仓库管理规章制度
在社会发展不断提速的今天,越来越多人会去使用制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。什么样的制度才是有效的呢?以下是小编精心整理的仓库管理规章制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
仓库管理规章制度1
1、仓库管理的分类:
酒店仓库管理总的来说有:餐饮部的鲜货仓。干货仓。蔬菜仓。肉食仓。冰果仓。烟酒。饮品仓,商场部的百货仓。工艺品仓。烟酒仓。食品仓。山货仓,动力部的油库。石油气库,建筑,装修材料仓,管家部的清洁剂。液。粉。洁具仓,绿化部的花盆。花泥。种子。肥料。杀虫药剂仓,机械。汽车零配仓,陶瓷小货仓,家具设备仓等等。
2、物品验收:
(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少。大小等都要进行验收,并做到:
①发票与实物的名称。规格。型号。数量等不相符时不验收;
②发票上的数量与实物数量不相符,但名称。规格。型号相符可按实际验收;
③对购进的食品原材料。油味料不鲜不收,味道不正不收。
④对购进品已损坏的不验收。
(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称。规格。型号。单价。单位。数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交材料会计。
3、入库存放:
(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;
(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有条理。注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。
(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出),结出余数;卡片固定在物品正前方。
4、保管与抽查:
(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀。鼠咬,防霉烂变质,将物资的'损耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对;
②材料会计或有关仓库管理制度人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符。账物相符。账账相符。
5、领发物资
(1)领用物品计划或报告:
①凡领用物品,根据仓库管理制度规定须提前做计划,报库存部门准备;
②仓管员将报来的计划按每一天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;
(2)发货与领货
①各部门各单位的领货一般要求专人负责;
②领料员要填好领料单(含日期。名称。规格。型号。数量。单价。用途等)并签名,仓管员凭单发货;
③领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账;
④发货时仓管员要注意物品先进的先发。后进的后发。
(3)货物计价:
①货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出。
②需调出酒店仓库管理制度以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。
仓库管理规章制度2
一、目的:
1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:
物品入库管理:
1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
物品出库、发货管理:
1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可,相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单,仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。
2物品发货(正式合同:发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可,仓库人员复核上述手续后方可发货。
3物品发货(非正式合同:发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可,仓库人员复核上述手续后方可发货。
4物品发货(个人借用、返修:发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可,仓库人员复核上述手续后方可发货。
5所有物品发货由仓库人员负责发出、跟踪至用户手中,并负责跟货运公司核对相关货运资料,发货所产生的费用由相关部门承担。
6生产、维修、开发及相关人员:领用物品应办理《物料申领单》;合同出货应办理《成品出库单》;上述均为一式三联,第一联仓库存档,第二联交财务入账,第三联由经办人存档。
7仓库人员严格按照发货单上拟定的日期组织物品出库,并遵循先进先出的原则,物品上标有生产流水号应记入物料卡,以防止领出物品的随意调换;物品不全应及时通知相关部门人员。
8物品发货:必须检查物品的性能、外观及附件,各项无误后,并经质量部人员在相关单据确认后,由仓库人员发货;仓库人员均于出库当日将相关资料准确录入电脑台账,不得隔日作业,以利于物品存量的精确。
9因特殊情况,由供应商直接发货给用户的物品,由相关部门、人员及时办理入库、出库、发货手续;同类事项未及时补办手续,原则不准再由供应商直接发物品给用户。
借用物品管理:
1内部人员借用物品时,应填写《物品内部借用单》,该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用(领导授权亦可。
2出差在外的人员借用物品时,应填写《借用设备(委托申请表》并签字确认,该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用(领导授权亦可;特殊情况可由他人代填,但要部门领导确定其借用人身份(本表在键桥社区下载。
3仓库每季度将在借用物品情况统计表于下季度首月5个工作日内发出,相关部门经理或指定专人在收到统计表后,根据统计表上所规定的事项及时核对在借物品情况,并在8个工作日内按要求以书面或电子邮件形式反馈到仓库主管处;未按规定及时反馈将通知财务部门从次月起开始从工资中扣除相关部门经理和指定专人或当事人各100元作为罚款;
4借用物品期限从发货之日起为三个月,所借物品经质量部检验合格后,方可核销借用账;三个月未能归还,借用人应提出书面申请,经相关领导同意后,可延续再借用三个月;如仍无法归还,由借用部门或当事人按比例承担该物品使用年限的折旧费,若所借物品转为销售合同将返还所扣折旧费。
物品退回与归还管理:
1合同退回、合同更换、个人借用(出差在外人员、试用退回的物品由仓库人员负责接收、记录、处理或再分发给相关人员处理。
2合同退回的物品:由相关人员填写《物料退仓申请单》和在备注栏填写客户名称及退回原因、合同号,经部门经理核实确认后,由质量部检验合格后并经综合部经理核准,方可给予办理退库手续;
3合同更换物品:先借用物品,由相关部门人员办理《物品内部借用单》手续;待更换物品退回时持《物料退仓申请单》办理合同退库手续,并将办理完毕的单据转给相关部门,由相关部门同时出具发货通知单(即更换物品和出库单,同时填写《物料退仓申请单》,注明对应出库单据号并给质量部签字确认,以冲减借用人的借用帐;
4个人退回借用物品:由经办人出具《物料退仓申请单》,标明借用时间,借用单号等,将质量部检验结果转交本部门经理确认,并经综合部经理核准后办理退库手续、并销账。
物品报废:
1物品报废原因:
仓库
1变质的(生锈、霉变、虫啃、鼠咬等;
2超过使用寿命的;
3已不再使用的;
4在承担运输中损坏的。
生产部
1因无法维修或无维修价值的;
2生产过程中损坏的。
事业部
1生产在途时,顾客取消合同;
2因技术更改升级而造成报废的;
3已购买,但开发、销售、生产更改滞后,经协调无法退回的;
4合同发货后,因系统无法升级而退回的;
5己购物品,在生产时发现为不良,经采购人员与供应商协商不可退换的;
6借用/试用后,经质量部判定为无法再修品;
7因计划失误导致采购引起的。
物品报废流程:
1仓库人员统计库存所需报废的物品,由相关责任部门出具《报废申请单》,由质量部和相关部门出具检测结果、财务管理部出具报废物品的价值、相关责任部门和综合部核准后,予以报废,价值在一万元以上的呈报公司领导审批;
2相关责任部门人员凭具审批后的《报废申请单》和《物料申领单》到仓库办理报废手续。
物品报废注意事项:
1所有已办理报废手续的物品归仓库保管;
2生产部负责将报废半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如单板上的IC、电阻、电容等,送质量部IQC检验,合格品办理退仓手续。
账务管理:
1所有入库、出库均应按照单据所规定内容,详细填写,不得涂改,成品发货必须附有《发货通知单》,否则仓库人员拒绝入账及发货;
2物品入库和退仓,该单据必须经质量部检验合格,相关领导签字确认后方可入账;
3物品帐必须与单据一致,每月底自查,发现操作错误及时更改,若隔月则需查明原因,并由经办人写明调整单,报物控主管审核、综合部经理审批后方可调整并通知财务部;
4经办人月底将当月发生单据装订成册,由仓库专人负责保管;
5仓库人员每周及时将单据交于财务部,以便财务入账。
仓库管理:
1按现有仓库面积,规划平面图,分别按料号次序摆放,并将各物品型号、规格用标签纸列示于物品前,各项物品对应陈列其后。
2仓管员对于所经管物品的'排列以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。
3遵循7S原则(整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约。
4未经检验的物品,摆放在指定区域。
5检验合格的物品,及时入库贮存。
6换货、报损的物品,区分存放,并单独记账。
7非货架贮放的物品,不可超高、压线、倒置、重压。
8禁潮物品应做好防潮措施。
9保持适宜的仓贮温、湿度条件:温度控制在5~35℃之间,湿度控制在40~85%之间,由仓管员负责将每日点检结果记录于《仓库温、湿度点检表》中。
9易燃、易爆、易腐蚀的物品应分开贮存,并加以明显的警告标识。
10仓库内严禁烟火,不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器。
11物品贮放,庞大、笨重物品放下方;轻便、小件物品放上方。
12物品堆放不宜过于紧密,保留间隙及库房进出通道顺畅。
13易碎、易破物品须轻取轻放。
14配套物品应成套存放,以防混乱。
15每月28号前结账,并发送当月物品库存情况给相关部门。
1620xx年中、年末,仓库会同财务部、质量部对物品进行盘点,查实物品的料号、品名、规格及型号,核对物品数量是否与账面一致,并随时接受主管部门及财务部稽查人员的抽查;
17出具盘点报告,出现盘盈或不可避免的盘亏情况,由仓库主管呈报部门领导、公司领导核准后调整,若为保管不善引起则由保管人员承担相应赔偿责任。
三、附则
1、本制度由综合部起草,公司领导核准,解释权属综合部;
2、凡公司以前之制度、规定与本制度相抵触的,以本制度为准;
3、本制度由综合部负责修订,修订周期为半年,报公司领导审批后颁布执行。
四、附表:
1、《外购入库单》
2、《物料申领单》
3、《物品内部借用单》
4、《成品入库单》
5、《成品出库单》
6、《物料退仓申请单》
7、《发货通知单》
8、《借用设备(委托申请表》
9、《报废申请单》
即便是公司规模很小,完善的管理制度也是不可或缺的。本文就给出一家小公司财务管理制度范本,供相关朋友参考,公司财务管理制度至关重要,希望相关企业能够谨慎制定。
仓库管理规章制度3
1、主食、副食分库存放,食品与非食品不能混放,食品库内不得存放有毒有害物品,不得存放个人物品和杂物。
2、食品库内应定期清扫,保持仓库、货架清洁卫生,常常开窗或用机械通风设备通风,保持干燥。
3、做好食品数量、质量合格证明或检疫证明的检查验收工作。腐烂变质、发霉生虫、有毒有害、掺杂掺假、质量不新鲜的食品,无卫生许可证的生产经营者供应的食品、未索证的食品不得验收入库。
4、做好食品数量、质量入库登记,做到先进先出,易坏先用。禽蛋倒箱入库。
5、食品按类别、品种分架、隔墙、离地整齐摆放,散装食品及原材料储存容器加盖密封,同时常常检查,防止霉变。
6、肉类、水产品、禽蛋等易腐食品应分别冷藏、冷冻贮存。
7、用于保管食品的'冷藏设备,必需贴有明显标识并有温度显示装置。生食品、熟食品、半成品去除外包装,使用盛放食品的容器分柜存放,杜绝生熟混放,而且各类食品留有空隙,不得堆放、挤放。熟食品、半成品覆盖保鲜膜。
8、冷冻设备定期除霜,保持霜薄(不得超过1cm),肉类、水产品去除外包装,使用盛放食品的容器分柜存放。
9、常常检查食品质量,适时发觉和处理变质、超过保质期限的食品。
10、做好防鼠、防蝇、防蟑螂工作,安装符合要求的挡鼠板及防蚊蝇设施,定期开展除四害工作。
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为了加强化学试剂仓库安全管理,保障国家财产和人民生命财产的安全,根据国务院《仓库防火安全管理规则》、教育部《化学危险物品安全管理条例》、《关于技术物资管理制度》等有关规定,结合本部门工作实际,特制定本制度。
一、认真贯彻执行“预防为主、防消结合”的消防工作方针,严格执行消防安全责任制、安全检查制度和岗位责任制;
二、严格执行入库出库制度,非保管人不得擅自进入仓库;三、熟悉和掌握贮存物资,特别是易燃易爆物资的性质,必须了解其性质、危险程度、贮存和灭火方法;
四、仓库内物品应按不同性质分类存放。性质冲突或者灭火方法不同的物品,应当分类存放于不同的仓库。危险化学品和非危险物品应当分开存放,贵重物品和一般物品应当分开存放;
五、仓库应始终保持清洁整洁,及时清除仓库内外易燃杂物。没有烟花!拒绝一切可能引起火灾的因素,离开时关灯,确保仓库安全;
六、应根据所保存物品的不同性质,采取通风、冷却、防潮、防霉、防霜等一系列措施,特别是易燃、危险物品。在高温季节应特别注意;
七、仓库门窗应保持牢固、完好,防止盗窃,下班时应开启防盗报警装置;
八、物品的包装容器如有损坏、残损、变质、分解等情况,应当及时报告,并安全处理;
九、仓库应配备相应种类和数量的消防设备,并放置在明显的地方和方便使用的地方。仓库由专人管理,负责学习消防知识,经常检查消防设备的`完整性,了解各种消防设备的性能和使用方法;
十、定期检查本制度的执行情况。
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1、目的:
为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。
2、范围:
针对物流部仓库和理货区。
3、资料:
严格遵守公司和部门各项规章制度。
严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。
非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员务必遵守仓库管理制度。
非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员务必遵守仓库管理制度。
所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时务必理解仓管员或理货员的检查。
任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。
仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。
服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的`任务。
严格执行仓库的货物保管制度。
仓管员严格按照“iso9#”和“6s”的标准要求,规范仓库货物管理。
仓管员、理货员务必全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法。
理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。
贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。
同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。
严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。
保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每一天下班前务必检查各种电器电源等安全状况。
仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目状况,每一天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。
仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,务必经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。
仓库、理货区、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由各组长保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。
严格执行货物进出仓库规程。
严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存安全。
理货员在收发时请参照《理货规程》。
仓管员在接到理货员入库通知时,按照入库单与理货员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。
仓管员在接到理货员出库通知时,按照调拨单与理货员做好货物清点交接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认。
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一、目的
通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围
仓库的所用工作人员
三、职责
仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。仓务员负责单据追查、保管、入帐。仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。仓库主管、iqc、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
四、仓储管理规定
1、原材料收货及入库
需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说po),否则拒绝收货。仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知iqc进行物料品质检验。对iqc检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。
仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。
2、原材料出库需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的bom(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认“领用超单”,且超用人注明了超用原因,以及得到上级主管部门的批准的“领用超用单”,仓库方可发料。开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”,并由开发部负责人签名确认,并经物料部门同意后,仓库才可以依此办理相关手续,否则予与拒绝。仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。
3、退厂原材料的处理
需严格按照“退厂物料通知单”进行操作。对采购来的不良物料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待采购部把原材料退与供应商。对于不良原材料不可以办理出入库用续。
4、原材料报废
严格执行“报废单”进行操作发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主管部门处理。需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料,并且分开保管。
5、成品的收货及出库a. b. c.成品的收货及入库严格按照“成品入库单”进行操作所有入库之成品必须为合格之产品,并由终查(即qa)提供qc报告之允许入库的成品,否则拒绝入库。入库成品随货提供产品的数量,码数,颜色,款号,单价等信息的送货单,对产品与单不符的不予办理入库手续。对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。并按要求存放好。成品的出货严格按照“成品出货单”进行操作。成品出货的依据是由营销部提供“客户货物配送单”,进行检货,并把检好成品进行包装。对于即将出库之成品通知营销部,由营销部签名确认,并办理相关出库手续后方可发货。成品的退货严格按照“成品退货单”进行操作由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、码数、数量无误后,办理相关的退货手续。客户退回之不合格产品及时通知生产部进行维修,尽快返还客户。
五、货物管理货物的品质维护:
物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。货物的单据、咭、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的.单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物、咭一致。
六、货物的盘点
仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发料统一按内部盘点安排操作。盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。
七、仓库的安全、卫生管理仓库
每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。仓库内的规划区域要有明确标识(如:物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。上下班关闭窗户及锁上仓库门。做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。仓库内需要高空作业时做好安全防范。
八、仓库人员的工作态度及作风
仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。对于上级下达的任务要按时按质完成。其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。
仓库管理规章制度7
1、除仓管员及业务、工作需要的相关人员外,未经批准,任何人不得进入仓库。
2、因工作需要进入仓库的人员,必须先办理入库登记手续,并在仓库人员陪同下入库。严禁单独进入仓库。入库人员完成工作后,要积极要求仓管员在离开仓库时进行检查。
3、仓库内禁止访客,也不允许任何人参观仓库。
4、仓库不得代他人存放物品,未经领导同意,不得存放其他单位、部门的物品。
5、仓库内的货物和材料,除需要验收的外,任何人不得试图查看。
6、仓库内不得生火,不得堆放易燃易爆物品。
7、所有进入仓库的'人员不得携带引燃物进入仓库。
8、仓库应定期检查防火设施的有效性,做好防火工作。
仓库管理规章制度8
1、目的
加强在库药品的管理,保证药品质量。
2、适用范围
适用于储存管理。
3、职责
保管员:负责本制度的实施。
质管员:负责指导和监督贮存过程的质量管理工作。
4、内容
保管员应具有高中以上学历,经市药监局培训合格后方可上岗。
药品储存应按药品的性质,分类进行储存,药品与非药品,内用与外用药,处方药与非处方药,性质相互影响,易串味的药品的药品分区存放,特殊管理药品和不合格品单独存放,有明显标志。
根据药品储存条件,储存于相应库中
——常温库:温度控制0——30℃以内,相对湿度控制在45%——75%以内。
——阴凉库:温度控制0——20℃以内,相对湿度控制在45%——75%以内。
——冷库:温度控制2——10℃以内,相对湿度控制在45%——75%以内。
药品堆垛应有一定的.距离,与墙、屋顶的间距不少于30厘米,与散热器或供热管道间距不小于30厘米,与地面的间距不小于10厘米。
药品储存实施色标管理,合格品区———绿色;退货品区———黄色;待验区———黄色;不合格品区———红色。
库存药品要按批号顺序分开或依次堆码。
酒精等危险药品库存不得超过20瓶,不合格药品的确认、报损、销毁应有完善的手续和记录。
库房要配备窗帘、灭火器、防盗、干燥桶等设施、设备,定期维修,保持良好运转。
保持库房、货架的清洁卫生,库房应设有防鼠、防污染等设施,严防药品被污染、鼠咬、虫驻、发霉等现象,保证库房地面无灰尘、无蜘蛛网。
0对储存药品定期检查,发现问题及时上报处理。
1因人为原因造成质量事故,按药店有关规定处理。
仓库管理规章制度9
为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
一、仓库管理工作的任务
(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。
二、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容
不相符的,办理入库手续要如实反映。
三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管经理。
四、对于一切手续不全的.提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管经理。
五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。
六、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报公司总经理。
七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提
出处理意见,报公司总经理。
八、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
九、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
十、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。 十一、建立健全出入库人员登记制度。
十二、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
十三、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管经理。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。
十四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定;
(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库内存放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(7)严禁随意动用仓库消防器材。
(8)严禁在仓库内乱放电源,临时电线,临时照明。 本管理流程自下发之日起试行。
仓库管理规章制度10
一、目的
通过制定仓库管理规定,指导和规范仓库人员日常作业行为。
二、工作范围
物资库、成品库、工具
三、工作职责
1、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐物相符。
2、随时把握库存状态,保证物料准时供应,缺货准时申报,充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,存放整齐。
4、熟识相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
5、搞好库房的`安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,准时堵塞漏洞。
四、物资入库和保管
1、仓管员依据申购单和入库单进行验收入库。
2、物资少于最低库存量时,要准时填写申购单,经总经理或部门主管批准后,交选购人员准时选购。
3、仓管员要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库:
1)未经总经理或部门主管批准的选购。
2)与合同方案或请购单不相符的选购物资。
3)与要求不符合的选购物资。
4、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,
做到二齐、三清、四号定位。
1)二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐。
2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
五、物资的领发
1、仓管员凭领料人的领料单照实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、仓管员依据进货时间必需遵守先进先出的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应准时通知使用者,使用者按要求填写申购单,经总经理或部门主管批准后交选购人员准时选购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。
5、领用或以旧换新的工具,需填写工具领用/更换单,经总经理或部门主管批准后,方可领用。领用的各种工具均要在工具领用登记表上登记,并由领用人签字。
六、物资退库
1、由于生产方案更改引起领用的物资剩余时,应准时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员依据废品损失报告单进行查验后,入库并做好记录和标识。
入库流程
出库流程
仓库管理流程说明
1、仓管员依据物资最低库存量,车间依据生产方案或实际生产状况,开具物资申购单,总经理或部门主管审批签字后,交由选购人员选购,选购人员核实物资后,开具入库单后,交由库管员验收入库。
2、领料人开具领料单,部门主管或总经理审批签字后,库管员依据领料单出库。
仓库管理规章制度11
为保证成品的安全存放,便于产品识别和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、操作流程与岗位职责:
1、1负责各类成品的入库规格、型号、数量、质量等的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的安全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,防止成品入库后色号、品种、规格等的`混淆,建立成品出入库流水帐,每日会同成品车间主管填写《产成品入库单》交销售部、财务部各一份。
成品仓库管理员必须严格遵守相关的仓库管理制度及具备所管物资的基本知识。成品码放原则为:堆放成品小板每层5件码好,大板每层7件码好整齐。
成品仓库管理员应在接到销管部开单确认商品单后,应明确产品规格、型号、等级及客户对产品的其他要求,凭出货单在仓库核对产品是否齐全,是否符合发货要求,确认无误后方可组织发货。(特殊情况可参考《第一时间联系相关同事》)。
进行发货装车时的现场跟踪,严格按照出货单发货,仓管员无权随意改变产品的型号、编号、等级等发给客户,破损砖不得装车发出,如确因特殊原因需补充破损数量,必须由成品仓库主任签认后方可予以补损。产品装车时,成品仓库发货员必须协同客户对产品数目、质量清点确认,核准后应经两名发货员与客户同时签字确认。
成品仓库管理员负责装车完毕后安排现场清理、地台板等相关事宜。
成品仓库管理员应每日做好成品库台帐,并于次日上午11:30前将昨天《成品日报表》交相同事。
每月低及年终需要销售部、生产部、财务部进行盘点工作,填写《盘仓清点表》(一式四份,一份存根、一份报销售部、一份报财务部、一份报总办)。
二、管理制度:
1、成品库管理员必须提前十五分上岗。
2、上班期间不得擅自离开工作岗位。
3、成品库发货员必须严格按照销售部所开《出货单》发货。
4、搬运工装卸在发货时要听从库管员安排装车,如未按库管员要求发货、装车且不服从管理,库管员有权警告、如情节严重或不听有权开处罚单,而且向上级主管回报。
5、成品库的卫生应由库管员负责安排装卸工在下班前打扫干净。
6、成品出库时,成品库管员、装卸工必须交替在岗发货。
7、非成品库人员在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品,成品库内所有入库成品需办理出库手续后方可发出。否则,所造成的一切后果由责任人自行负担。
8、成品仓库管员必须严格遵守岗位职责及操作程序。
9、以上如有违反,公司将按照《生产管理条例》予以处罚。
仓库管理规章制度12
一、总则
仓库是公司物料供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物资周转储备的环节。主要职能是:保管好库存物资,做到数量精确 、质量完好、确保安全、收发快速,协作公司提高营运效率。
二、物资验收入库存
1、物资入库存,仓库员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称,数量是否全都,按物资交接单上的.要求签字,应当熟悉到签收是经济责任的转移。
2、物料入库存,要照实填制“入库规格单”,一式三份,做到货单相符,一联仓库员存根,作为仓库实物账,其余一联交财务部,一联交客户服务部。
三、物料的储存保管
1、仓库物料必需按类别,在合理安全牢靠的前提下在固定位置堆放,留意留通道,做到整齐,成行成列,过目见数,检点便利。
2、库内严禁火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。
3、仓管员要仔细做好仓库安全工作,作业时要留意安全,常常检查仓库,仔细做好防火、防潮、防盗工作。
4、物料保管,仓管员一律不准擅自借出。
5、仓管员要爱惜物料,并留意物料清洁洁净。
6、每月必需对库存物料进行实物盘点一次。财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表,一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交客户服务部,以保证财务账、仓库实物账和实物相符合。
四、仓库物料的出库
1、物料出库按“推陈储新,先进先出”原则发放,发料坚持一盘点、二核对、三发料、四减数的原则
2、仓管员必需按送货单发货,遇到特别状况要向领导请示。
3、仓管员在发料时,必需清洁物料才出仓。
4、仓管员发料要马上填制出仓单,一式三联,一联仓库留存,一联交财务部,一联交客户服务部,便予减数工作。
仓库管理规章制度13
1.仓库的分类
物流中心的仓库类别有:鲜货仓、干货仓、山货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒仓、饮品仓、百货仓、工艺品仓,动力部油库、石油气库,建筑、装修材料仓,杀虫药剂仓、汽车零配仓、陶瓷小货仓、家具设备仓等。
2.物品验收
(1)仓管员对选购员购回的物品都要进行验收,并做到:
①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不收。
②对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。
③对购进的物品己损坏的不收。
(2)验收后,要依据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交选购员报销,一份交成本会计。
3.入库存放
(1)验收后的物资,除直拨的外,一律人库保管。
(2)人库物品一律按固定位置码放。
(3)物品码放要有条理,留意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。
(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品人库时在卡片上按数加人,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。
4.保管与抽查
(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①仓管员要常常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要准时查明缘由。
②成本会计或有关管理人员也要常常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。
5.领发物资
(1)报送领用物品方案。
①凡领用物品,须依据规定提前做方案报库管部门。
②仓管员将报来的方案按发货挨次编排好,做好名目,预备好物品,以便取货人领取。
(2)发货与领货
①各部门领货一般应有专人负责。
②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货。
③领料单一式三份,领料单位自留一份,供单位负贵人凭单验收;仓管员一份,凭单人账;材料会计一份,凭单记明细账。
④发货时仓管员要留意把握物品先进先发、后进后发的原则。
(3)货物计价
①货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的`进价,一般按平均价发出。
②调出物流中心以外单位的物资时,一般按原进价或平均价加手续费和管理费后调出。
6.盘点
(1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点。
(2)将盘点结果列明细表报财务部备查。
(3)盘点期间停止发货。
7.记账
(1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然。
(2)账簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等分别设立账户。
(3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再人账,发觉有差错时准时解决,在未弄清和更正前不得人账。
(4)审核验收单、领料单等,手续完善后才能人账,否则要退回仓管员补齐手续后再人账。
(5)发出的物资用加权平均法计价,月终消失的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、本部门、财务部各一份。
(6)直拨物资的收发同其他人库物资一样人账。
(7)调出本物流中心的物资所收取的管理费、手续费,不得用来冲减材料成本,应由财务部冲减费用。
(8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等照实折为人民币人账,发出时按加权平均法计价。
(9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后再按实人账,并调整暂估价,报财务部成本会计调整三级账。
(10)月底按时将会计报表连同验收单、领料单等报送财务部成本会计。
(11)与仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。
8.建立档案制度
(1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿。
(2)材料会计档案应有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。
仓库管理规章制度14
1、总则
1.1目的
规范仓库管理,使之合理、高效、安全、并有章可循。
1.2范围
货物储存、保管、出入、装卸、搬运均按本规定操作。
1. 3权责部门
(1)总经理室负责本规定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本规定、修改、废止之核准。
2、仓库规定
2.1仓库设置
本公司仓库分设不燃物仓库和易燃物仓库:
(1)不燃物仓库存放R11、R12、R22、R134a、R404A、R407c、R408A、R409A、R410A、R141b、R502、R125、R32、R143等货物。
(2)易燃物仓库存放R600a、四氢噻吩等货物。
2.2仓库区域划分
仓库区域划分应遵循以下原则:
(1)方便货物进、出作业。
(2)确保物流的畅通,减少搬运之浪费。
(3)确保货物安全性,如远离明火、太阳直晒等。
(4)同类货物尽量集中,方便管理。如介质、规格相同应放在同一区域。
(5)符合先进先出的存放方式。
(6)为搬运工具、人员预留之通道大小及消防安全通道。
2.3危险化学品堆放规定
危险化学品堆放按以下规定要求:
(1)220升(含220升)以下的钢瓶应竖放。
(2)空瓶800升以下的钢瓶堆高不超过3层(含3层)。
(3)空瓶800升(含800升)以上的钢瓶堆高不超过3层(含3层)。
(4)满瓶800升以下的钢瓶堆高不超过3层(含3层)。
(5)满瓶800升(含800升)以上的钢瓶堆高不超过2层(含2层)。
(6)400升(含400升)以上的钢瓶堆放时钢瓶阀门应朝一个方向,底层钢瓶必须垫木块。
(7)50磅(含50磅)以下的'钢瓶堆高不超过4层(含4层)。
2.4危险化学品标示规定
在介质、规格相同的货物前应放置标示牌。并标示货物品名、规格、数量。
3、危险化学品的储存保管
(1)仓库保管员应经过安全技术培训,熟悉钢瓶及其安全附件的结构和操作方法。
(2)货物的储存保管,应根据货物的介质和规格划分仓库区域,并保持通风。
(3)堆放货物时要考虑到间距、墙距、灯距、柱距等,按规范堆放。
(4)货物堆放应尽量做到过目点数、检点方便、成行成列。
(5)仓库保管员对库存、代管之货物等均负有保管之直接责任,应做到人各有责,物各有主。
(6)货物如有损失、报废、盘盈、盘亏,仓库保管员如实上报,由主管审批后方可处理,未经批准一律不准擅自更改帐目或处置货物。
(7)货物堆放应考虑先进先出原则,以方便出库。
(8)仓库保管员应经常到仓库检查,及时排除钢瓶泄漏和安全隐患。
(9)仓库应配备灭火器,灭火器周围不允许存放货物。经常检查消防器材是否在有效期内和完好状态。
(10)上班开启仓库门窗,下班锁好仓库门窗,并关闭电器开关,做好仓库的安全工作。
(11)严禁将火种带入仓库和禁火作业区,禁止汽柴油、油漆放在仓库内。
(12)禁止外来人员进入仓库,并遵守公司安全规章制度。
4、危险化学品的收发验收
4.1危险化学品入库
(1)危险化学品入库时,应对进入库区人员、车辆严加管理,严禁携带火种入库,进入库区机动车必须安装防火帽。
(2)危险化学品入库时根据库房面积堆放物品,堆放时应保持垛距、墙距和高度,并做好产品标识。
(3)(包括可重复使用空钢瓶)入库前,仓库保管员必须根据收货单或生产部分灌单核对货物名称、数量及重量复称后方可入库,并签收和保存收货单或生产部分灌单。
(4)货物入库后,仓库保管员应作记录。如有不合格应及时通知相关部门。
(5)对包装破损的物品应拒绝入库或进行妥善处理。
(6)400升(含400升)以上的满瓶必须做到每瓶复称,400升以下的满瓶应抽样复称。
4.2.危险化学品出库
(1)危险化学品出库时,应对进入库区人员、车辆严加管理,严禁携带火种入库,进入库区机动车必须安装防火帽。
(2)危险化学品出库,均要按照发货单上填写的品种、数量、规格等进行核对无误后才能发放。
(3)危险化学品出库都要凭出门证,才能出公司。危险化学品出库品种、数量、规格与出门证不符时,一律不准出公司大门。
(4)仓库保管员、收发员按要求签字,做好台帐和有关记录。
(5)发现出库产品包装破损、泄露、附件不全等情况时不准出公司。
(6)仓库保管员、收发员督促司机、装卸工轻装轻卸,防止野蛮装卸。
(7)400升(含400升)以上的满瓶必须做到每瓶复称,400升以下的满瓶应抽样复称。
5、危险化学品搬运和装卸规定
(1)使用叉车装卸钢瓶时必须做到安全,如遇到不能装卸时应耐心向客户说明。
(2)使用行车时严禁超载、斜吊、脱钩。
(3)装卸钢瓶时必须轻装轻卸,严禁用抛、滑、摔等方式装卸钢瓶,防止野蛮装卸。
(4)严禁野蛮铲装、铲位不准、出现险情等现象发生。
(5)有责任指导货运车司机停车到指定的位置。
仓库管理规章制度15
为更好的规范仓库作业现场秩序,防止库存货物在库情况以及商业机密泄露,特制订客户与外来人员参观或进入仓库的规定《仓库进出管理制度》。
1)公司各部门人员因业务需要,需陪同客户与外来人员参观仓库的,应事先确定参观库区与部位,事前通知仓库负责人,以便予以接待。
2)本公司各部门人员因业务需要,需陪同客户与外来人员参观仓库的',应事先确认参观库区与部位,事前通知项目部负责人,在征得项目负责人同意后方予以接待。
3)非本公司客户,仓库一般不予接待。除政府等部门组织与安排的参观活动,必须经公司或项目部负责人同意,并在防止泄露库内货物相关商业机密的前提下准予参观。
4)客户与外来人员在进入仓库前,须在安保门岗处登记与领取(佩戴)胸卡。
5)未经项目部负责人同意,不得将随身携带的物品或包裹带入仓库。
6)参观期间,须在部门人员或安保人员陪同下,于库区安全通道行走参观。为确保人身安全,一般不得进入货架区、储存区,并严禁烟火。
7)参观人员未经同意,不得在仓库内摄影、摄像。
8)客户与外来人员离开仓库时须归还胸卡,并在人员进出登记本上销账。
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