浅谈女秘书的着装礼仪

时间:2021-12-08 10:00:26 秘书礼仪 我要投稿

浅谈女秘书的着装礼仪

  浅谈女秘书的着装礼仪

浅谈女秘书的着装礼仪

  女秘书着装的具体要求秘书作为领导的助手,平时接触的都是有身份、地位的人士,着装得体既显示出自己的修养、气质、爱好、也衬托出组织的精神风貌。对其着装的基本要求:

  (一)整洁,即整齐而洁净。注意服装整齐,衣领袖口要保持干净,衣裤上没有污迹,穿皮鞋要经常上油擦亮。

  (二)大方,即衣服合身,颜色搭配合。总的来说穿着既不招摇过市也不俗气,让人看起来有赏心来悦目之感。

  (三)得体。即服装大小合身,穿着符合身份,搭配讲究场合。

  秘书的大部分时间都在办公室里处理日常事务,所以在其选择职业女装时,有一系列特殊的讲究。它不同于正式场合的礼服那么考究华贵,也不能像休闲服那么随意。在办公过程中要懂得职业女装的基本要素和几个禁忌。

  女秘书着装的基本要素

  构成女秘书职业装的基本要素有色彩、体形、肤色、年龄。

  第一,色彩要素。俗话说:“没有不美的色彩,只有不美的搭配。”色彩如果搭配合理,就会恰到好处,取得事半功倍的效果。反之,如果搭配不合理,就会失去整体美,破坏视觉的和谐美感。女秘书的职业装色调应该单一一点,不可以“色彩斑斓”。女秘书应该多多注意“三色原则”。三色原则是在国外经典商务礼仪规范中被强调的,国内著名礼仪专家也多次强调过这一原则。所谓“三色原则”,是指全身上下的衣着,应当保持在三种色彩之内,即女秘书的套装、衬衫、鞋袜,一般不应超过三种颜色。这是因为从视觉上讲,服装的色彩在三种以内较好搭配。一旦超过三种颜色就会显得杂乱无章。女性秘书职业正装的选择的大原则是尽量选择中性色。尽量从以下的色系中选择的服饰的颜色,例如海军蓝、中度灰色、暗红、骆驼红、红褐色、黑色、米色、棕色、奶油色等。尽量避免俗艳的颜色,不要选择俗丽的,引人注意的色彩。某些色彩如红、蓝、浓绿等虽然显眼,却还不至于不恰当,而香蕉黄或鲜橙色用作正装套裙看上去会缺少职业性。

  第二,体形要素。人有高矮、胖瘦之分。绝大多数人体形上或多或少受到一些先天局限,有这样或那样的缺陷,这就需要通过服装搭配加以弥补和修饰,使自己更具美感。首先要了解自己的体形特点,再选择适合的职业女装,自然会达到理想效果。比如H形体形,属于偏胖,没什么腰身,这类女秘书适宜选择腰身合体、线条简洁的职业装。I形体形,属于偏瘦,适宜选择衣领处有褶皱,腰袖略显宽松,配有饰边的衣服。Y形体形,就是腿部可能长得比较修长,线条比较好看,上半身不适宜穿紧身衣,所以要求上面相对宽松,就转移了别人的视线。

  第三,肤色要素。选择与搭配职业女装时也要考虑自己的肤色,服装的色彩要与自己的肤色相协调。肤色白净者适宜穿各种颜色的服装,可选择的范围较宽,不论穿浅色衣服还是深色衣服都较为适宜。皮肤发黄、肤色较深的人不宜穿黑、深紫、深褐色的服装,过浅、太艳的颜色也会反衬出肤色的黝黑,让人显得黯淡无光。

  第四,年龄要素。女秘书的年龄不同,应选择不同的服装。年轻的女秘书可以选择红、粉红、黄、绿等色彩比较鲜艳的颜色,款式上选择比较时尚、前卫,如西装上衣是单个扣的,因为她们有活力与朝气。而年龄较大的女秘书一般选择黑、灰、海军蓝等颜色,款式的选择上比较保守,西装上衣会选择三个或四个扣的,这样可以凸显她们的成熟与稳重。

  女秘书着装的五个禁忌

  一般来讲,女秘书在办公室穿着职业装有以下几个禁忌。

  (一)忌三截腿。三截腿实际上在我们身边的女士中还是比较常见的,是一个着装的常识性错误。三截腿是指女秘书穿半截裙子时,穿半截袜子,袜子和裙子中间露出一段腿肚子。部分女秘书这样认为:光脚丫子不文明,脚又容易脏。穿高筒袜太热了。那就穿半截的吧。于是袜子一截,裙子一截,腿肚子一截。它容易使腿显得粗短。总而言之,女人三截腿,这是职业女装里最寒碜的地方,容易贻笑大方。

  (二)忌光脚穿套裙。有的女秘书穿得很高档,一身套裙,却光着脚丫子穿双露趾、露跟的凉鞋,这相当于凤凰头,扫帚脚。所以讲究的女秘书一般在办公室都不穿凉鞋,穿套裙一定要穿丝袜。而且不能忽略裙子、鞋子和袜子之间的搭配与协调。

  (三)忌过于时髦。现在的年轻女秘书个个都很有想法和风格,在造型上多的是不雷同于别人的时髦一族,甚至将T台上花枝招展的服装搬入办公室。就女秘书最需要表现给上司、同事以及客户的印象而言,专业稳重绝对要比时髦炫目重要多了。衬衫与西装都是女秘书值得投资的服装。衬衫显得比较端庄稳重而且搭配性强,裙装与裤装剪裁上强调腰线的简单设计为主,颜色上比较素雅。

  (四)忌过分暴露。夏天的时候,许多女秘书不够注重自己的身份,在办公室里穿起比较性感的服装,这样她的才能和智慧便会被埋没,甚至还会被看成轻浮,惹出不必要的麻烦。因此,天气再热,女秘书也应该注意自己仪表的整洁、大方。

  (五)忌过分守旧。一些女秘书觉得,既然不能穿得太时髦,那我就穿得保守点。但是过于守旧的服装就显得过时了,跟不上时代的步伐。所以女秘书的办公室服装既不能太过守旧,又不能太过时髦。女秘书的着装礼仪是一门修养,一门学问,一种文化。因此,女秘书一定要正确掌握着装礼仪,根据时间、场合、目的的不同选择合适的服装,从侧面真实地传递出女秘书的修养、性格、气质与追求,从而彰显服装的神韵和魅力,更好地发挥其效应,塑造出女秘书的最佳形象和礼仪风貌,树立良好的社交形象,为组织的形象增添风采,并且促进社交活动的顺利进行。

  秘书着装的注意事项

  一要整洁

  整洁是着装的基本要求。这并不是要求衣着华丽鲜亮,一味地追求品牌,而是要做到干净平整,朴素大方。保持着装整洁,主要是靠“四勤”:

  一是勤换。衣服常换常新,适时更换,不仅自己感觉更有精神、更加自信,而且能让别人产生一种视觉上的变化,给人一种向上的感觉。

  二是勤洗。干净是对着装最起码的要求。有的秘书人员认为自己做的都是台下幕后的工作,衣服脏那么一点无伤大雅,其实这是不对的。脏兮兮的衣服不仅暴露了自己的懒惰,也会“污染”别人的视觉,让人觉得不舒服,是对身边人的不尊重。

  三是勤熨。“人老怕皱,衣服怕褶。”衣物不怕旧,就怕不保养,要坚持做到衬衣熨烫平整,裤子熨出裤缝,始终保持笔挺有型。

  四是勤检查。每天出门前要对自己的着装进行认真的检查,衣扣、裤扣是否扣好,裤带、鞋带是否系好,衣服上是否有污点、脏物等,发现问题及时处理。

  二要合体

  合体就是追求着装与人体特点的统一。服装只有与人体相适合,衣服的色彩、式样、比例等均相宜于人体的“高、矮、胖、瘦”,才能显得自然而协调。因此,过肥或过紧的衬衫,过大或过小的裤腿,过高的“高跟鞋”以及不得当的颜色搭配等,都会影响人的形象。特别是一些长期加班加点从事文字工作的秘书,为图省事,有时穿着休闲衫、运动短裤和拖鞋,往返于机关之间,看似方便了自己,实则给领导留下了邋遢的印象。

  还要注重服装和人体的互补,巧妙利用服装的特点,弥补自己形体上的缺点。在这方面若不注意,则有可能使自己的缺点更为明显,让人感觉很不协调。如身材较瘦,就不宜选用直条纹的服装,这样会使人显得单薄;身材较胖,就不宜选用横条纹的服装,这样会使人显得笨重。

  三要规范

  不以规矩,不成方圆。礼仪最重要的一个特点就是讲究规范。具体到着装,遵循那些约定俗成的规矩和惯例也非常重要。

  如男性秘书人员在穿西服时,必须把握“三个三”的要求。一是“三色原则”,即身上服装的颜色搭配不能超过三色,包括外套、衬衣、领带、皮鞋和袜子;二是“三一定律”,即腰带、皮鞋、袜子要保持一色(通常以黑色为佳),如带有公文包,颜色也应一致;三是“三大禁忌”,即西装袖口的商标不能不拆,在非常正式的场合没穿西装不能打领带,尼龙丝袜不能穿(容易产生异味)、白色袜子不能穿。

  同时,还要注意着装的严肃性。如穿西装就应该打领带,领带长度以到皮带处为宜,若穿有马夹或毛衣,领带须放在里面,领带夹一般夹在衬衣的第四、五粒纽扣之间。如果是三粒扣的西装,可以只系第一粒纽扣,也可以系上面两粒纽扣,但切忌只系下面一粒纽扣,而将上面两粒纽扣敞开。

  四要从上

  秘书人员的主要任务是为领导服务,因此也要根据领导的着装来选择自己的着装。

  一是切忌与领导穿一模一样的服装。这样容易引起别人误会,甚至会引起好事者议论谁穿得好谁穿得坏,谁好看谁难看,使领导和自己都感到尴尬。

  二是不能与领导的着装风格反差太大。如领导衣着朴素,你却穿得过于讲究;领导穿着非常正规,你却穿着特别随意,都会让别人瞧着不舒服。

  三是着装不能过于突出自己。在服装款式、色调、质地上尽量与领导保持协调,服装过于抢眼,就颠倒了“主从关系”,与自己的身份不相符。

  五要适事

  适事就是着装要注意不同的活动场合。秘书人员着装不仅是为了好看,而且是为了更好地开展工作。必须针对不同的场合选择不同的着装,如果不懂得变通,就有可能会显得不伦不类,甚至闹出笑话来。

  如参加会议、陪同领导接待客人等就应该身着正装,如西服、制服等。如果陪同领导下乡,则以着便装为宜,比如上穿夹克,下穿休闲裤,脚穿运动鞋。这样不仅有利于行走,还能拉近与群众之间的关系,让老百姓产生亲切感。反之,如果西服笔挺、皮鞋锃亮,就会给人以“领导来了”的感觉,让群众感到疏远,不利于了解真实情况,掌握第一手材料。

  六要适时

  适时就是追求着装与自然界的和谐。与自然界的种种变化相适应,有春夏秋冬、风雨阴晴的着装。根据四季的变化着装,不仅合乎时宜,而且有利于人体健康。

  总之,作为秘书人员,在着装上应做到大方优雅、整洁得体,既体现自身气质,也有助于维护单位的形象。

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