采购员岗位职责

时间:2022-02-01 16:14:34 岗位职责 我要投稿

采购员岗位职责

  在快速变化和不断变革的今天,岗位职责使用的情况越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编收集整理的采购员岗位职责,希望能够帮助到大家。

采购员岗位职责

采购员岗位职责1

  1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。

  2、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格分供方档案。

  3、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。

  4、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证生产的正常进行。

  5、办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。

  6、负责不合格品的处理。

  7、对采购业务进行汇总、分析,需要时向采购经理(番禺经理)提供采购报告。

  8、负责供应商的'管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷。

  9、参与合同评审,配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。十、参与设计评审,配合研发部门开发新产品供应商。

  10、完成总经理交办的其他工作。

  11、虚心接受监督,努力使采购工作公开、公正、透明,廉洁高效。

采购员岗位职责2

  岗位名称:采购员

  直接上级:供应科科长

  负责对象:物资的采购、供应

  工作目标:要求将公司所需的保质、保量安全及时的'运回公司

  权力与责任:

  1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

  2.负责公司的物资、设备的采购工作;

  3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;

  4.负责对采购材料质量、数量核对工作;

  5.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;

  6.负责办理交验、报账手续;

  7.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;

  8.对所承担的工作全面负责;

  9.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;

  10.协助做好有关物资采购工作的事项;

  岗位要求:

  1.具有中专以上文化程度;

  2.具有较强的工作责任感和事业心;

  3.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳;

  参加会议:

  1.参加本科每月一次会议;

  2.参加每月季工作评比会;

  3.参加公司召开的年度职工大会。

采购员岗位职责3

  1、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

  2、负责公司的物资、设备的采购工作;

  3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;

  4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;

  5、负责办理交验、报账手续;

  6、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;

  7、对所承担的工作全面负责;

  8、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;

  9、协助做好有关物资采购工作的事项;

  10、负责卖场本大类商品结构的制定与调整。

  11、完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。

  12、负责对本大类商品的分类编码。

  13、负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。

  14、负责供应商的开发和与供应商的.谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

  15、负责对营业外收入的管理与交费的追踪。

  16、负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。

  17、负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。

采购员岗位职责4

  采购员是采购计划的具体实行者,在采购部各项违章制度的约束下,负责按照采购部的操作规则实施具体的采购作业和采购的后续工作。

  岗位职责:

  1、汇报自己所负责的部门工作;

  2、完成上级交办的'其它任务;

  3、接受上级的检查与评估。

  4、讨论并参与制定、修订本部门的工作岗位说明书、工作程序与标准和各项管理规章制度等;

  5、制定部门工作计划;

  6、对需求部门的请购单进行询价并填写单价和供应商,提交检查。

  7、对审批完成的请购单生成订单,按采购流程完成定货作业,包括商品议价、交易条件、付款方式、商品配送方式与运费等流程,保障商品达到高质、保量、准时的到达酒店。

  8、完成自己所采购物品的报销流程,合理运用备用金;

  9、与需求部门对所申购物品进行有效沟通

  10、对需求部门的请购单有监督和修改的权利。

  11、保障供应商所有资料齐全,如质量认证/营业执照/税务登记证等相关证件;并加强自己负责供应商的沟通,了解供应商的动态,及时向上级汇报。

  11、对自己所采购物品的售后服务进行跟踪。

  12、虚心听取别人意见,并逐条落实。

采购员岗位职责5

  1、依据医院计划、市场需求和公司经营需要,遵循公司质量经营方针,负责与厂家、供应商进行采购谈判,甄选出优质的厂家、供应商和产品;

  2、索要完整及有效的首营资料,跟踪商业公司首营产品手续的办理进度;

  3、对商业公司流向、所有库存信息(仓库、商业公司和医院库存),以及业务员对产品销售情况的了解等进行综合分析,制定科学合理的采购计划,及时合理的进行产品采购、备货及库存调拨,满足销售需求;

  4、负责产品到货、发货全过程的.跟踪处理,遇到问题及时解决;

  5、负责产品所需资料(委托书、合同、注册批件、药检、厂家及供货商资质材料)的索要、跟进更新、补缺工作;

  6、负责产品市场信息、价格政策的收集、整理、管理及更新工作;

  7、负责不合格产品(质量问题、变形、破损、污染等)的退货、退款、货款抵扣、换货事宜的处理工作

  8、负责产品断货、近效期、滞销、零散药品的统计及处理工作;

采购员岗位职责6

  一、 认真学习《食品卫生法》。

  二、 搞好食堂的.粮食、蔬菜、水果、燃料等物品采购工作,经常到市场了解物价行情,在采购中要不断地摸索经验,提高采购技巧。

  三、 大宗食品原料的采购必须在验核营业执照和资质证明后,与供货商签订供货协议,供货商提供商品质量合格证后才能购买。 四、 廉洁奉公,忠于职守,采购的一切物品必须是货真价实,价廉、质鲜、量足、味美。

  五、 采购要一看、二摸、三闻、四复称。严禁采购霉烂变质和伪劣食品原料。购物发票必须定期报销,结算清楚,严禁在采购中拿回扣或贪污挪用。

  六、 在采购中因工作失职造成的经济损失和事故,采购人员必须负责。

  七、 协助食堂管理员做好食堂管理工作,配合做好食堂常规日常工作。

  八、 尊重领导,团结同事,服从分配,遵守劳动纪律和食堂各项规章

采购员岗位职责7

  岗位职责:

  1、负责公司药品的采购工作,根据销售进度进行合理的.药品采购;

  2、负责新品种筛选、评估、价格谈判,提高产品价格优势;

  3、负责所采购品种库存管理,制定合理采购计划,保证市场供应;

  4、负责所采购品种的退换货工作,保证退入库手续清楚,单据齐全。文件、单据妥善保存;

  5、保持市场敏锐性,做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作;

  6、负责相关GSP管理制度在本岗位的执行;

  7、完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务。

  工作要求:

  1、大专及以上学历,仅限药学、医学、生物、化学类相关专业;

  2、思维敏捷,沟通能力,逻辑思维能力强,有魄力,善于交流;

  3、有医药公司销售、采购经验;

  4、熟悉使用Excel和word。

采购员岗位职责8

  1、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。

  2、根据采购申请单询价,做到货比三家,并上报采购主管。

  3、依据批准后的有效申购单实施购买,同时完成各项临时性采购工作。

  4、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关,对不符合要求的物品负责调换退货。

  5、主要了解有关物品、工程配件方面的供货来源情况,同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。

  6、与收货部门联系确认订购后到货情况,跟进售后服务。

  7、应及时向采购主管报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生的'情况。

  8、协助采购主管外出市场调查,为降低成本提供建设性的意见。

  9、严格遵守财务制度,购进的货物办理验收手续,手续办妥后尽快办理报销手续,以保证采购备用金的及时周转。

  10、做好采购主管交办的其它工作。

采购员岗位职责9

  1、以服从食堂工作需要为目的,根据采购单进行采购,确保食堂的各类食品、用品、物品及时到位。

  2、廉洁自律、忠于职守,实事求是,不谋私利。所购物品应票据正确、手续完备、货真价实、质鲜味美。

  3、物品采购根据请购单进行,购回后按规定办理入库手续,并将请购单交到监理出备查。所购物品必须质量可靠、不霉变、不过期,防止购入假冒伪劣商品。

  4、及时整理账单,做到日清日结,并留有充足的`备用金。月终结账后应将报表报总务处领导和监理各一份。

  5、对定点供应的物品、食品、肉禽蛋、蔬菜等,须每日检查其质量,发现问题及时向供货方交涉。对于会影响供应的物品有应急措施。

  6、除完成食堂任务外,还须积极完成上级领导交办的临时工作任务。对于其它部门要采购的物品应经总务处同意才可购进。

采购员岗位职责10

  1、审核采购成本,对不同厂商的药品供应价格进行询价、议价、比价。

  2.负责供应合同的履行和产品采购供应实施。

  3.对分管品种、价格变动品种计算补偿价格,确定补偿方式,开据扣款单,抄报财务部工作。

  4.签订购货合同,跟踪合同执行情况,反馈货源信息。

  5.根据品种进、销、存情况及有关协议,制定付款计划并报领导审批,办理付款手续。

  6.定期查询库存滞销药品,处理验收有问题的'药品、售后有问题药品、近效期药等工作。

  7.与供应商联系,填写采购退出申请单,交相关部门审核办理。

  8.在时空系统中制作相关采购单据,并对留存单据进行存档管理。

  9.制定采购订单并留存采购相关单据。

  10.根据采购计划、市场需求合理采购商品,加强对商品库存的管理,避免积压或短缺。

  11.协助销售部门、仓储部、质量管理部、财务部门加强库存商品管理,合理化商品结构。

采购员岗位职责11

  1、负责供应商调查、引进。市场状况及新品调查、价格调查。并及时分析上报;

  2、负责门店商品毛利率的管理。负责新品进店的价格定价工作;

  3、新品进店的'合理库存及合理订货量的监管;

  4、负责门店与供应商协商商品的进货、退货、缺货及滞销品的处理工作;

  5、负责检查店滞销商品、过季商品、不适合销售之商品,并及时组织退货,减少企业损失;

  6、负责门店商品价格调整审核工作;

  7、洽谈商品的订货价格即进价;

  8、外地货的订货。包括:进价、审核订货量、及时订货、调换货、过季商品退换工作;

  9、监管店商品的合理库存量,对不合理库存进行及时必要的调整;

  10、监管门店之间的调货。对各店合理性调出负责;

  11、负责与供应商洽谈促销活动商品价格及费用支持;

  12、促销商品的订货。包括:进价、订货量、及时退换货等;

  13、负责公司集团购买的业务开发及维护.负责团购日常经营管理工作;

  14、负责供应商与财务结账前的对账工作。

采购员岗位职责12

  1. 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

  2. 按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,筛选合作的供应商,慎选适合本公司客户群的产品,降低采购成本。

  3. 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

  4. 负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行。

  5. 严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有验货报告和供应商保函。

  6. 协助销售部妥善解决客户使用过程中出现的问题。

  7 定期给予销售人员相应的培训;负责新进采购人员的业务培训和管理;负责采购部门的`全面工作,保证日常工作的正常运作。

采购员岗位职责13

  (1)把握预算执行情况。在每个店每月营业额方面的采购人员,有责任,要求他达到预算,性能,以及对毛利预算额达到,有绝对的责任;

  (2)制定营销计划和采购计划。的商品每月销售的重点是一个全面的营销计划。为了实施营销计划,采购小组还准备采购计划,以促进执行。如确定预期的销售价格,采购价格,采购数量,采购来源等重点商品;

  (3)采购活动。包括:商品的谈判;贸易磋商条件;新产品的推出和谈判;物品分配方式,决定的数目;

  (4)商品管理的实施。包括:产品畅销和滞销商品分析;处理滞销产品,库存控制和对局势的控制,货物的`移动之间的调度,产品开发和管理的人员编制表;坏退货监督;订购业务进行了检查;产品的新鲜监督;商品的会计管理,店内展示展览指导;

  (5)商品的信息收集。主要包括:餐厅商品销售信息收集,客户对商品信息的需求,在商店商品销售信息的竞争,货物的供应商在收集资料的变化。

采购员岗位职责14

  1.了解和掌握新采购的商品的'名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。

  2.了解和掌握商业行情、市场营销情况,按商品销售的特点和规律进行采购。

  3.注意采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。

  4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。

  5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。

  6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能多代销的最好不要购销。

  7.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用对公付款,要按购销协议办理有关手续。

  8.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。

采购员岗位职责15

  1、负责根据部门主管确认的客户按照规范的编码原则做《客户信息》的更新维护、新增商品的更新维护通过《商品信息》录入;

  2、负责制定和维护销售合同或委托代销合同;

  3、根据客户下的`采购订单录入《订单》,并提交销售管理部门主管审核确认;

  4、每天于中午和下午下班前必须将当天已生效的《订单》打印保存;

  5、根据销售主管审核通过的订单内容做一张《销货单》并传送给仓库部门按《销货单》 里的商品明细进行备货;

  6、当客户有退货的情况发生,销售部应该与客户协商退货商品、数量等信息,并做一张《销退单》传送给仓库部门做客户退货的依据;

  7、为保证数据的及时性、准确性,所有数据的更新修改应在接到通知后立即进行,并将修改结果知会相关人员,最多不能延误超过半日,不能影响下层业务处理;

  8、跟踪订单执行情况,监督、催促下游环节及时处理订单,以免延误,并及时将情况反馈给部门主管。

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