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行政部总监岗位职责
现如今，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编整理的行政部总监岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
行政部总监岗位职责1
工作内容：
1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；
2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；
3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；
4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；
5、筹备股东会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制； 7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行； 8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。
任职要求：
人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历；28—45岁；8年以上工作经验，3年以上高层人事行政管理工作经历。优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的`认识，能够指导各个职能模块的工作；具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；
岗位职责:
1、主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
2、负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。3、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
4、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
5、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
6、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。7、做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
8、指导下属公司人事行政工作。9、建立对下属公司的考核体系。
行政部总监岗位职责2
1，全面负责公司行政体系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并监督执行；规范内部行政管理工作；；
2，负责配合网络部业务开展；
3，负责制定各类行政应急预案，和突发事件的应急处理；
4，负责公司外企客户接待；
5，领导安排的其他临时性事务。
行政部总监岗位职责3
岗位职责
1)协助建立及完善项目公司行政后勤管理体系(制度、流程)。
2)编制项目公司行政费用预算,并控制费用在预算内执行。
3)协助集团管理体系搭建,负责项目公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实。
4)负责项目公司资产管理并建立资产台账,采购申请、编制、申报采购计划。
5)负责外联工作,安排项目公司资质、营业执照的年审及变更工作。
6)负责各类会务的后勤保障事宜,负责重要客人的'来访接待工作。
7)搜集、整理项目公司内部信息,及时编写大事记。
任职资格
1)性别不限,30-45周岁,本科以上学历,文秘、人力资源管理、法律类专业毕业。
2)具有5年以上工作经验,2年以上同类岗位工作经验,了解行政工作的业务流程。
3)熟练掌握办公软件,形象气质佳,耐心、细致,原则性强,表达沟通能力强。
行政部总监岗位职责4
1、负责执行所有薪资和福利的政策和程序;
2、负责处理员工考勤、工资、社会保险等，编制各类薪酬福利分析报表;
3、SAP人事系统的实施和执行;
4、排班审核及岗位情况检查;
5、外包人员考勤核查及岗位抽查;
6、完成上级交办的.其他工作;
行政部总监岗位职责5
1、负责搭建并完善公司人力资源管理流程、制度等
2、负责公司员工招聘，培训，干部储备等工作，保证人才供给
3、负责组织、实施公司绩效考核管理、薪酬福利和员工关系管理等
4、负责公司团队文化建设，打造融洽积极的团队氛围，保证工作有序进行
行政部总监岗位职责6
1.行政人事部门隶属总经理领导，直接向总经理负责
2.负责人力资源计划、开发与管理，按各岗位设置方案补足人员
3.负责员工的招聘、录用、解聘及工伤事故的处理
4.负责公司各类文件、通知的管理
5.负责新员工入职后各项规章制度的培训
6.负责公司的用电管理
7.加强公司的企业文化建设
8.负责公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等的年检工作
9.部门员工的`管理
10.各项制度的落地监管
11.店面管理，保障公司的运营秩序
12.与各部门协调工作
13.完成领导交办的其他工作
行政部总监岗位职责7
1、负责日常招聘工作，办理员工入职及转正，调动，离职等异动手续;
2、负责员工档案的'管理;社保及公积金的办理;
3、组织员工团建活动、员工生日会、季度会、节日等活动安排;
4、负责公司固定资产的管理及办公环境检查与监督;
5、负责对本部门常用报表、文件资料的更新、统计、汇报工作;
6、协助领导完成其他相关工作;
行政部总监岗位职责8
岗位职责
1、负责公司的日常运营的监督和管理；2、负责公司各部门计划的审核与跟进；
3、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理；
4、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；
5、负责协助公司的市场开拓；
6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；7、完成总经理交待的其它工作。
任职资格
1、本科及以上学历，管理类专业；
2、具有相关的`行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等；
3、40岁以下，八年以上管理工作经验，有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先；
4、良好的人际沟通表达能力；较强的综合分析判断能力；较好的计划制定和执行能力。
行政部总监岗位职责9
1.负责公司相关会议、会务工作;
2.负责公司企业邮箱、OA的管理与日常维护;
3.负责公司携程商旅平台管理与维护工作;
4.负责公司人员北京区域的住宿及用餐安排;
5.其他行政工作及临时性事务。
行政部总监岗位职责10
岗位职责：
1、负责公司人力资源管理、行政、后勤服务等综合性日常管理。
2、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系，制订年度人力资源规划，为重大人事决策提供建议。
3、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。
4、制订公司年度培训计划，落实各体系、各部门培训执行情况，安排员工外出培训。
5、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、奖惩、任免、调配等工作。
6、制定人力资源与行政管理制度，并督促实施。
7、根据薪酬调查结果及市场变化制订薪酬调整方案。
8、负责分管内管理费用使之不超过预算。
9、负责组织实施人力资源、目标管理、企业文化委员会的工作。
10、开展企业文化建设工作的检查、评比、总结、宣传工作。
11、负责公司年度计划的编制、分解、落实及考核，月度计划的下发、执行及落实。
12、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。
13、负责公司年会、月会、周例会组织、纪要的起草审核，并上报有关领导阅示。
14、负责公司后勤福利、环境卫生、宿舍管理、办公用具的'计划、购买审核等工作。
15、负责领导交办的其它任务。
行政部总监岗位职责11
岗位职责:
1、根据集团发展战略,组织制订和实施集团人力资源规划和年度工作计划;
2、组织制定、完善和监督落实集团各类人力资源管理制度、建立健全集团人力资源管理体系;
3、负责集团岗位设置与管理、选人用人、人才发展、绩效考核、招聘管理、薪酬管理、培训管理等工作;
4、负责组织对所属单位人力资源工作进行指导和监督。
任职资格:
1、年龄30岁以上,大学本科及以上学历;
2、具有5年以上人力资源管理工作经验;
3、熟悉国家相关法律法规和企业经营管理制度;
4、具备较强的责任心、事业心和全局观念,沟通表达能力、组织协调能力以及抗压能力,具有优秀的团队领导能力与团队管理能力。
行政部总监岗位职责12
第一条为加强公司行政事务管理，使公司内部治理制度化，提高办事效率、降低行政成本特制的本规定。
第二条本规定所指行政事务包括：海报打印制作、办公及清洁用品管理、库房管理、报刊及邮发管理、职工工作餐管理、会议会务管理工作、办公区域绿植监督管理、公车使用及日常的维护保养、公司公共区域卫生清洁工作、电子设备的日常维护保养、房屋及停车场所得修缮维护、公司安排的临时工作等。
（二）海报打印张贴管理
第三条海报的打印素材由广告宣传部门提供 。
第四条行政管理部根据海报的要求对提供的素材进行调整，上传给制作单位。
第五条行政管理部审核制作单位制作小样，合格后取回。制作加工成海报悬挂在指定地点。
（三）办公及清洁用品的管理
第六条办公用品的购发：
1、每月月底前，各部、中心负责人根据本部门所需采购的办公用品制定《物品申购单》；
2、行政管理部指定专人制定每月办公用品及其他物品计划及预算；经行政总监审批后负责将办公用品购回，并根据申购单通知申购部门，申购部门填写物品领用单，领取使用。
第七条清洁用品的购发：
1、清洁用品根据保洁实际工作需要统一购买、建立账本，办好入库、出库手续。
2、清洁用品要根据性质分类、注意防腐蚀、防火、防潮等安保工作。
3、清洁用品分批分次的想保洁人员发放，出库单一定要有领取人签字，并由卫生管理员监督其合理使用。
（四）库房管理
第八条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第九条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，入库时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十条物资入库后，应当日填写帐卡。
第十一条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，领取人当面清点签收。
第十二条库房物资一般不可外借其他公司，特殊情况须由行政管理中心总经理经理批准，办理外借手续，约定归还日期，方可借出。库房保管员负责催促归还事宜。
第十三条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。如有更改应在更改处加盖记账人员名章或者签字。
第十四条库存物品应至少每月盘点一次，做到账实相符、账账相符。第十四条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。
（五）报刊及邮寄收发管理
第十五条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
第十六条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。
第十七条行政管理部前台岗位负责为各部门登记管理收发信件、邮件。
1、私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。
2、所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；
（六）职工餐的.日常管理
第十八条公司给员工提供中餐及晚餐。均采用对外承包方式。第十九条由前台人员根据到岗及来访客人情况，填写用餐明细表，根据明细表按人份定制自助餐午餐及晚餐。
第二十条行政管理部工作餐外联人员负责每日工作送餐签单，并根据职工用餐的具体情况对菜品的品质、口味、种类等进行记录，及时与送餐店长联系，及时调整菜品。
第二十一条行政管理部外联人员根据每周送餐单据及送餐公司提供的发票填写报销凭证，行政总监审核后，上报财务资产管理部报销付款。
（七）会议会务管理工作
第二十二条公司日常例会：行政部外事接待人员负责准备会议室，安排会间的服务工作。
第二十三条新闻发布会：公司新闻发布会统一部署，行政部外联人员负责大会前的沟通协调等工作。会议当天主要负责安排车辆接送及嘉宾用餐等工作，会后负责结账及报销。
（八）办公区域绿植监督管理
第二十四条公司绿植管理及维护工作由外包单位负责，外联人员负责根据绿植的生长情况监督园丁的维护工作，对生长欠佳的绿植协商更换。
（九）公车日常的使用及维护保养
第二十五条公司的公车采用专人负责制，执行车辆管理制度
（十）公司环境卫生的日常管理
第二十六条行政部保洁员负责公共区域的卫生打扫及保持工作，负责餐后的清洁工作，负责清洁用品的放置工作，周一至周五日常清扫，周六对个别区域进行集中清扫。
第二十七条行政部根据公司员工的工作区域，就近划分出每个人的卫生责任区，由卫生管理员对每天的卫生情况进行监督管理工作。员工每日负责打扫自己的责任区，日常保洁等工作。卫生管理员对保洁的工作进行监督考核。
（十一）办公及电器设备的日常维护管理工作
第二十八条网管负责办公及电器设备的定期维护及维修工作。
（十二）房屋及停车场所的修缮维护
第二十九条本规定由行政管理部负责制定、修订及解释。本规定从发布之日起生效。
行政部总监岗位职责13
1、负责办公室内日常行政工作的执行、管理与协调；
2、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、负责组织与安排公司各类会议及外咳嗽钡慕哟工？
4、负责组织安排公司团建、年会等活动；
5、负责与工商、政府的.对接沟通工作；
5、负责采购、档案资料管理、物料管理等行政事务；
6、负责职场整体氛围布置，维护办公环境，做好后勤支持等工作
行政部总监岗位职责14
1.协助业务部门输入、维护、汇总销售数据;
2.提供商务报表及部门销售业绩的.统计、查询、管理;
3.月度营销方案的审批、执行并归档管理;
4.销售部门奖品、营销物料的购买及后续报销;
5.协助部门经理做好其他内务工作。
行政部总监岗位职责15
1，协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2，协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3，起草及归档公司相关文件；
4，搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
5，组织好公司会议、来客接待及相关外联工作；
6，主持部门内部的建设工作；
7，协调行政内部人事等工作；
8，对控制成本的'方法提出建议；
9，协助行政总监完成日常工作。
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