仓库文员岗位职责

时间:2024-12-09 12:55:09 岗位职责 我要投稿
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仓库文员岗位职责

  随着社会不断地进步,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编收集整理的仓库文员岗位职责,欢迎大家分享。

仓库文员岗位职责

仓库文员岗位职责1

  1、仓管员必须遵纪守法,尽心尽责,热爱本职工作,有良好的心态、有高度的责任感。

  2、原料仓库随时保持清洁整齐、干燥、防火、防高温、防潮、防鼠、防尘、防虫、通风良好。每天上班时和下班前必须对仓库各巡检一次,发现异常情况及时通知主管领导处理。

  3、 材料物资必须分类存放,标识清楚,摆放整齐,便于管理和搬运。

  4、 无业务需要,仓库区禁止无关人员进入,进入库区人员,禁止吸烟, 禁止打闹, 禁止大声喧哗。

  5、 为了保证生产原料供应,仓管员每天必须查看物资的.库存数量,库存数量不足的及时申报采购计划单,经总经理批准后交物料部采购。

  6、 购进材料物资,仓管员必须向供应商索要生产许可证复印件及检验报告,同时经物资质检员检验合格的方可入库。若无上述材料,没有经质检员检验或检验不合格的,拒绝收料。

  7、 经质检合格的材料物资入库时,仓管员必须核对入库材料的名称、数量、规格。核对无误并由主管确认单价后,开具“材料物资验收入库单”,入库单一式三联,第一联:存根联,仓库入账用;第二联:收货联,交送货供应商确认收货,供应商开具发票时连同结算联附后,到财务核对确认无误,方可付款;第三联:统计联,及时交财务登记台账。

  8、 仓管员不得多开虚开材料物资验收入库单,不得以次充好验收入库。如若发现,以材料物资验收入库单金额2倍以上罚款。

  9、 对已变质或过期的材料不准出库,由仓管员列出清单,提出报废申请,经检验员检验后确实不可用的,由主管领导批准,及时作报废处理。

  10、 材料领用,由生产部门主管填写“材料请领单”一式三联注明材料名称、规格型号、数量、用途,并签字认可后,交由领料人员领取材料,领料人签字确认,发货时认真核对数量,杜绝多发、少发、错发、漏发。材料物资出库时一般遵循先进先出原则。

  11、 仓管员须依据材料入库单、领料单及时登记仓库材料明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将仓库相关的各报表交会计,次月10日后与会计对帐一次。

  12、 库存成品每月进行一次全面盘点,次月1日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责.盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理。

仓库文员岗位职责2

  任职要求:

  1、高中学历以上,22-40岁,一年以上同岗位工作经验.

  1、熟悉物资仓储运作基本方法和工作程序.

  2、了解物料的基本性能,掌握物料保管的定位、搬运及储存条件.

  3、掌握仓储的各项管理制度、管理标准.

  4、工作细心、办事稳重,服从、协作意识强.

  职责:

  1、负责来料及生产成品入库、根据指令发货、组织运输等工作.

  2、负责库存台账的建账工作.

  3、负责仓储规划、仓储安全和各种物料搬运的安排.

  4、负责仓库的现场管理,及时对仓库进行整理、清扫.

  5、负责仓库的安全保全工作并对物料进行有效防护.

  6、贯彻落实仓库岗位责任制,对进出仓库的.各项数据按时录入仓库系统,并按要求报送相关报表.

  7、负责物流采购和供应商管理.

  8、完成上级交办的其他工作.

仓库文员岗位职责3

  ·负责云仓商品的上下架,及时汇总上架差异并与母店核对

  ·协助客服团队处理客诉

  ·会员发票需求处理

  ·确保会员取消订单能够及时告知拣货同事,避免人力浪费

  ·按时给母店提供云仓鲜食参考,确保母店有充足的时间生产商品

  ·协助云仓员工完成各类盘点,制作盘点表单并及时统计盘点报告

  ·负责统计每日损益以及鲜食临保报告,以帮助主管做损耗分析并合理订货

  ·核查仓内商品,确保临保商品及时转临保或者移至坏品区返店

仓库文员岗位职责4

  一、仓储文员需具备的基本素养

  1、遵守公司管理制度及部门规定;

  2、爱岗敬业,学习性强;

  3、能适应环境,能吃苦耐劳,品德端正;联系客户后再做处理,登记好处理看法。全部已打好条码的出库单要准时通知相应仓管员。有加急订单单独放置,并准时报告领导且告知责任仓管员,且随时关注加急订单的条码状态,迟迟未开票的要准时报告。

  3)、账目的核对:每周六打印出仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,数目不对的要准时联系仓管员找出缘由,并报告领导;每月月底打印仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,无误后交仓管员传给客户确认,对客户已确认的库存数目进行整理账目统一;不定时的对所负责客户的在库数目进行抽查清点,发觉问题准时报告。

  4)、负责电子订单的接受、打印、整理。关心理单文员接收整理单据,让单据在最短时间内到达仓管员手中。

  5)、部门日常报表处理:负责部门会议的记录、编辑、修改、打印;通知的编辑、打印、宣扬;成协天地的投稿;

  6)、回复客户的查询、询问类问题,准时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。

  7)、领导支配的其它任务。

  3、仓储理单文员工作内容:

  1)、信息、单据的接收:负责传真机的单据接收确认,负责电话的信息接收,负责邮件单据的接收,对每张单据做到必需要确认。

  2)、单据的整理:清楚各卖场单据要求,如纸张、订送货单份数、其它随单单据。对有需要用A4纸做订单和送货单的必需复印成A4纸张,对需要手工开具送货单的手工填写订单要求的送货单位、要求的订单号码、要求的货物品名规格、要求的数量。对已接收确认过的`单据进行整理,把相应的送货单和订单装订(送货单在前),个别卖场有其它随单单据(如临平物美总仓的预约卡),个别客户需要随附单(如酒类流通随附单、介绍信、质量保证书等)。都应与相应供应商的相应订单一起装订。如只有出库单的需要问明原委,如赠品单、货到补单等。

  3)、信息、单据的传递:接到电话后准时将电话信息告知相关人员,如电邮订单接收状况、客户查询、其它部门的查询都应准时告知相关人员,整理好的单据交于相应电脑员作录入处理,其它如调拨单、介绍信之类的交于相应仓管员。

  4)、参与负责部门会议的记录、编辑、修改、打印;通知的编辑、打印、宣扬;成协天地的投稿;关心电脑员对单日单据进行录入、审核处理。

  5)、回复客户的查询、询问类问题,准时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。

  4、仓储文员共同负责办公室的清洁,每日打扫。

  负责办公室设备的日常维护,设备有问题准时上报。每日下班前检查办公室门窗是否关闭,电器设备是否关闭断电。

仓库文员岗位职责5

  职责:

  1、打字处理工作

  2、信息的上传下达

  3、文件归档、保管

  4、工作记录

  5、来访客人通报及接待

  6、本工作区域清洁

  主要工作:

  1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

  2、完成日常的正常管辖范围内的工作

  3、接听电话做留言记录、讯息处理

  4、工作资料的保存、分类、归档。

  保管辅助工作:

  1、顾客效劳:解答顾客咨询,在不影响本职工作的'情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

  2、节假日协助销售效劳

  3、协助库存盘点工作

  4、与内外联络部门维持友好联系

仓库文员岗位职责6

  职责描述:

  1.负责打印每日销售货物的出库单、快递物流下单事宜;

  2.负责仓库数据的统计、存档、账务和系统数据的输入,与公司客服部、财务部对接好相关数据;

  3.负责入库、备货的`核对工作;

  4.完成上级安排的其他工作

  任职要求:

  1.高中及以上学历;

  2.熟悉仓库进出货物操作流程,能熟练操作电脑办公软件;

  3.数据观念强;

  4.较好的沟通表达能力及服务意识,积极主动注重团队合作。

仓库文员岗位职责7

  1。严格执行仓库管理制度,劳动制度,做到不迟到、不早退,坚守工作岗位。

  2。凡是入库物资做到认真核对(签证、发票、验收单),仔细清点,数量正确,质量符合要求,方能验收入库。验收一般应在当天完成,大批量进货三天内验收完毕。

  3。库内物资做到勤查、勤翻,保持库内干燥,防止货物霉烂损坏。滞呆物资,回收物资,做到想方设法,积极推荐,凡是能利用的充分利用,减少积压浪费,发挥物资作用。

  4。库存物资做到零整分开、分类存放,每天坚持打扫卫生,清除浮灰,每周整理仓库一次。

  5。严格遵守安全制度,严禁火种入库,做到上班不离人,离人关闭门窗电灯,无关人员不允许进入仓库。

  6。坚持原则,按规范审批手续发料。

  7。物资进出要及时,准确地登帐记卡,领料单要及时归类,登帐。三天内交给材料记帐员。做到日清月结,每月与材料记帐员核对。年中、年末全面盘点清仓,保证帐、卡、物三相符。

仓库文员岗位职责8

  1.根据各仓的上报原始单据及时输入计算机。

  2.根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查,并向仓库主管反映结果。

  3.统计订购单的进出存状况,打印计算机汇总表。

  4.向会计部门提供成本核算数据。

  5.对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪。

  6.监督仓库备料和出货情况。

  7.掌握物料到厂的`时间。

  8.跟踪成品卸货情况。

仓库文员岗位职责9

  1、严格执行仓库作业流程,执行收发货操作。

  2、负责进出库货品的.单据验收数据及库位的准确

  3、负责ERP系统的入库及出库操作。

  4、协助主管处理项目各种报表;

  5、准确及时提供公司要求报表数据;

  6、年度盘点报表制作,库存差异核实与调整;

  7、及时与客户对接物流信息的跟踪。

仓库文员岗位职责10

  接听、转接电话;接待来访人员。

  负责办公室的文秘、信息、机要和工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  负责总经理办公室的清洁卫生。

  做好会议纪要。

  负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  负责传真件的收发工作。

  负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  做好公司宣传专栏的组稿。

  按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的.收纳、保管。

  每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13社会保险的投保、申领。

  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  登记厂服,领取及发放。

  输入报表及统计。

  17管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  接受其他临时工作。

仓库文员岗位职责11

  第一局部:岗位职责

  1、确保物料仓、半成品仓、成品仓系统资料进出数据信息准确、及时无误。

  2、单据财务及时处理和准确性。

  3、负责局部文件、邮件的收发管理及电话的转接工作,确保信息畅通。

  4、建立和完善公司工具、办公用品管理体系,标准部门用量方案。

  5、对所在仓库的.物料及物卡检查,保障仓库的账务卡一致。

  第二局部:权利

  1、单据归档传递保管权。

  2、对单据数字填写有裁决权。

  3、对工作商业机密保守权。

  4、对各类账务异常记录提报权。

  5、对物卡不符有纠正权。

仓库文员岗位职责12

  1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;

  2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;

  3、对物品的盘点,

  4、物品的.出入的录入和核实登记,

  5、工作报表,

  6、物品的下发,(凭单据)

  7、其它领导交待的事宜

  8、配合财务部年底对物品的盘点工作。

仓库文员岗位职责13

  1、客诉处理:准时了解客户反馈问题,赐予客户答复,增加客户满意度;

  2、跟进客户货物的返修等进度,并准时反馈信息;

  3、负责协调资源赐予客户支持,解决客户端问题;

  4、ERP系统数据录入与跟进;

  5、生疏入库检查操作流程和仓储管理

  6、涉及部分修理备件库库存管理,对接供应商处理返厂修理事宜。

  7、完成部门上级交代工作

仓库文员岗位职责14

  第一部分:岗位职责

  1、 确保物料仓、半成品仓、成品仓系统资料进出数据信息准确、及时无误。

  2、 单据财务及时处理和准确性。

  3、 负责部分文件、邮件的收发管理及电话的'转接工作,确保信息畅通。

  4、 建立和完善公司工具、办公用品管理体系,规范部门用量计划。

  5、 对所在仓库的物料及物卡检查,保障仓库的账务卡一致。

  第二部分:权利

  1、 单据归档传递保管权。

  2、 对单据数字填写有裁决权。

  3、 对工作商业机密保守权。

  4、 对各类账务异常记录提报权。

  5、 对物卡不符有纠正权。

仓库文员岗位职责15

  任职要求:

  1、高中学历以上,22-40岁,一年以上同岗位工作经验、

  1、熟悉物资仓储运作根本方法和工作程序、

  2、了解物料的根本性能,掌握物料保管的定位、搬运及储存条件、

  3、掌握仓储的.各项管理制度、管理标准、

  4、工作细心、办事稳重,服从、协作意识强、

  职责:工作对仓库物资的管理负责,对产品的运输管理负责范围:

  1、负责来料及生产成品入库、根据指令发货、组织运输等工作、

  2、负责库存台账的建账工作、

  3、负责仓储规划、仓储平安和各种物料搬运的安排、

  4、负责仓库的现场管理,及时对仓库进行整理、清扫、

  5、负责仓库的平安保全工作并对物料进行有效防护、

  6、贯彻落实仓库岗位责任制,对进出仓库的各项数据按时录入仓库系统,并按要求报送相关报表、

  7、负责物流采购和供给商管理、

  8、完成上级交办的其他工作、

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