政事务并监督执行;

  2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作;

  3、完成医院各类行政文件,信函、报告等材料的`收发、转递及存档工作,做到手续完备,及时准确。

  4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

  5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排,并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。

  6、协助制定医院科研计划、了解科研情况,处理科研工作中的日常事务性工作。

医院办公室主任岗位职责9

  1、在院长领导下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。

  2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤,通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

  4、负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况,加以综合分析,向院长汇报,并提供改进工作的参考意见。

  5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。

  6、负责做好医院的.环境保护和医院卫生管理工作,负责协调安排全院总值班工作。

  7、负责领导医院的行政考核,每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。

  8、负责院领导临时交办的其他工作。

医院办公室主任岗位职责10

  1、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。

  2、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。

  3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

  4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。

  5、完成院领导安排的`临时工作。

医院办公室主任岗位职责11

  一、负责医院行政管理工作:

  1、负责医院证照年审、上级部门(卫监、医保、消防等)检查的接待与配合;

  2、负责医师的执业变更注册;

  3、整理修订医院的.各项管理制度;

  4、各类会议组织,行政总值班管理,员工考勤管理;

  二、负责人力资源各项工作:

  1、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;

  2、执行招聘工作流程,确保各岗位用人需求,建立人才库;

  3、根据员工入职情况,适时考核转正、离职谈话、调任手续;

  4、制定人事月报表、人员情况分析;

  5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案;

  6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。

医院办公室主任岗位职责12

  1。在院长领导下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。

  2。安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  3。负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤,通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

  4。负责本室人员的`政治学习。经常深入各科室了解工作情况,加以综合分析,向院长汇报,并提供改进工作的参考意见。

  5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。

  6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作,负责协调安排全院总值班工作。

  7。负责领导医院的行政考核,每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。

  8。负责院领导临时交办的其他工作。

医院办公室主任岗位职责13

  1、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。

  2、负责制定达标升等计划,制定达标协议书,与科室签订达标协议。

  3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。

  4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况,召开相关部门、科室协调会议,协调解决达标工作中的问题,并检查督促达标任务落实。

  5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》,编印《常用卫生法律法规文件汇编》。

  6、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。

  7、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。

  8、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。

  9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

  10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的.要求。

  11、完成院领导安排的临时工作。

医院办公室主任岗位职责14

  (一)在院长、副院长的领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

  (二)安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的'工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  (三)负责领导行政文件的收发登记,转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

  (四)负责本室人员的业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。

  (五)负责紧急事件汇报、处理;

  (六)医院负责院长的联系工作,卫生局负责主任的联系; 6、院领导交办的其他临时性工作;

医院办公室主任岗位职责15

  一、在院长、副院长的领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。

  二、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的'具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。

  三、组织调查研究,负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。

  四、安排各种院级行政会议,做好会议记录。

  五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。

  六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

  七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。

  八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。

【医院办公室主任岗位职责】相关文章:

办公室主任岗位职责03-31

办公室主任岗位职责04-27

行政办公室主任岗位职责06-09

酒店办公室主任岗位职责08-06

物业办公室主任岗位职责06-10

综合办公室主任岗位职责04-25

办公室主任岗位职责15篇05-01

办公室主任岗位职责(15篇)05-08

办公室主任岗位职责精选15篇05-08