行政人事专员岗位职责合集15篇
在我们平凡的日常里，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的行政人事专员岗位职责合集15篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
行政人事专员岗位职责合集15篇1
1、负责人员的招聘，对求职者进行筛选，笔试、面试。
2、建立企业的人事档案，记录新员工，转让，终止，在职业分类的.变化，择优增加；跟踪休假，病假，个人时间。
3、对员工的考勤进行记录，便于员工的工资结算。
4、制定员工考核制度，并执行。
5、制定员工的培训计划，根据员工的能力进行定向发展培训。
6、负责劳动纠纷的处理，参与职工工伤的调查、处理。
7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。
8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。
行政人事专员岗位职责合集15篇2
1.负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的`工作跟踪等
2.员工培训，包括入职培训、相关的技能培训
3.员工关系的处理，与入职、离职人员进行沟通，定期与新入职人员和车间组长就在公司的工作情况进行沟通
4.办理员工入职、离职，整理人员档案，办理员工在深圳需要的各种证件资料，缴纳社保公积金等.
5.协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程
6.监督各个制度执行
7.协助部门主管处理各项工作
行政人事专员岗位职责合集15篇3
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；
2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；
3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；
4、负责组织公司办公费用的.计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；
6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；
7、负责组织员工企业文化活动；
8、负责协助公司有关部门办理相关手续；
行政人事专员岗位职责合集15篇4
1.负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。
2.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理。
3.负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。
4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作。
5.开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的'跟踪、反馈；
6.负责员工工资结算。
7.帮助建立员工关系，组织员工的活动，会同有关部门筹备公司重要活动。
8.组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。
9.负责固定资产的盘查与维护。
10.完成上级领导交办的其他任务。
行政人事专员岗位职责合集15篇5
1．负责部门考勤（出勤、年假、加班的平衡）。
2．负责员工的.入职（合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
3．协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作（奖品、节假日礼品的发放）。
4．组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。
5．负责与总部的招聘接口工作。
6．制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。
7．负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。
8．协助各部门做好本部门统计工作。
9．负责与各部门人员联络沟通，组织会议。
10．组织部门的团队建设。
行政人事专员岗位职责合集15篇6
1、负责日常来访的客人的登记和接待，维护公司的整体环境形象，保持良好的办公秩序;
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
3、负责办公用品、日常耗材品采购发放，并对各类用品的领用、出入库做好登记;
4、负责各类招聘网站的招聘基础工作，筛选简历、电话沟通、邀约面试等;
5、维护考勤系统，负责监督统计员工每日考勤签到情况;
6、办理员工入职离职等手续，负责人事档案以及其他公司相关文件的'存放和管理工作;
7、负责员工五险一金办理工作;
8、负责企业文化建设，进行相关活动安排;
9、能独立完成领导临时交办的其他工作。
行政人事专员岗位职责合集15篇7
1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜；
3、负责考勤的`核算；
4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
5、负责员工的保险及公积金事宜；
6、协助处理劳动争议事宜；
7、领导交代的其他工作：
行政人事专员岗位职责合集15篇8
1、根据部门人员需求，开展人员招聘工作；
2、办理员工各项人事手续；
3、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据；
4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行；
6、负责采购办公室用品；
7、完成领导交代的临时性工作等。
行政人事专员岗位职责合集15篇9
1.负责公司员工考勤汇总和统计工作，按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据；
2.负责薪酬福利制度的修订与完善；负责员工的.薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作；
3.负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账；
4.负责社保公积金的申报和缴纳工作；
5.负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策，解决对应业务；
6.负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理；
7.部门内部岗位配合和临时性顶岗工作，如部门文员类、招聘类事务；
8.负责相关工作的月报表整理和提交；
9.完成上级安排的其他工作；
行政人事专员岗位职责合集15篇10
1、全权负责公司人员招聘工作，招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。
2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的.签订、续签、解除工作。
3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。
4、员工社保缴纳，医疗、生育费用申报。
5、在职人员管理，日常员工关系维护。
6、移动办公软件日常人员的维护。
7、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
8、完成领导交待的其他事情。
行政人事专员岗位职责合集15篇11
1、根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
2、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
3、管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
4、负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
5、监管机构网站，协助机构网络建设。
6、协助总监完成每月工作报表和报告。
7、督导办公环境工作。
8、协助个案中心处理工作中的`突发事件。
9、起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知
10、保管机构公章，并按制度规定使用公章。
11、组织省/直辖市行政例会。
12、参与个案中心房屋租赁合同的签订。
13、完成上级交办的其他工作。
行政人事专员岗位职责合集15篇12
1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
4、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
5、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
7、完成上级交办的'其它临时性工作
行政人事专员岗位职责合集15篇13
完成公司行政人事日常事务工作；
负责公司办公用品采购与发放；
协助公司企业文化建设工作，如生日会，员工活动，节假日慰问等；
负责员工宿舍管理工作；
协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作；
负责招聘，组织新员工培训，办理员工入/离职手续，组织试用期考核等；
更新与健全员工档案，包括：人事档案、培训档案、员工通讯录等。
负责员工出勤管理，每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管；
对业务部门相关纪律工作进行监督；
行政人事专员岗位职责合集15篇14
1、负责行政人事管理的规范化建设，负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的`不断完善。
2、负责公司资产、剩余物资管理，掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况，审核资产的新购、调拨、报废，固定资产报废须到现场核实。
3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要，制定行政人事工作月度目标和具体工作计划，并在期末进行评估总结。
5、负责统筹管理公司的采购工作。
6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
7、负责控制公司各项行政费用的开支。
8、负责公司档案管理工作。
9、协助公司员工招聘、培训。
行政人事专员岗位职责合集15篇15
1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模
2、学习金融产品知识以及理财技能从而给部门所属客户进行理财分析
3、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作
4、负责团队员工进度跟踪，收集上报
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