内勤岗位职责(15篇)
在社会一步步向前发展的今天，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的内勤岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
内勤岗位职责1
岗位职责
1、负责统计需要采购的物料，保质保量下达采购订单；
2、供应商管理及维护，并实时掌握供应商供货情况；
3、负责管理公司的`产品入库和出库的相关数据；
4、负责仓库盘点、汇总及库存和保质期预警。
任职资格
1、大专以上相关学历；
2、有责任心、能吃苦、能承受一定压力；
3、具有一定的沟通能力，独立处理工作能力。
内勤岗位职责2
1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的`桌椅摆放，保持整洁干净；
2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗，
3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等，
4、员工加班晚餐的统计、预定、及分发；
5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管；
6、公司雨伞的借用、归还、保管工作；
7、部分办公用品的保管。
8、上级交待的其他工作。
内勤岗位职责3
一、 负责全国投标工作
随着国家从源头上治理医药购销中的不正之风，规范医疗机构药品购销工作，减轻社会医药费用负担的原则，全国各地区采用多个医疗机构通过药品集中招标采购组织，以招投标的形式购进所需药品的采购方式。
1、 全国投标工作招标信息的采集：
由销售内勤收集全国医药行业招标网站公布招标信息
2、 投标确认工作
正式投标前，销售内勤应对本次投标的招标主体、投标品种、规格、投标产品数量（如招标机构明确范围的）、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进行确认。
3、 投标书的制作
由销售内勤根据标书要求，提供所需的资料，对标书进行制作。
二、 负责公司信息及公司产品在投标公司的录入及更新工作
由销售内勤负责公司全部资质及产品信息在招标机构网站进行录入，负责保存产品在全国各招标机构产品代码；负责保存每次投标的用户名及密码；负责进行网上报价及网上开标工作；负责及时更新公司新品信息及变更信息。 三、 负责投标费用的管理
1、 销售内勤负责标书全部费用的`借款、平帐工作。
2、 销售内勤负责在招标周期结束后，及时联络招标机构退回保证金。
3、 销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪，确保公司资金安全。
4、 标书借款签字流程。
三、负责公司合同的管理及制作
1、销售内勤负责销售合同的制作，由区域经理提供签订销售合同的代理商及经销商名称；销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格；销售合同中涉及销售范围；销售合同中涉及对代理商的限定要求（如账期、年销售额等）。
2、 销售内勤负责中标合同的制作，根据招标机构要求范本合同，制作中标合同，确认中标信息后，完成合同。
3、 销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。
4、 合同签章流程。
四、 负责代理商授权书的制作及发放工作
1、 销售内勤负责确认代理商及区域经理授权书内容，对每次授权书内容进行记录，避免重复授权。
2、 授权书签章流程。
五、 负责为代理商提供公司资质的工作
1、 销售内勤负责为公司代理商及经销商提供公司资质、产品资质、产品包装盒、产品检验报告、说明书、制检规程、产品室间质评结果、公司基本情况、售后服务承诺书、质量保证书、质量保证协议书、产品定价说明、公司产品对外报价表、各种申请表等。
2、 公司资质签章流程。
六、 负责公司资质的存档及电子版存档的制作，并公司产品说明书电子版、制检规程的对外传送进行申请及记录。 公司资质电子版对外传送流程
七、 负责客户电询工作
负责代理商及终端关于产品基本情况的电话问询。对于代理商投诉及时通知技术支持，及时解决客户问题。对于产品注册证及公司资质的疑问，及时给予客户解答；对于直接与公司接洽商谈购买产品的新用户，及时为客户提供销售经理的联系方式，或记录新客户电话，及时联系销售经理，保证新客户在第一时间了解公司产品。
内勤岗位职责4
岗位职责1：销售内勤岗位职责
一、与市场销售人员的联系
1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。
2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。
3、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。
(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司销售经理。
(2)销售人员所需资料的整理;
(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);
(4)定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。
二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
1、销售物料的管理
(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);
(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;
(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;
(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);
(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;
(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
(7)建立客户档案，并定期进行回访。
2、购销合同的存档、登记
对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要，合同执行情况可反馈给客户。
3、发货(双人或多人复核)
发货前需确认客户订货订单及销售清单，记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。
4、开票(双人或多人复核)
开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。
5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件
三、销售部内部管理
1、对日常材料的复印、盖章等的工作
掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
2、彩页、名片印制，快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金，月底结算)
3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)
负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的分类建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看，网络信息的管理和维护
四、对外招商
1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;
2、负责招商信息的处理、回馈、联系;
3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作，通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略提供信息。
销售人员薪酬考核管理及办法
为规范销售人员工资的薪酬支出，本着公平、激励、竞争性与经济性、稳定及控制性的原则，薪酬制度必须能给销售人员足够的激励，能调动销售部所有员工的积极性，为实现公司的销售目标积极地、不懈努力工作，取得最佳销售业绩，也为自己赢得丰厚的薪酬。特制定本办法。
岗位职责2：销售内勤岗位职责
1、对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。
2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目;
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的`会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报;
7、按合同要求给制造商做好衔接工作;
8、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理;
9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
10、协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。
11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以邮件方式报销售公司经理
12、完成领导交给的其他任务。
岗位职责3：销售内勤岗位职责
一、日常业务洽谈，客户服务，处理客户抱怨，客饭安排，客户咨询电话的接听及电话记录。
二、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。
三、销售会议的安排、记录及跟踪结果。
四、做好本部门的档案管理工作，建立客户信息档案(涉及用户基本情况，使用品种、数量、价位、结算方式)
五、各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。
六、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)
七、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)
八、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。
九、销售经理差旅费的初审与上报签批。
十、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管，不得丢失或向外泄密。
十一、同类产品竞争品牌资料的分析与建档，销售相关宣传资料的领用、登记、分发
十二、办公室卫生
岗位职责4：销售内勤岗位职责
1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。
2负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单。
3负责销售统计及分析工作，按进做好日报、月报、年报，报销售经理。
4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
5负责本部人员的评估汇总工作。
6完成本部门的行政事务性工作，为本部人员提供后勤服务。
内勤岗位职责5
1、配合生产各部门做好部门与部门的沟通工作;
2、部门协调、生产问题记录、跟踪、反馈;
3、订单跟踪，物料跟催、物料请购;
4、各项报表之收集、呈报、存档，部门用品之登记请购，分发及领用;
5、月度报表的汇总及呈报，出勤报表;
6、领导交代的`其他工作等。
内勤岗位职责6
职责：
1、公司的采买、维护，与供应商沟通联系。
2、开拓各类供应商渠道进行询比价，并与其保持良好合作沟通。
3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。
4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理。
5、协助主管组织和筹备公司大型会议，如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。
6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理，公司行政管理制度更新及落地执行。
7、相关外联文件的`寄送与领取。
8、领导交代的其他事宜。
岗位要求：
1、大专及以上学历，20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。
2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格，除基础办公软件外，精于其他办公软件的人员优先录用。
3、具有良好的文字组织能力，能独立完成办公文案的起草及收发。
4、具有强烈的责任心，上进心，做事认真，踏实，服从安排。形象好，性格开朗，思维敏捷，亲和力强，有团队意识。待人接物大方得体。
内勤岗位职责7
1、服从市场部经理的领导。
2、严格执行《发货管理制度》。
3、负责将市场部的有关指令、文件及资料发放到各片区经理及业务员手中。
4、根据盖有发货专用章及市场部负责人签字的.发货单发货。
5、建立发货与退货台账，根据市场部经理及助理的指令及时将货物发往各指定市场。
6、发货前根据销售合同核对发货品种、规格、数量、发货单位及地址等内容，核对无误后按时、按量、及时、准确发货。
7、发货后根据货运回执复印件（厂方送货的应有客户签收的送货单）登记人账，并及时将运单寄交客户，同时通知业务员。
8、及时取回各类退货，登记入账并详细记录退货原因。
9、发货单应由业务员签字负责，特别是在无合同销售时必须有业务员签字负责。
10、每月按时整理原始单据装订成册，建档管理。
11、每月26日向市场部经理及助理递交当月发货及存货情况的书面报告。
12、做好市场部业务电话登记工作。
13、保守商业机密。
14、其他临时性工作。
内勤岗位职责8
上级主管：总经理助理直接下属：主管主要职责：
1、负责仓储物流部全面工作，提出部门年仓储物流工作计划，报总经理批准后组织实施，并确保各项任务的完成；
2、负责指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保仓储物流的正常工作；
3、制定并监督仓储物流部管理制度及各种流程的实施；
4、负责产品的收货、发货及与物流相关事务的管理工作；
5、负责库存商品的保管、码放及安全保障等的管理工作；
6、负责做好防火、防盗、防水、人身意外等安全工作；
7、负责各种办公设备、库房设施、设备等的`安全运行与维护；
8、负责对库房人员的领导、工作安排、任务分派等；
9、监督库房商品手工帐的登记及审核工作；
10、总经理助理交办的其他工作。
内勤岗位职责9
综合内勤（人事行政方向）国信蓝海保险经纪股份有限公司（分支机构）国信蓝海保险经纪股份有限公司（分支机构）岗位职责：
1、负责相关的'人事管理工作，包括：入司、考核、异动、离司、人事电子档案归档、内勤人员信息表、通讯录等；
2、协助营销部经理，做会议、培训记录，上传省分公司每月大事记到总公司品宣部；
3、熟识公司内部人事行政管理制度、财务管理制度，做到依度管理；
4、熟识省分公司营销管理制度《基本法》、省分公司费用政策、分对分代理协议政策等，解答机构提出的咨询问题；
5、负责经纪人执业证书的制作、发放和管理；
6、协助省分公司总经理，按时完成交代的任务
任职资格：
1、全日制大学本科及以上学历，保险、金融、经济等相关专业；
2、2年以上保险行业综合内勤工作经验；
3、具有较好的沟通能力、协调能力、写作能力、策划能力，并熟练使用各类办公软件；
4、工作积极主动，勤奋踏实，责任心强；
内勤岗位职责10
岗位职责
1、制作发货申请单等，记录并统计销售台帐；
2、跟踪货物物流情况；
3、客户首营资料的准备及跟进；
4、完成临时交办的其他工作。
任职资格
1、大专(含)以上学历，普通话标准；
2、具备较强的工作责任心，出色的.语言表达能力与沟通协调能力；
3、具备独立处理复杂问题和危急事件的能力；
4、具备较强的工作积极性和主动服务的意识；
5、能熟练使用办公自动化软件；
内勤岗位职责11
上级主管：仓储物流部经理直接下属：管理员主要职责：
1、每天负责办公室卫生的管理，保持办公室卫生干净整洁；
2、负责仓储日常工作，做好客人的.接待服务；
3、整理仓储动态库存表、核对发货订单、核对备货单；
4、整理每日发货，订货、入库单据、欠货单。汇总到仓储物流日报表；
5、货物的接收、清点、验收质量、登记入库单并归类建档；
6、及时反馈信息、公布信息；
7、每天和辅具部沟通信息后及时把订单传递给派单员；
8、核对各类订单并照相留档；
9、临时性工作任务。
内勤岗位职责12
1、对合同执行情景进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情景的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情景可反馈给顾客。
2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划；汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情景；督促业务员的`资金回笼。监督其业务费用按规定使用
3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目；
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情景进行统计和上报；
7、按合同要求给制造商做好衔接工作；
8、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理；
9、协助业务人员回款；供给应收帐款及其相关信息；
10、协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。
11、按要求进行市场信息收集并每一天供给信息简报，以邮件方式报销售公司经理
12、完成领导交给的其他任务。
内勤岗位职责13
岗位职责:
1、根据招聘需求，选择招聘渠道，发布及更新招聘信息；
2、完成简历的收集和初步筛选工作；
3、负责联系和接待候选人，协助上级做好面试记录，编制面试报告；
4、通知候选人员入职，办理人员录用手续，
任职要求:
1、专业不限，20岁以上性格温和、有耐心、工作严谨、具有很好的文字表达能力；
2、熟练使用办公软件，具备基本的.网络知识。
3、大专及以上学历，无经验的可接受公司培训，配备导师进行跟踪辅导。
双休，国家法定节假日休假。
内勤岗位职责14
1、按采购计划,跟踪货物在途情况,做好到货交接。
2、按采购计划做好发票的登记及财务交接,确保发票的安全性。
3、做好药品首营资质的`索要及动态跟踪更新工作。
4、负责供应商客情关系维护,建立良好的合作关系。
5、协助厂家做好省内的药品招投标工作,并跟进投标情况。
6、负责领导交办的其他临时性工作。
内勤岗位职责15
职责描述：
职责描述
此岗位是非前线销售岗，属于对公司的经销商进行区域客服各事项工作的对接。每月会额外有奖金/提成。
岗位职责：
1、熟悉掌握商品信息及公司营销运营制度，与区域内经销商保持良好持续性的沟通，正确运行日常工作；
2、建立客户资料管理档案，根据客户状态变化而不断完善相关信息；
3、客户关系管理：妥善处理客户日常事宜，处理客户投诉事件，突发事件的处理，建立良好且持续的客情关系；
4、及时跟踪客户的销售情况及物流情况，了解客户对产品的反馈意见；
5、负责公司产品的信息发布和客户的沟通推广工作；
6、对现有区域客户引荐的潜在客户，要保持良好的'实时沟通，提供及时且适当的合作方案，促成合作；
7、负责应收账款的催收，发现异常及时向上级领导汇报；
8、完成上级交办的事项。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：经验不限
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