内勤岗位职责15篇
在当今社会生活中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编精心整理的内勤岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
内勤岗位职责1
一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和推荐要进行及时传递、处理。建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话资料,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,职责到人。
五、编制每个月、季、年度销售状况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的.核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
内勤岗位职责2
岗位职责:
1、根据招聘需求,选择招聘渠道,发布及更新招聘信息;
2、完成简历的收集和初步筛选工作;
3、负责联系和接待候选人,协助上级做好面试记录,编制面试报告;
4、通知候选人员入职,办理人员录用手续,
任职要求:
1、专业不限,20岁以上性格温和、有耐心、工作严谨、具有很好的文字表达能力;
2、熟练使用办公软件,具备基本的`网络知识。
3、大专及以上学历,无经验的可接受公司培训,配备导师进行跟踪辅导。
双休,国家法定节假日休假。
内勤岗位职责3
综合内勤(人事行政方向)国信蓝海保险经纪股份有限公司(分支机构)国信蓝海保险经纪股份有限公司(分支机构)岗位职责:
1、负责相关的人事管理工作,包括:入司、考核、异动、离司、人事电子档案归档、内勤人员信息表、通讯录等;
2、协助营销部经理,做会议、培训记录,上传省分公司每月大事记到总公司品宣部;
3、熟识公司内部人事行政管理制度、财务管理制度,做到依度管理;
4、熟识省分公司营销管理制度《基本法》、省分公司费用政策、分对分代理协议政策等,解答机构提出的咨询问题;
5、负责经纪人执业证书的'制作、发放和管理;
6、协助省分公司总经理,按时完成交代的任务
任职资格:
1、全日制大学本科及以上学历,保险、金融、经济等相关专业;
2、2年以上保险行业综合内勤工作经验;
3、具有较好的沟通能力、协调能力、写作能力、策划能力,并熟练使用各类办公软件;
4、工作积极主动,勤奋踏实,责任心强;
内勤岗位职责4
岗位要求:
1、学历大专及以上,专业不限,财务、物流、电子、机械等优先,1年以上相关工作经验;
2、掌握一定的生产知识和财务知识,熟悉采购工作流程;
3、要求较强的计算机应用操作能力,具备一定的沟通协调能力;
5、要求细心,责任心强,具有高度的保密意识.
岗位职责:
1、根据采购员提供的供方资料建立供方档案,组织评审及合格供方年度评审;
2、协助采购部经理、采购员跟催交货;
3、根据要求对采购员的采购价格进行内务审核;
4、原材料的送检、入库、退货工作;办理让步接收、紧急采购的申请;
5、有效文件整理及外协加工图纸的发放、回收;
6、负责供应商对账,发票的`整理、核销;
7、采购员和供应商考核数据的统计;
8、相关质量记录、采购合同的定期整理、存档;
内勤岗位职责5
任职要求:
1、辅助成销售指标;
2、准确及时的编制各类定期的统计报表,以及统计分析资料,做好原始资料的`整理和台帐登记工作;
3、商务询价、报价;
4、负责本部门与各部门的工作协调与沟通;
5、完成部门经理交办的其他工作。
岗位要求:
1、有石油化工行业工作经验者优先考虑;
2、思维敏捷,较强的工作协调和组织沟通能力,工作积极主动,能够主动承担工作,有独立完成工作的能力;
3、接收优秀应届毕业生。
内勤岗位职责6
岗位职责:
1、负责校区日常行政办公、考勤、卫生等日常管理工作;
2、全面负责校区办公物品采买、保管、出入库登记,教材教辅、宣传品统计发放工作及校区日常办公费用缴纳工作;
3、配合校长做好学员学习督促维护工作,以及学费缴纳情况信息统计。
任职要求:
1、大专以上学历,专业不限,熟练运用日常办公电脑软件;
2、沟通协调能力强,工作踏实认真,实施执行力强。
内勤岗位职责7
1、负责客户来访的接待及公司的商务接待相关事宜;
2、做好日常财务支出管理登记
3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
4、社保各项工作的办理
任职要求:
1、形象气质佳、工作细致、有责任心、良好的`文字 、沟通表达及协调能力;
2、良好的协调能力及公关能力;
内勤岗位职责8
岗位职责:
1、协助销售部完成各类客户数据、销售数据的收集、录入,负责销售统计及分析工作,按进度做好周报、月报、年报。
2、负责公司各类销售发货订单的处理及日常销售报告流程的处理,跟踪物流及日常客户退换货售后服务;
3、负责汇总各类销售费用数据的整理统计
4、建立销售档案,对合同、订单、销售报告进行日常分类整理并存档;
5、协助部门做好各部门的沟通协调工作,及时解决处理各类销售管理问题
6、处理上级安排的其他临时性事务。
任职要求:
1、年龄20~30岁;大专以上学历,专业不限;
2、沟通能力强,有团队协作精神。思维敏捷爱岗敬业。
3、有一定的'文字功底,较好的语言表达能力;
4、熟练操作Excel、Word等办公软件;
5、有相关工作经验者优先;
内勤岗位职责9
职责:
1、掌握生产计划、工时计算等车间生产管理基本技能,根据要求会制定生产计划,下达生产任务,组织协调生产;
2、控制产品质量与进度、数量的关系,确保产品质量满足要求;
3、负责员工各阶段安全及劳动技能培训、考核工作;
4、负责生产设备的保养、维修的策划、管理工作;
5、熟悉工艺,会Autocad制图软件;
6、按要求能够协助其它部门工作;
7、完成上级安排的`其它工作。
任职要求:
1、具备车间管理工作经验者优先;
2、具有较强的计划、控制、协调能力和沟通能力;
3、有较强的综合分析问题和解决问题能力;
内勤岗位职责10
岗位职责:
1、根据客户要求记录品名、数量、规格、发货时间等信息及时反馈至生产部门;
2、跟进订单情景,协助完成销售后勤及客户接待工作;
3、制作销售统计报表、制订方案书及合同
任职要求:
1、25-35岁,大专以上学历;
2、形象气质佳,具备良好的沟通协调本事;
3、熟练使用常用办公软件,具备一年以上机械制造业销售及内勤工作经验优先
内勤岗位职责11
1、负责各类文件报表的打印,复印和整理工作;
2、负责公司所有档案提取和保存的归档工作;
3、负责起草一般性公务文件和报告的编写;
4、负责配合财务部负责固定资产实物的新增、清理、报废、调拨等管理清查工作;5、负责公司的'收发信件,办公设备、办公用品、电信器材及低值易耗品的保管和发放,订阅杂志、报刊,预订机票、车船票;
6、负责保管图书、音像制品;
7、负责接待来客,保持会议室、各会客室的卫生清洁;
8、负责监督所有室内办公场所的卫生清洁;
9、接听来电并转接到个人,记录投诉及重要来电;
10、完成上级交办的其它工作。
内勤岗位职责12
1、遵守公司以及科室的各项安全工作制度。完成各项安全工作要求。
2、按照工作程序要求,配合销售员收集各家危化产品使用单位的资料、保证危化品销售程序的合法、合规。
2、出入厂区,必须按公司的各项安全规章制度要求进行着装和佩戴安全防护器具。
4、按公司和科室要求,积极参加公司以及科室安全方面的学习培训。
5、配合销售员向危化品的.采购商,提供本本公司危化品的安全技术说明书和安全标签。
6、做好各项危化品销售、运输台账,负责办理危化品的销售发票开出和传递手续。
内勤岗位职责13
岗位职责:
1.到访校区的学员统计整理
2.对接学员课程咨询,有意向学习学员选择合适科目
3.乐器、教材、活动用品缺失损耗记录上报
4.教室使用率的记录及统计
5.学员、教师、教室上课合理有序安排时间日期
6.实施公司及校区组织活动汇演、竟演、音乐会等
7.分析教师试课、教学、续课能力,评定优秀教师
任职要求:
1.专科及以上学历;
2.熟练使用办公软件
3.普通话标准,沟通交际强;
4.22周岁-45周岁均可;
先艺艺术教育北京有五家分校,就近距离分配:
国贸总部:朝阳国贸建外soho东区b座1708室
望京校区:望京桥东北角鹿港嘉苑4号楼1单元101室
大悦城校区:朝阳区青年路珠江罗马嘉园57座403室
欢乐谷校区:欢乐谷华侨城1号院4号楼2单元102室
公主坟校区:翠微路12号龙华国际公寓4单元1102室
注:在您过来面试前请仔细阅读以上任职需求及岗位职责,如
内勤岗位职责14
1、对合同执行情景进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情景的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情景可反馈给顾客。
2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情景;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
3、根据公司的'营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情景进行统计和上报;
7、按合同要求给制造商做好衔接工作;
8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
9、协助业务人员回款;供给应收帐款及其相关信息;
10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
11、按要求进行市场信息收集并每一天供给信息简报,以邮件方式报销售公司经理
12、完成领导交给的其他任务。
内勤岗位职责15
一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导,负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。
二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作,严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续,按要求定期汇总报表。
三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理,严格按照仓储管理制度流程办事,做好出、入库原始记录,按要求定期汇总报表。
四、负责领导指定安排的各类文件的.收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作,填制简明查阅目录。
五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,负责财务文件保管工作,负责销售公司与主管会计的业务协调工作。
六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。
七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。
【内勤岗位职责】相关文章:
内勤岗位职责04-24
内勤岗位职责07-12
内勤销售岗位职责04-19
保险内勤的岗位职责01-13
保险内勤岗位职责01-05
销售内勤的岗位职责05-17
生产内勤岗位职责05-07
内勤岗位职责(15篇)05-05
药品销售内勤岗位职责06-17