人事行政部岗位职责
现如今，很多场合都离不了岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家整理的人事行政部岗位职责，希望对大家有所帮助。
人事行政部岗位职责1
人事行政部长任职资格:
1、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;
2、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;
3、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;
4、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;
5、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;
6、三年以上3人及以上团队管理工作经验;任职资格:
1、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;
2、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;
3、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;
4、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;
5、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;
6、三年以上3人及以上团队管理工作经验;
人事行政部岗位职责2
1、负责办理员工入职、续签、离职、晋升、调岗、降职等流程；
2、负责跟踪试用期员工岗位胜任度、员工关怀相关等工作。
3、负责员工社保、公积金相关的办理。
4、负责员工档案、人员信息管理维护。
5、协助部门经理处理劳动关系、工作等相关事宜。
6、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
7、每月记录、更新和统计员工的'休息休假以及考勤数据。
人事行政部岗位职责3
岗位职责
1、日常行政发文的起草、校对、发放、归档、整理;
2、工作例会的.准备、会议记录、督促各部门会议任务的完成;
3、负责公司公关接待工作;
4、负责部门各类文件,资料的归档、整理工作。
5、协助人事行政部经理开展各项工作。
工作关系
直接上级人事行政部经理直接下级网络管理员
权力范围有对公司行政发文的查阅权、档案管理权。
人事行政部岗位职责4
1、负责招聘与培训、工资核算，考勤统计等人事月度报表；
2、绩效，培训按照集团执行落地；
3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
4、负责劳动关系中的.员工的入职、离职、转正、异动手续的办理。
5、领导交办的其它事务。
人事行政部岗位职责5
一、行政人事总监
1、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设，促进公司经营目标的实现和长远发展；
2、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案；
3、协调公司内部人事行政等工作；
4、负责人事行政人员的作用和考核；
5、组织公司人员招聘活动；
6、办理公司人员工作变动事宜；
7、负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；
8、制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定；
9、组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核；
10、负责编制员工工资；
11、负责员工的考勤工作；
12、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据；
13、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；
16、组织来宾接待和相关的外联工作；
17、部门内部的团队建设工作；
完成董事长、总经理交办的各项工作。
二、行政方面
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；
3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；
4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；
7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；
9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；
10、负责公司办公用品的管理；
11、负责公司员工活动的策划和组织；
12、负责公司档案管理工作；
13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；
三、人事方面
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的`经营管理需要；
3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；
4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
四、行政人事助理岗位职责
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
五、行政秘书兼档案管理员
1、负责各部门经济责任状的考核；
2、公司印章的保管及用印的管理；
3、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录；
4、协助承办公司相关法律事务；
5、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；
6、研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序；
7、协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
8、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；
9、及时与有关部门进行必要的工作联系，使工作协调一致；
10、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件；
11、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档；
12、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理；
13、食堂管理，按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐，保证饭菜的数量及质量，并做好帐务核对工作；
14、对控制部门成本的方法提出建议；
15、完成领导分配的其他文职工作；
16、完成上级领导交办的其他工作。
人事行政部岗位职责6
职责描述:
1?全面统筹规划公司的人力资源战略,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
2?建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的.全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
3?组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;
4?负责营造良好学习型的企业氛围及公司的企业文化的整体建设;
5?负责高级人才及各类专业人才的引进,建立建全梯队人才培养机制,保证公司人才储备,保障公司及各种新项目的顺利开展;
6?负责公司各级管理者管理能力、团队建设能力的培训开发,建立优秀、高效的管理团队;
全面负责人力资源各项工作的顺利开展,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
人事行政部总监岗位
人事行政部岗位职责7
1、熟练掌握公司续保政策及产品；
2、按时通知到期客户续费，并提供保障检视，做出适合的保险规划；
3、协助客户办理理赔；
4、开展综合金融业务推广（保险，银行，证券，房地产，汽车，贷款，投资，理财等等）
5、组建并管理团队！
人事行政部岗位职责8
岗位职责
1、收集、调查市场物品价格,依据调查结果确定合格供应商;
2、对各部门上报采购物品及时调查市场价格并报财务部核对;
3、配合仓库将采购物品分类入库或及时办理领料单;
4、将各部门每月上报的《物品采购审批表》整理存档,以备查验;
5、完成领导交办的其它任务。
工作关系
直接上级人事行政部经理直接下级无
权力范围
1、有对物品采购作市场调查权;
2、有采购资料查阅权。
人事行政部岗位职责9
一、在总经理的领导下，主持行政部职责范围内工作。
二、协助领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草行政公文。
三、协助领导组织、安排会议，做好记录，检查决议落实情况，及时向领导汇报。
四、做好调查研究、归纳分析，对存在的'问题提出解决办法，尽力当好参谋助手。
五、协助领导做好各部门的考核、监督及协调工作。
六、参与公司形象策划、做好宣传工作。
七、认真组织行政部人员日常政治和业务学习，不断提高本部人员的政治素养和业务素质。
八、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办，并做好整理归档工作。
十、负责来客来访的接待工作。
人事行政部岗位职责10
职责描述:
1、负责部门人事相关工作,协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程。
2、负责部门行政类事务管理,含会议室预定、会议组织、文书工作等,协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。
3、负责部门与公司的.行政对接工作。
4、规范部门日常工作,形成有章可循的流程化办公形式,负责定期汇报部门相关数据。
5、组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政、人力资源、管理等相关专业,3年以上工作经验,具有互联网、IT行业1-2年的人事及行政经验者优先。
2、熟悉各种Office办公软件操作能力及数据处理能力,熟悉办公室工作流程。
3、做事积极主动,需要具备耐心、细心、责任心,有亲和力、逻辑感好,主动思考、自我驱动能力强、执行力强、有感染力和团队精神,形象气质佳。
4、有优秀的沟通表达及应变能力,执行力强,擅长有效沟通,抗压力强、有较强的团队服务意识。
5、对计算机软件开发、大数据等有一定了解者优先,具有技术部门助理经验优先。
人事行政部门助理岗位
人事行政部岗位职责11
1、协助物业总经理确定物业服务中心架构、人员编制,制定物业服务中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。
2、协调员工与物业服务中心的劳资关系,及时做出改善建议和措施标准,上报物业总经理。
3、随时检查中心员工资料档案,保证物业服务中心所有员工(包括在职及离职员工)的人事资料随查随用。
4、检查各项培训计划的.实施落实情况,审核年度培训方案,并对《培训协议书》的签订情况进行审查。
5、评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。
6、协助物业总经理定期审核员工表现,提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩意见。
7、按时准确编报物业服务中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表,并负责做好各类统计、核发工作。
8、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。
9、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。
10、掌握在岗人员的配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批4准后具体实施。
11、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。
12、对新员工入职后的培训工作进行监督,并对培训结果进行考核,提出相关意见。
13、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量。
14、完成物业服务中心物业总经理交付的其他行政工作。
15、定期对物业清洁、绿化进行监督检查;
16、监管下属员工的日常运作及安排,并依据物业服务中心各类规章制度对下属员工的违纪行为做出处理;
17、遇有紧急事故,协助处理善后工作;
18、财务管理(详见财务管理手册);
19、负责编写部门月度报告、上月工作情况总结、下月工作计划进行审核并上报物业总经理;
20、对下属上报的培训考核结果进行审核。
人事行政部岗位职责12
职责描述:
1、集团公司销售统计 ;
2、协助部长对客户询价资料与技术部沟通、收集、核算等;
3、营销管理部日常订单跟踪;
任职要求:
1、有工作经验二年以上;
2、有基本财务知识;
3、熟练操作电脑
注:该岗位作为公司营业管理部长培养
行政部长助理岗位
人事行政部岗位职责8
一、行政管理：
1、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；
2、组织来客接待和相关外联工作，做好公司各类会议会务工作；
3、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；
4、建立公司档案管理标准，规范档案、资料、证书等管理；
5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；
6、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。
7、制定行政费用预算和实施，按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况；
8、监督指导子公司的行政管理活动。
二、企业宣传
1、全面管理集团的.品牌推广和品牌管理，开展集团的内外宣传工作，提升集团的企业形象；
2、搭建公司企业文化宣传体系，组织宣传文案稿件的编写发布，策划员工活动，加强团队建设，增强团队归属感和凝聚力。
人事行政部岗位职责9
建业发展-人事行政部专业经理/专员建业集团建业住宅集团(中国)有限公司,建业集团,建业住宅职责描述:
行政相关工作,包括采购、it、后勤保障(含司机)等
人事相关工作,及招聘、档案、薪酬、福利等
任职要求:
本科及以上学历,管理学相关专业;
3年以上相关工作经历。
人事行政部岗位职责13
1.坚決执行领导的指派，全面负责公司行政部管理工作，拟定工作计划，负责执行或督导管理。
2.负责行政人事工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟检查和督导，发现可题及时解决和汇报。
3.负责公司规章制度建立工作。负责有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理
4.负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用
6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人カ成本的'控制，确保各部门精简、高效、正动作。
7.了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据公司运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。
8.制定员工薪酬体系、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利等工作，审核或批准各美休假。
9.负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。
10.负责员工入职、离职、以及内部调配等审核报批工作
11.负责企业文化策划和实施工作
12.定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并对本部门员工的业务学习提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。
人事行政部岗位职责14
1、党工团活动组织与资源支持、协调：负责工厂大型会议、培训、晚会、活动等的组织及相关资源的支持与协调；
2、车辆管理：负责公司用车安排及车辆维修等费用报销；
3、相关方管理：负责保安相关方日常管理及费用结算；
4、工厂消防设施日常安全检查及部门日常安全管理；
5、反思复盘及反舞弊工作推进。
人事行政部岗位职责15
1、制定招聘计划，发布招聘岗位，完成简历筛选、面试安排、人员录用及入职跟进；
2、负责新员工入职培训，安排组织公司日常培训工作；
3、协助部门进行定期绩效考核及绩效结果的`运用；
4、做好公司用人风险管控，及时关注员工动态，组织实施员工关怀计划，处理好员工劳动纠纷；
5、员工入离职办理、考勤数据、档案管理、福利及社保管理等工作；
6、维护好本机构的经营资质、证照管理；
7、完成上级交办的其他工作。
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