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工程部资料员岗位职责
随着社会不断地进步,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家收集的工程部资料员岗位职责,希望对大家有所帮助。
工程部资料员岗位职责1
1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的.收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
工程部资料员岗位职责2
1. 认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。
2. 负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。
3. 负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。
4. 负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以备查阅。
5. 负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。
6. 负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的`登记、送达及催办工作;
7. 负责各种款项的登记、送达及催办工作;
8. 负责工程付款统计工作,每月统计一次,送达有关部门及领导;
9. 负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部门。
10. 严格遵守公司各项规章制度,自觉约束本人在办公区域、宿舍、食堂等区域内的个人行为,不发生违反公司制度及有损公司形象的行为。
11. 负责工程部的日常事物工作。
工程部资料员岗位职责3
1、负责对上的周报、月报、季报。
2、负责接受上级有关部门发送的文件等,并登记造册,妥善保管。
3、负责管理好有管工程技术资料的归档保存和借阅管理。
4、负责与相关部门资料的核对、确认。
5、工作态度认真负责,资料应与现场施工同步。
6、负责施工过程中,各种检查资料的.整理。
7、负责施工各阶段验收资料的整理。
8、协助总工、部长、技术人员完善各种资料。
9、工程竣工资料的整理归档。
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