行政主管岗位职责(15篇)
在不断进步的社会中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的行政主管岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
行政主管岗位职责1
1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议；
4.起草及归档公司相关文件；
5.搜集、整理公司内部信息；
6.管理公司重要资质证件；
7.组织好来客接待和相关的外联工作；
8.主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
9.协调公司内部行政人事等工作；
10.对控制成本的方法提出建议；
11.做好办公室人员考勤和处理各种假期；
12.参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；
13.组织制定、执行、监督公司人事管理制度；
14.做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
15.与员工进行积极沟通；
16.制定招聘计划、招聘程序，进行初步面试与筛选，协调好各部门间的工作等；
17.根据公司对绩效管理的`要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
18.制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；
19.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；
20.配合做好人员发展的日常管理工作。
行政主管岗位职责2
1、负责公司人力资源工作规划的执行。
2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。
4、做好各岗位的.职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经人事经理批准后实施；
8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。
9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
11、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。
12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
13、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
14、其它突发事件处理和领导交办的工作。
行政主管岗位职责3
1.负责公司各种管理规章制度的.建立、修订及执行监督工作;
2.协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作;
3.配合上级公司进行企业文化建设工作;
4.负责办理公司各项资质的申报、更新工作，与相关行业主管部门保持日常沟通，随时关注行业动态和新规;
5.负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作;
6.协助上级单位及相关部门开展工作;
7.完成上级领导交办的其它工作。
行政主管岗位职责4
1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;
2、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;
3、负责公司宿舍分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促等。
3、负责单位的.直接工作，是公司重要的组成部分。主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。其次还要配合各单位处理与人事相关的一切日常事务，协调好日常行政关系，顺利完成上级赋予的交办事项，并组织，策划和参与公司举办的各类活动。应具有工作主动，兢业诚恳，有拼博精神的工作态度，以及果断也兼中庸，实干亦需思想工作风格。此类工作适合乐观，擅与人相处，具耐心和毅力，有原则，能承受较大的工作压力，精于分析，善于，组织细密的人才。
行政主管岗位职责5
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的`组织与管理；
3、各项规章制度监督与执行、奖惩办法的执行；
4、进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
5、会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
行政主管岗位职责6
1.职位名称：行政主管
2.直接上级：行政经理
3.所属部门：行政中心
4.岗位职责：
4.1在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；
4.2全面负责行政课全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；
4.3负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；
4.4全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；
4.5全面负责行政课与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
4.6全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；
4.7执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；
4.8全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政课日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；
4.9全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的.各类突发性事件；
4.10做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；
4.11完成上级交办的其它工作任务。
5.素质要求：
5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业；
5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验；
5.3具有较强的沟通协调能力；
5.4有较强的工作责任心。
行政主管岗位职责7
1、参与组织制定和完善公司行政管理制度，促进各项工作规范化管理;
2、参与拟定公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划。
3、负责公司招聘、培训、薪酬、绩效等各模块工作
4、负责公司员工档案的建立，以及关系工作开展。
5、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办，并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;
6、负责各类办公设备等资产管理;
7、负责人事行政日常事务管理，完成领导交办的其它事项。
行政主管岗位职责8
1、负责员工入离职办理、劳动合同签订、员工活动组织、社保公积金办理等事务;
2、负责员工人事档案整理保管、人事数据库更新，按规定上报公司总部;
3、负责员工工资、绩效、提成的核算发放;
4、 协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理
5、完成领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责9
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；
4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；
5、管理公共环境卫生和安全；
6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；
8、协助对外联络与接待工作。
行政主管岗位职责10
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的`贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草并归档公司相关文件;
5、管理公司重要资质证件;
6、组织好来客接待和相关的外联工作;
7、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;
8、对控制成本的方法提出建议。
9、全面负责公司的后勤管理工作
行政主管岗位职责11
岗位职责:
1、负责协助集团公司人力行政总监进行相关规章制度工作推进及执行;
2、负责协助进行组织架构、部门设置、定岗定编等设计及编制;
3、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;
4、负责协助集团人力行政总监进行其他公司人力行政事务的综合协调;
5、负责《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;
6、负责完成人力行政总监交办的`其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,企业管理学、人力资源等相关专业;
2、三年以上人力资源、行政管理从业经历;
3、熟练操作各类办公软件,具有较强的学习能力及表达能力;
4、具有较强的事务处理能力及较好的文笔,具备一定的组织协调能力;
5、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。
行政主管岗位职责12
1、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度；
2、负责协助上级进行保安门卫管理工作；
3、负责食堂管理工作；
4、负责卫生保洁管理工作；
5、负责商务用车管理工作，员工车费报销审核；
6、负责员工宿舍管理工作，制定及维护宿舍管理条例；
7、负责文件控制管理工作；
8、负责行政接待管理工作；
9、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作；
10、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作；
11、完成领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责13
1.负责公司内外公共关系协调工作；
2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立良好的企业形象；
3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作，参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动，做好危机公关；
4.负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作；
5.负责安排公司领导人接受媒体采访，负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动；
6.完成公司领导交办的.其他工作。
行政主管岗位职责14
1、负责办公室各部门办公后勤保障工作：
2、负责办公室日常办公制度维护、管理;
3、公司资料收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片);
4、公司宣传、形象制作;
5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要;
6、公司资产管理(购置登记，领用，转移，报废处理);
7、负责公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;行政通告等文件的呈转及发放;公司行政文件，相关重要合同档案管理;
行政主管岗位职责15
1、负责项目定位和策划报告的撰写，创意和策略制定。
2、负责公司活动的组织、策划与实施。
3、企业文案的推广，负责活动的宣传以及品牌的.建立和宣传。建立健全公司行政管理制度，不断完善各项管理流程。
4、积极开展办公室事务，起草、传阅、报批各类书。
5、科学合理管理办公设施设备，提高设备利用效率。
6、指导行政专员建立档案管理模式，及时有效的整理档案，使公司各项事务有档可查。
7、积极拓展采购渠道，货比三家。有效降低采购成本，增加采购效率。
8、建立供应商名册，采购事务做到有据可查。
9、建立各部门采购台账，制定年度公司采购计划，含预算。
10、积极开展社区展台服务，开拓渠道，增加公司营业性收入。
11、合理有效管控经营商家的经营事务，及时催缴相关费用。
12、强化固定资产管理，及时登记入册，建立台帐。
13、及时办理各项行政费用支出，月报月清。
14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。
15、完成领导安排的其它工作事项。
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