会议规章制度

会议规章制度

　　在现在的社会生活中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。什么样的制度才是有效的呢？以下是小编为大家收集的会议规章制度，希望对大家有所帮助。

会议规章制度1

　　第一章会议组织

　　第一条：企业级会议：企业员工大会、企业技术人员会以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。

　　第二条：专业会议：即全企业性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。

　　第三条：系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。

　　第四条：班组(小组)会：由各班组长决定并主持召开。

　　第五条：上级企业或外单位在我企业召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)，一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。

　　第二章会议安排

　　第六条：例会的安排

　　为避免会议过多或重复，企业正常性的会议一律纳人例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、资料组织召开。例行会议安排如下：

　　1、行政技术会议

　　(1)总经理办公会

　　研究、部署行政工作，讨论决定企业行政工作重大问题。

　　(2)行政事务会

　　总结评价当月行政工作状况，安排布置下月工作任务。

　　(3)班组长以上经营管理大会(或企业员工大会)

　　总结上期(半年、全年)工作状况，部署本期(半年、全年)工作任务。

　　(4)经营活动分析会

　　汇报、分析企业计划执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，肯定成绩，指出失误，提出改善措施，不断提高企业经济效益。

　　(5)质量分析会

　　汇报、总结上月产品质量状况，讨论分析质量事故(问题)，研究决定质量改善措施。

　　(6)安全工作会(含治安、消防工作)

　　汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

　　(7)技术工作会(含生产技术准备会)

　　汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划及其完成状况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。

　　(8)生产调度会

　　调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。

　　(9)部门事务会

　　检查、总结、布置工作。

　　(10)班组会

　　检查、总结、布置工作。

　　2、各类代表大会

　　(1)员工代表大会。

　　(2)部门员工大会(或员工代表小组会)。

　　(3)科协会员代表大会。

　　(4)企协会员代表大会。

　　3、民主管理会议

　　(1)企业管理委员会议。

　　(2)总经理、工会主席联席会。

　　(3)生产管理委员会议。

　　(4)生活福利委员会议。

　　4、论文、成果发布会

　　(1)科协年会。

　　(2)企协年会。

　　(3)政治思想工作研究会年会。

　　(4)质量控制成果发布会。

　　(5)科技成果发布会。

　　(6)信息发布会。

　　(7)企管成果发布会。

　　第七条：其他会议的安排

　　凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后，分别报两办汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。

　　1、总经理办公室每周六应将企业例会和各种临时会议，统一平衡并编制会议计划，分发到企业主要管理人员及有关服务人员。

　　2、凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊状况需安排新的`其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

　　3、对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。

　　4、对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。

　　5、各部门会议的会期务必服从企业统一安排，各部门小会不应与企业例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

　　第三章会议的准备

　　第八条：会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会者等)。

　　第九条：参加企业办公例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。

　　第十条：有以下原因，副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开企业办公例会：

　　1、有重要事项需提交企业办公例会讨论决定;

　　2、各部门重要业务管理人员的录用及辞退。

　　第十一条《会议纪要》属企业内部重要文件，具有必须范围的保密性，未经批准不得外传。

　　第十二条：与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成。

　　第十三条：与会人员务必严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机、传呼机。

会议规章制度2

　　一、部门早会的主要目的是解决工作效率问题，关注工作任务和各项指标的完成情况，增强执行力，培养机关部门员工的工作责任心和工作能力，提高部门工作效益。

　　二、部门早会在每日班前公司主管领导召集各部门负责人召开的工作早会后进行。部门早会通常由各部室负责人主持进行，所属人员参加，每个工作日的早上上班后开始，会议地点和会议程序及形式部门自定。

　　三、部门早会议题一般是：

　　1、传达学习公司的会议精神、上级的指示要求和有关文件具体内容。

　　2、部门负责人安排当日主要工作，提出要求。

　　3、每名员工汇报前日工作完成情况和当日工作内容。

　　4、对工作难点、疑点等问题进行解释、点评。

　　5、对内外客户的需求、沟通情况提出解决办法。

　　6、其他需要解决的问题。

　　四、所属员工要按时参加部门早会，不得迟到早退，要认真做好部门早会会议记录。

　　五、公司将对各部门早会落实进行检查，并作为部门绩效考核的内容之一。

　　首届职工代表大会第三次会议在公司四楼会议室召开7月30日上午，公司首届职工代表大会第三次会议在公司办公楼四楼会议室召开，会议由公司工会主席李亮贤主持，公司总监高喜寿、公司总经理程慧海、公司总经理助理邢代银，公司各部室负责人、公司各部门职工代表以及华瑞公司负责人等54人参加会议。

　　首先，公司总经理助理邢代银、人力资源部史鹏林、华瑞公司韩耀斌分别就首届职工代表大会第二次会议中职工代表们提出的关于公司生产安全、职工劳保福利、后勤保障等相关议案进行了处理结果汇报，公司对议案中存在的问题及时处理博得了代表们的'掌声。

　　其次，职工代表们分别提交并宣读了这次会议所提交的议案。公司总经理程慧海充分肯定了职工代表们在公司的发展中所起的作用，对代表们提出的议案给予了充分鼓励。公司总监高喜寿对职工代表们提出了殷切的希望，他说：在今后的工作生活中，希望职工代表们充分发挥自己的权利，广泛的听取广大职工的心声，凝聚全体职工的智慧，建言献策，把我们禹王建设成一个“和谐”、“强大”的企业。

　　最后，公司工会主席李亮贤做了会议总结。他说：代表们提出的议案都非常好，我们会及时的把议案上交到公司经理办公会进行讨论研究，并提出切实可行的解决办法，希望大家继续努力，为公司的发展提出高质量的可行的议案。

　　会议在一曲激昂的《咱们工人有力量》歌声中结束。

会议规章制度3

　　第一部分会议规定

　　第一条各部门根据单位经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。

　　第二条会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。

　　第三条会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件许可可通过电子邮件传递）。

　　第四条与会者到会必须根据会议议题做出充分准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼,不得做与会议议题无关的.发言。

　　第五条与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

　　第六条会议不得无故缺席、迟到、早退

　　违反者，每次扣薪20元至200元，同时扣0.1分。

　　第二部分单位例会

　　周会：（每周一进行）

　　参会人员：单位领导、经理、办公室主任、各部门经理。

　　主持人：值班经理（部门经理轮流担任）

　　会议议题：（1）各部门经理汇报、总结上周的工作开展情况，会议、上级指令的落实情况，本周要开展的主要工作。（2）值班经理、办公室主任通报一周来劳动纪律、规章制度的稽查及处理情况。（3）经理进行工作讲评、工作安排。

　　晨会：（每天8:00时根据工作需要单位统一或以部门为单位召开）

　　参会人员：全体员工

　　主持人：值班经理或部门经理

　　议题：（1）检查员工仪容、出勤情况。（2）讲评、安排工作（3）员工轮流进行旨在提高素质、工作质量的演讲。

　　部门工作例会：（每周日晚进行）

　　参会人员：部门员工或相关人员

　　主持人：各部门经理

　　会议议题：（1）部门总结讲评工作。（2）部门进行工作安排。（3）部门对违章、违纪人员、事件进行处理。（4）研究、解决部门的重大问题。

会议规章制度4

　　一、目的

　　为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：

　　二、定义

　　会议室指的是大会议室、中会议室、小会议室以及接待室。

　　会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待及适合在会议室举行的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其他用途。

　　三、规模及配置

　　接待室：可容纳6人;

　　小会议室：可容纳14人，配备固定式投影仪、投影幕布;

　　中会议室：可容纳22人，配备电视机;

　　大会议室：可容纳70人，配备音响、话筒、led显示屏。

　　（一）三个会议室及接待室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

　　（二）部门或个人需要使用大会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写《会议使用申请表》；部门或个人需使用中会议室、小会议室以及接待室时，需提前一小时提出申请并填写《会议使用申请表》，因临时情况需使用会议室的，可告知行政部先使用，后填补《会议使用申请表》。

　　（三）使用原则：先申请，后使用，谁使用，谁负责。按申请先后顺序使用,如遇公司层级的紧急及重要的'会议可优先使用。

　　（四）申请使用会议室的部门应在所预约时间准时到达会议室，超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排，如需延长使用时，请及时通知行政部。

　　（五）任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，如因个人原因造成设备设施损坏，须照价赔偿。

　　（六）会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议要求，行政部相关人员可协助办会。

　　（七）会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，会场禁止吸烟，禁止乱扔垃圾等不文明行为；使用完毕后，务必将所有移动过的椅子、桌子、设备设施等还原，离开时关闭设备电源，并通知行政部及时验收检查。

会议规章制度5

　　1、业务部门提出申请，经主管局长同意后召开，会议由业务部门负责组织，主管局长及有关领导人参加。

　　2、会议出席人员：

　　（1）、机关业务专题会。（a）提请会议的业务部门负责人及具体业务人员。（b）有关科室负责人。（c）主管局长和其他领导人。

　　（2）全局性的专题业务会，由主管局长或主管部门确定出席会议人员。

　　（3）、办公室派人列席会议，随时掌握工作动态。

　　3、由组织会议的.部门拟写信息或纪要送办公室印发。

　　4、机关事务性会议，由办公室组织，主管局长或办公室主任、副主任主持。

会议规章制度6

　　一、总则

　　为促进本公司全体员工养成守时出勤的习惯，增进工作效率，特制定本制度，以供公司全体员工共同遵守。

　　二、负责本制度制定、修改、废止之起草工作；

　　负责本制度制定、修改、废止之核准；为本办法之管理单位。

　　三、出勤管理

　　（一）出勤打卡

　　1、各员工按照其实际工作时间，每天上下班各打卡一次（本公司出勤指纹打卡机位于）。

　　2、可具体约定打卡时间

　　（二）迟到

　　1、上班时间后，分钟以内打卡者，视为迟到一次，每迟到一次予以经济考核元。

　　2、上班时间时予以经济考核元。

　　3、全月迟到次数之计算：全月迟到累计超过旷工日论；每旷工一日予以经济考核元。

　　（三）早退

　　1、下班时间济考核元。

　　2、员工早退一次除不计该月为全勤外，并视情节轻重予以惩处。

　　3、全月早退次数之计算：全月早退累计超过旷工半日论；每旷工半日予以经济考核元。

　　（四）旷工

　　1、未经请准假或假期届满未经续假而擅自不到职者，均以旷工计。

　　2、员工旷工按日不发当日薪资，并加扣一倍日薪资。

　　3、员工旷工连续日或全月累计旷工日者，予以解聘。

　　4、员工旷工之核计不满半日以半日计。超过半日不满一日按一日计。

　　（五）打卡规定

　　1、员工上下班出勤应当亲自打卡，不得有作假行为。

　　2、员工上下班出勤如有未打卡情况者，除有正当理由经部门主管证明，并经核准、日内在卡片上签注外，视同旷工处理。

　　3、员工因事需早退或公出，需要离开公司且当日不再返回者，应打退勤卡后方得离开公司。

　　4、考勤卡必须保持完整清晰，如因个人原因造成考勤卡记录不明而影响薪金核算者，除有正当理由外不得要求重新核算。

　　（六）其他

　　1、本公司员工打卡，如有下列情形者，均以旷工一日计并按其情节酌情惩处。

　　（1）委托他人代打考勤卡者，委托人与代打人均受处罚，委托人以旷工一日论计。

　　（2）伪造或涂损考勤卡者。

　　（3）有迟到或早退情节，而故意不打卡者。

　　（4）外勤员工如出现无打卡记录，无请假申请、无出差时间证明者以旷工计。

　　（5）每日的`出勤打卡统计、填写、管理、保管等工作由考勤专员负责，统一汇总，按部门层级签字确认。

　　2、打卡签到的结果同出差补助和各项奖金挂钩。

　　3、本制度自公布之日起施行。

会议规章制度7

　　①酒店每周例会只设一次

　　 制定这一条管理制度内容目的是更好更有效的发挥例会的`作用。

　　 ②部门工作会议需要部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。

　　 ③酒店各部门举行的会议以及例会首先需要向自己的员工声明本次会议的目的

　　 ④会议发言者时间需要掌握得当不要过长

　　 其次我们来看看在此管理制度中对会议准备方面的要求：

　　 ①会议前需要把所有需要用到的设备准备好

　　 ②会议组织者需要事先把会议材料准备好

　　 ③会议中每一名工作人员所需要做的各项工作需要事先分配好

　　 接下来我们来看看在这一管理制度中对会议纪律方面的要求：

　　 ①任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假，否则视为缺席。违者将视情节严重性予以100元以上的处罚。

　　 ②任何人不得以任何理由迟到早退

　　 ③开会期间任何人得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言

会议规章制度8

　　为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。

　　一.使用安排管理规定

　　1、 会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯;

　　2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先

　　全局后部门会议、先预约后临时的'原则，各部门提前向人事专员申请使用;

　　3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。

　　4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫;

　　二. 日常值日管理规定：

　　1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日;

　　2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分;

　　3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分;

　　会议室值日表：

　　三、清扫标准

　　1、值日生日常清理标准：

　　室内用品摆放整齐、有序，无杂物;

　　地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

　　2、大扫除清理标准：

　　门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。

　　房门拉手处、灯开关无污渍。

　　3、会议室使用者清理标准：

　　应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅;

　　清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。

　　会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。

会议规章制度9

　　1、认真执行局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定中关于精简会议的要求，提倡少开会、开短会。公司会议分为业务工作会议、全体干部职工会议、高层管理人员会议、董事会，会议由有权召集人员召集或主持，且尽量压缩会议时间，一般控制在1小时内。

　　2、以公司名义召开的各项会议一律严格按照节俭原则办会，会议现场一律不悬挂条幅或标语，不摆放鲜花、水果、香烟、食品，不发放笔记本、笔、文件袋。

　　3、业务工作会议。由业务分管领导召集和主持或由业务分管领导托业务部门负责人召集或主持，根据业务工作需要召开，参加人员为业务相关部门人员。会议主要分析和研究具体业务问题，提出解决方案供公司或上级业务主管部门决策。

　　4、全体干部职工会议。由董事长召集和主持或由董事长托总经理召集和主持，原则上每月召开一次，参加人员为全体干职工。会议主要传达学习和贯彻上级重要指示、决议、决定和会议精神，部署和安排全年、半年或其它阶段性工作，总结全年、半年或阶段性工作及表彰先进，通报重事项或宣布公司重决策、决定，以及需全体干部职工知晓的其他事项。

　　5、高层管理人员会议。由董事长召集和主持或由董事长托总经理召集和主持，参加人员为公司全体高层管理人员，根据议题需要可邀请部门经理列席会议，会议主要传达上级有关精神，按照“三重一”的'要求研究部署公司工作，讨论研究公司人事问题、额资金的支出问题和公司重决策，听取和审议各部门工作情况或各重点项目推进情况，落实上级工作部署，研究其他专项工作事项。

　　6、董事会。由董事长召集和主持，参加人员为董事会全体成员参加，必要时可请有关部门负责人列席，根据实际情况不定期召开，主要讨论研究公司经营过程中涉及的重问题。

会议规章制度10

　　为贯彻落实《国务院关于进一步加强消防工作的意见》，切实加强对消防工作的领导，落实消防工作责任，根据浙江省政府《关于印发浙江省消防工作联席会议工作职责的通知》和宁波市政府《关于调整宁波市消防工作联席会议成员单位和职责的'通知》要求，xx区于近日建立了消防工作联席会议制度。

　　联席会议由分管领导黄新山副区长任召集人，区各部门为成员。联席会议职责有以下8点：

　　（一）贯彻落实《中华人民共和国消防法》、《国务院关于进一步加强消防工作的意见》和《宁波市消防事业“十一五”发展规划》、《xx区消防事业“十一五”发展规划》等消防工作法律法规及有关文件，落实区政府对消防工作的各项决策部署。

　　（二）分析全区消防安全工作形势，研究、协调解决消防工作重大问题，适时组织开展消防安全专项治理。

　　（三）督促、检查各镇（乡）政府、街道办事处履行消防工作职责。

　　（四）组织对各镇（乡）政府、街道办事处和区级部门落实年度消防工作目标情况的考核。

　　（五）研究确定省、市、区级重大火灾隐患，协调、督促有关整改工作。

　　（六）组织有关部门开展消防宣传教育培训工作。

　　（七）审议xx区消防专项规划。

　　（八）完成区政府交办的其他消防工作任务。

　　联席会议原则上每半年召开一次，由联席会议召集人负责召集并主持。遇有重大、突发性事项时，联席会议召集人有权决定随时召开会议。联席会议成员单位每季度向区消防联席会议办公室简要报告本行业、本系统的消防工作形势和工作情况，并在年初报告上年情况和本年度工作安排与部署。

会议规章制度11

　　一、目的：为了加强各阶层的沟通，对公司的.各类制度上传下达以及问题的传递，使之行之有效。

　　二、范围：适用于公司的各类会议。

　　三、职责：车间主任对车间会议负责，各部门经理对本部门会议负责，管理者代表对管理层会议负责。

　　四、程序

　　1、实行定期会议制度。班组长每天应举行交接班会议，每月应举行一次全体班组长参加的会议。管理层（部门经理及以上）应每周举行一次碰头会议，如特殊情况还可增加列席人员。

　　2、实行会议主持人制度。班组长交接班会议由交班班长主持，车间主任列席（中、晚班交接可抽检参加）。全体班组长会议由车间主任主持，生产部应指派人员列席会议。管理层会议由管理者代表主持，总经理列席会议。

　　3、会议召开时间。班组长交接班会议在交接班前十分钟举行，全体班组长会议在每月的最后一天上午七点举行，管理层会议在周六的下午三点钟举行。

　　4、会议纪律。所有会议与会者必须提前两分钟到达会场。迟到

　　者罚款五十元。不到者罚款一百元。除出差不能赶回、重病，经请假批准后方可。每次请假经会议主持人批准方可。

　　5、会议议程。

　　（1）、班组长交接班会议：a、各机台生产产品规格；b、各机台运行情况；c、上班发生的任何特殊情况；d、下班应注意的特殊事宜；e、紧急订单情况；f、其它未尽事宜。

　　（2）、全体班组长会议：a、本月产品质量状况；b、本月机台运行及模具使用情况；c、本月所有突发事宜及处理结果；d、本月未完成事宜；e、下月主要任务及注意事宜；f、其它未尽事宜。

　　（3）、管理层会议：a、由各部门分别汇报本月产量、质量、采购、销售主要情况（具体材料由各部门提前一天提交会议主持人）；b、本月全公司所有突发事宜及处理结果；c、本月未完成任务；d、下月主要任务及目标；e、下月主要注意事宜；f、其它未尽事宜。

　　6、会议记录。所有会议均应记录，记录人员由会议主持人指定。

　　会议记录按月上交人事部备案存档。

　　7、其它未尽事项。所有会议只有当上述议题完成后，方可讨论

　　其它事项。主持人应严格控制所有与会人员发言，严禁跑题现象发生。列席人员只能在会议结束后，就会议未尽或未决事宜作建议性发言。

　　五、附注

　　1、本制度此发布之日起执行。

　　2、其它突发事宜，可由相应负责人及时召集。召开特别会议，

　　其纪律也应按上述常规会议执行。

会议规章制度12

　　一、委员会会议制度委员会会议即学生会全体会议是学生会最高权力机关，它的常设机关是学生会主席团。

　　委员会会议拥有对学生会各项工作进行最终决定的权力，拥有听取并审议各部工作总结与工作计划的权力，拥有修改学生会条例的权力。

　　委员会会议采取一人一票制，少数服从多数的原则，票数超过出席会议人数的半数即视为通过各项工作决议，非赞成票超过10张，相关工作计划需听取委员意见重新复议后实施。

　　1、学生会全体成员会议每月召开一次，时间为每月最后一个周。

　　各部需及时对上一月工作总结及下月工作计划及取得的成绩进行汇报，并在计划提出的5天内、活动结束的7天内把书面计划和总结（打印件或磁盘）上交秘书处。

　　每月月初，各部需向秘书处提交本月工作计划，每月月末各部需向秘书处提交本月工作总结。

　　年终各部需提交本年度工作总结，此总结记入部门年终考核。

　　当月有活动的部门须在当月委员会会议中提交活动策划由委员会会议审议，并在活动结束后于当月委员会会议上进行工作总结。

　　2、会议由主席主持，主席不能出席时，由副主席主持，副主席宣读当月各部门工作计划及上月工作总结交由委员会会议审议，秘书处作好记录；

　　正副主席均不在时，由秘书长主持。

　　3、各部工作计划应写明活动目的、意义、日程及经费预算；

　　工作总结包括对工作的自我评价、效果和影响，成功或失败的原因以及所得的经验、改进的方法。

　　4、秘书处做好通知和考勤工作，与会者需提前3—5分钟到场，任何干部不得无故缺勤，确因有事的需提前向秘书长请假，不得无故迟到、早退。

　　考勤情况境遇各部评优及个人评优挂钩。

　　5、与会人员遵守会议纪律，会议进行中请勿交头接耳，嬉笑打闹，会议进行中应自觉将手机调成震动或静音。

　　二、主席团会议制度主席团是委员会会议的常设机关，委员会会议闭会期间代行委员会会议职权，主席团会议采取民主集中制与少数服从多数的原则，一人一票。

　　学生会各项工作由主席团集体决策。

　　1、主席团会议视工作需要不定期召开主席团成员会议，暂定每月两次，与会者为正副主席及秘书长。

　　及时向老师汇报各部近期工作，并拟定近期工作计划。

　　2、会议由主席主持，秘书长负责做好记录。

　　3、各主席、秘书长均需总结分管部门及秘书处的工作。

　　三、部长例会制度部长例会是主席团的顾问团，对主席团负责，具有对主席团提供决策的意见与建议的`权力，主席团应虚心听取部长例会所提出的各项意见。

　　1、视工作需要不定期召开部长会议，暂定隔周一次，与会者为主席团成员及各部部长（包括副部）。

　　各部及时汇报近期工作及工作中遇到的问题，一起讨论解决，并拟定近期工作计划。

　　2、会议由主席主持，秘书长负责做好记录。

　　3、参加会议时必须携带工作手册以作记录。

　　四、附则

　　1、每次会议内容要在专门的会议记录本上完整、清晰的记录，包括会议时间、地点、与会者及会议内容。

　　2、会议的时间、地点若有临时更改，由秘书处另行通知。

　　3、无故缺席会议2次，或者迟到、请假（由于上课或课外实习等原因请假的除外）累计3次以上（含3次）者，给予全院通报批评。对于无故缺席达3次者，给予除名处分。

　　4、不能随便代请假，如果紧急情况不能及时请假，必须事先口头通知，事后补办请假手续，否则在考勤统计中作缺席处理。

　　策划执行制度各项活动策划由各具体部门负责筹划，策划书完成后需由部长签字后交由分管主席审批并签字。

　　各活动策划经主席签字后方可生效。

　　策划书缺少任何一级主管签字，一律视为无效，若活动已实施，则根据具体情况采取惩罚措施。

　　工作交接制度新成立学生会从公示之日起即开始展开各项工作，上届学生会主要成员需在新成立学生会召开成立大会前，全力支持新一届学生会的各项工作并处理好交接工作。

会议规章制度13

　　1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。

　　2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。

　　3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。

　　4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。

　　5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。

　　6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

　　7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。

　　8、爱护接待室、会议室的设施。

　　9、会议结束，要整理会场，保持清洁。

　　酒店会议室管理制度准备

　　1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。

　　2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。

　　3、根据客人要求，将指示牌放在指定位置。

　　酒店会议室管理制度服务

　　1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。

　　2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。

　　3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。

　　酒店会议室管理制度清理会场

　　1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。

　　2、会后将水具，设备整理好。

　　会议室管理规章制度 篇为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根据我院实际情况，特制定会议室安全卫生管理制度。

　　一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的.卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作。

　　二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的举行提供良好的环境。

　　三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活动，确保正常的工作秩序和财产安全。

　　四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。

　　五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。

　　六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。

　　七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。

　　八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。

　　九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整洁。

会议规章制度14

　　一、目的

　　为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：

　　二、定义

　　会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。

　　会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。

　　三、会议室使用规定

　　1、 2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

　　2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使用申请表》，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经人事行政部负责人同意。

　　3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

　　4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。

　　5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

　　6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

　　7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的'时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

　　8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。

　　9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。

　　10、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等会议需求，前台接待员可以协助。

　　11、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。

　　12、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

　　四、程序

　　1、申请流程

　　1）部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况；

　　2）部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求；

　　3）前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排，并记录在《会议室使用登记表》；

　　4）前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处；

　　5）部门或个人按时间使用会议室。

　　2、使用流程

　　1）部门或个人按会议室使用规定使用会议室；

　　2）部门或个人自行指定人员安排会务工作。

　　3、交还流程

　　1）部门或个人使用完毕后，前台接待员检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正；

　　2）如部门或个人不改正，前台接待员应及时上报人事行政部经理协调；

　　3）如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。

会议规章制度15

　　视频会议管理规定如下

　　第一条 为充分发挥全国税务系统视频会议系统(以下简称税务视频会议系统)的效能,提高会议效率,节约会议经费,加强税务视频会议管理,制定本办法。

　　第二条 税务视频会议系统是通过税务专网建立的总局——省国地税局——地市国地税局之间互联互通的即时通讯平台。

　　第三条 税务视频会议适用于总局对系统组织的有关会议、培训;总局对系统转播的`中央国家机关的有关会议;总局各司局组织的有关会议、培训;各省级税务机关组织的有关会议、培训等。

　　第四条 为节约会议经费、提高会议效率,各级税务机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,一律通过视频会议方式实施。

　　第五条 各级税务机关要明确职责,加强管理,切实保证视频会议系统的稳定运行和视频会议的顺利召开。

　　税务视频会议系统由办公厅(室)、信息(计算)中心、后勤服务中心负责管理、技术、会务保障。

　　第六条 总局机关税务会议系统由办公厅、信息中心、机关服务中心分工负责。

　　(一)办公厅组织视频会议制度建设;对各司提出的税务视频会议需求提出意见;对总局组织的全国性视频会议提出主、分会场布置方案(包括会标、领导桌签及代表人数),并提前通知信息中心、服务中心做好视频会议的技术及后勤服务准备工作。

　　(二)机关服务中心负责视频会议主会场主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理,配备专门人员负责视频会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。

　　(三)信息中心负责视频会议系统的技术支持,包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的管理维护;安排专业人员负责视频会议系统的操作和数据存贮、归档;做好会前、会中、会后的相关技术保障工作。

　　第七条 加强视频会议的组织协调。总局各司局组织视频会议、培训,原则上年初应列入总局会议、培训计划。凡会议类通知应会签并抄送办公厅、信息中心、机关服务中心;凡教育培训类通知还应会签并抄送教育中心。对未列入年初计划的会议、培训,在按规定报批后,按前述规定办理。

　　第八条 视频会议会场应保持良好秩序,环境整洁,桌椅等设施摆放有序,参会人员着装整齐,不得随意走动、交谈。

　　第九条 切实做好视频会议的技术保障。

　　(一)各分会场应实时监控设备运行情况,随时与主会场保持联系,及时调整镜头和麦克风。设备或网络出现故障,应及时排除,并向主会场汇报。

　　(二)会议期间,技术操作人员要坚守岗位,主会场视频会议系统操作人员应根据会议需要,及时切换会场画面。

　　(三)会议期间,除视频会议操作人员之外,无关人员一律不得进入设备操作区,不得操作与视频会议有关的设备。

　　(四)会议结束后,由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后,按操作流程关闭视频设备。

　　第十条 做好视频会议电子数据和有关资料的保密。未经会议、培训主办部门领导批准,不得对外公布有关信息。

　　第十一条 各地国家税务局、地方税务局应结合实际,参照本办法,制定本单位视频会议管理办法。

　　第十二条 本办法自发布之日起试行。

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