董事长办公室岗位职责

时间:2023-03-03 17:08:57 岗位职责 我要投稿

董事长办公室岗位职责

  现如今,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编整理的董事长办公室岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

董事长办公室岗位职责

董事长办公室岗位职责1

  职责描述:

  1、全面负责董事长办公室各项管理工作,保证董办正常、高效运转;

  2、协助董事长对集团内外各类活动的统筹、归类、协调和组织实施;

  3、负责协调董事长助理团队工作,及时传达董事长决策事项;

  4、全面统筹集团行政工作,搭建集团行政管理方面规章制度、流程与规范,并监督执行;

  5、负责公司对外公关外联、品牌建设、活动组织等方面工作;

  6、协调组织各项重要会议活动的`会务安排、议程、纪要和保障工作;

  7、完成董事长临时交办的其他任务。

  任职要求:

  1、35岁以内,中文类、法律类、管理类等相关专业毕业,211、985院校本科及以上学历;

  2、5年以上大型企业工作经验,至少3年以上同类岗位工作经验,具有政府、大型国有企业或上市公司从业经验者优先;

  3、具有较强的亲和力、优秀的人际沟通能力、组织协调能力和管理能力;具备较强的责任心和团队合作意识;

  4、有大型会务组织经、接待、公关经验;

  5、可适应短期内出差。

董事长办公室岗位职责2

  一、遵守公司章程,全面负责保卫科工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;

  二、主管“三防”、保卫、监控、园区车辆管理工作,定期检查、监督各部门、各业户;落实“三防”措施和安全保卫、值班制度;

  三、制定周全的安全保卫措施及奖罚措施、值班制度;

  四、领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保园区各项安全;

  五、负责本部门人员的考勤、工作监督;

  六、负责本部门保安的'培训及考核工作;

  七、规范本部门的服务,提高员工素质及防范水平;

  八、定期进行治安、消防安全、防盗演练;

  九、保卫科长在遇有突发事件时,第一时间到达事件现场处理事件,并及时上报;

  十、保卫科长应坚持不定时查岗制度,包括晚上值班;

  十一、与公安部门做好联络,出现重大治安问题,及时联系公安部门;

  十二、实行安保责任到人制,如发生治安事件,将对相关责任人进行处理。

董事长办公室岗位职责3

  一、遵守公司章程,全面负责综合服务中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;

  二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作;

  三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;

  四、制定本部门的工作计划;

  五、负责本部门人员的考勤、工作监督;

  六、做好本部门员工的培训及考核工作;

  七、规范本部门的.服务,提高员工素质及操作技能;

  八、做好装卸协调工作,及时与客户沟通,出现重大纠纷时,及时上报总经理;

  九、做好服务工作,服务高效、到位,让客户满意;

  十、做好保洁人员的点名、管理、分工工作。

董事长办公室岗位职责4

  1、负责董事长办公室公文、函件、发言稿的攥写、核对、报送工作;

  2、完成董事长办公室相关会议、活动的筹备、组织;

  3、建立并保持与政府的`联系沟通,完成相关书面材料的撰写,报送工作;

  4、实时了解国家及房地产行业当下宏观经济政策。

  任职要求:

  1、汉语言文学、新闻学、企业管理等相关专业,大学本科及以上,形象气质佳;

  2、3年以上同岗位相关经验,有国有企业、公关媒体工作经验者优先;

  3、公文写作能力强,文字功底深厚,能独立写作各类文件材料;

  4、具有较强的责任感、敬业精神与保密意识;

  5、有良好的组织协调能力、语言表达能力和应变能力。

董事长办公室岗位职责5

  一、完成各项会计业务的工作;

  二、制订财务计划,搞好会计核算,定期提供数据、资料和财务分析报告;

  三、执行财经制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;

  四、监督、检查资金使用、费用开支及财产管理情况;

  五、严格审核原始凭证及帐表、单证,不做假帐;

  六、杜绝浪费及不合理开支。

董事长办公室岗位职责6

  一、在总经理的领导下,负责分管部门的各项工作;

  二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划;

  三、组织、监督公司各项决策和计划的实施;

  四、提名分管部门经理,指导协调分管部门工作的'开展与总结;

  五、总经理因故不能履行职责时,受托代行总经理职务;

  六、完成总经理临时授权的其他工作。

董事长办公室岗位职责7

  一、执行公司章程及规章制度,主持编制并签署公司的.财务计划和会计报表等,指导各项财务活动,定期向总经理报告工作及财务报表等;

  二、制订公司年度预、决算报告;

  三、监督全公司的财务管理及活动;

  四、负责公司的资金融通调拔决策工作,经总经理或董事长签署后执行;

  五、编制公司员工工资、奖金、福利等报表;

  六、监督部门会计人员、出纳的工作;

  七、对财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理或董事长批准后执行。

董事长办公室岗位职责8

  一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣传工作,定期向公司做各部门工作总结;

  二、处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访;

  三、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报;

  四、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动;

  五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料;

  六、负责公司资料、档案的保管工作;

  七、策划、安排公司的`会议、总结及各类活动;

  八、负责公司后勤工作;负责员工点名、考勤等;

  九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作;

  十、完成总经理授权委托的其他工作。

董事长办公室岗位职责9

  岗位职责:

  1.负责处理董事长总经办各项日常工作事务。

  2.负责董事长办公室文件分类、收发、呈送、催办、归档整理等工作。

  3.负责起草、登记和存档董事长所需工作报告、讲话、年鉴、大事记等各类文字材料。

  4.上情下达,下情上报,协助董事长下达各部门月任务目标,上报各部门情况、问题及意见。

  5.根据董事长工作计划,合理安排访客预约和接待,并做好登记工作。

  6.协助董事长处理外部公共关系,做好公司级会务服务和各类来访、接待、考察工作,必要时适量出席宴会应酬。

  7.统筹规划董事长出差行程,为行程做相关准备性工作,并随行提供服务。

  8.完成董事长交办的其他工作和任务。

  任职要求:

  1.本科及以上学历,文秘、中文、汉语言、管理、新闻等专业;

  2.形象气质好,中等以上身高;

  3. 3年以上秘书、助理或办公室文案等行政类岗位工作经验;

  4.具备良好的文字编辑、公文处理能力;

  5.头脑灵活、处事稳妥、性格开朗、恪尽职守,有良好的`服务意识;

董事长办公室岗位职责10

  一、遵守公司章程,全面负责信息管理中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;

  二、负责公司信息平台维护、信息采集、信息发布、信息服务工作;

  三、制定本部门的`管理规章制度及奖罚措施;

  四、制定本部门的工作计划;

  五、做好本部门操作员的业务培训及考核、监督工作;

  六、规范本部门的服务,定期培训,提高员工素质及操作技能;

  七、做好各项信息发布管理工作,努力为公司创造最大经济效益;

  八、遵守保密原则,严禁公司重要的保密信息外泄;

  九、落实本部门各项软硬件安全责任,防止软硬件丢失、人为损坏。

董事长办公室岗位职责11

  一、遵守公司章程,全面负责物业管理中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;

  二、本部门负责园区进出口收费、停车场收费、水电维修及收费等物业服务工作;

  三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;

  四、制定本部门的`工作计划;

  五、负责本部门人员的考勤、工作监督;

  六、做好本部门员工的培训及考核工作;

  七、规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;

  八、做好服务工作,提高服务水平,服务高效、到位,让客户满意;

  九、认真监督收费人员工作,杜绝违规违纪现象的发生,制定奖罚措施,防止乱收费、少收费现象;

  十、责任落实到人,服务到位,出现问题,及时追究责任。

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