行政文员岗位职责18篇
在现在的社会生活中，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编收集整理的行政文员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
行政文员岗位职责1
1、公司销售提成的.核算；
2、销售业绩应收账数据库的建立及分析；
3、应收账务报表编制：编制日常应收账报表并定期更新，为事业部、服务中心、产品等各级负责人提供及时的数据支持；
4、完成公司安排的其它任务。
行政文员岗位职责2
1、协助销售经理统计客户回款事宜；
2、处理销售订单；
3、销售账目的记录与汇总。
4、配合销售打印单据，记录公司人员的`销售及回款开票明细。
5、日常办公事务的处理、合同文件的保存
6、及时完成领导交代的其他任务。
7、能力优异者薪资可更高，具体面议。
行政文员岗位职责3
1、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
2、执行人力资源管理各项实务的'操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
3、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
行政文员岗位职责4
1、负责合同相关文件的打印
2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求：熟练办公软件的'操作，工作细心，具有一定的管理能力
3、精通EXCEL、WORD，会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件；
4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通；
5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验；
6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力；
行政文员岗位职责5
岗位名称：行政文员
定员标准：一人
岗位编码：
直接上级：综合部经理
分析日期：
二、岗位职责
（一）概述
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
（二）工作职责
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。
4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
11、做好会议纪要。
（三）其他职责
完成领导交办的其他临时工作
三、监督及岗位关系
（一）所受监督和所施监督
1、所受监督：直接受综合部经理的监督指导。
2、所施监督：无
（二）与其他岗位关系
1、内部联系：本岗位与行政文员及企划专员有业务上的协调和配合关系。
2、外部联系：本岗位与销售部、财务部、维修部及总经理办公室有业务上的合作关系。
工作内容：
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。
4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的'工作氛围。
10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
11、做好会议纪要。
工作要求：
1、确保各项工作的及时及准确完成。
2、保管好各种设备及材料。
3、对于物品的购买及发放要严格按照公司的规定进行。
4、购置物品的经费预算要合理，购置价格要保持在市场的平均水平。
5、能密切配合其他同事的工作，同时很好的完成领导交代的各项工作。
6、会议记录要符合记录规范，突出重点，并做好存档。
7、会议安排要合理，并能及时通知与会人员。
四、岗位权限
1、要求部门主管配合的权力
2、监督各项办公用品使用的权力
3、对工作所需物品提出购置意见的权力
4、对企业的发展提出合理化意见的权力
五、劳动条件和环境
本岗位属于较轻体力劳动，室内办公结合外部出差进行，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。
六、工作时间
本岗位实行每周四十小时标准工时制，每天9：30—17：30，中间12：00—13：00就餐并休息。每周有两天休息时间可自由选择休息时间，但要服从公司调度及部门经理安排。
行政文员岗位职责6
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、负责复印、传真和打印等设备的`使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
行政文员岗位职责7
1. 负责办理招聘、入职、考核、转正、异动等各项人力资源具体工作。
2. 负责公司人事档案的管理。
3. 负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘、离退等具体人事工作。
4. 执行公司各类行政规章制度。
5. 建立积极的员工关系，组织实施员工的.各类活动。
6. 完成领导临时交办的其他任务。
行政文员岗位职责8
1、负责接听电话，接收传真，按要求记录并反馈到部门相关人员，记录信息，确保及时准确;
2、负责对来访客人包括面试人员、客户、做好登记，妥善安排并带领其前往会议室或接待室等待，及时通知被访人员;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，保证设备安全及网络正常运转，降低材料消耗;
6、负责受理会议室预约，协调会议时间，做好会前准备和会后会议室的'整理工作;
7、维护办公环境整洁、绿植、家具、会议室课桌椅陈设干净美观，保持桌面干净整齐;
8、负责新员工入职考勤指纹录入，更新通讯录;
9、负责办理出差同事签证;
10、负责员工工作服的订制、发放、出入库的跟进工作;
11、负责预订公司客户、出差员工的机票和酒店;
12、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题;
13、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。
行政文员岗位职责9
1、负责公司行政、后勤工作，合理协调各部门相关对接人员，保障工作顺利开展;
2、做好应聘人员登记、入职人员材料整理。协助部门领导做好人力资源其他工作。
3、做好部门和其他部门的协调工作;
4、领导安排的其它工作;
行政文员岗位职责10
1、负责员工招聘管理，负责招聘日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待；
2、负责人事手续办理、人事相关记录及人事档桉管理；
3、负责人事相关数据及报表管理及统计、核算；
4、负责员工基础培训、考核及相关记录、相关培训跟进；
5、负责员工活动管理、配合及相关组织策划等，提升员工对公司企业文化的认同感；
6、关怀及跟进员工衣、食、住、行等日常生活，保障及提升员工满意度；
7、配合公司员工后勤事务及管理；
8、积极主动完成部门及岗位工作协作，积极高效完成日常其他事宜；
行政文员岗位职责11
1、电话的接听与转达，客户的接待与引见;
2、日常检查办公室内务、绿化情况，监督公共场所卫生;
3、协助打印、扫描文件;
4、有会务活动时，登记会议室使用情况，准备茶水、用品，对外会务时联系管理处进行报备手续等工作;
5、协助行政主管统计相关司法机构的`活动报名数据;
6、协助行政主管登记行政人员考勤情况;
7、登陆相关司法机构网站查看最新通知，并发送给行政主管;
行政文员岗位职责12
1、对内手续办理：负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的'办理；调整公司系统组织架构、区域网点；
2、负责协助上级开展招聘事务性工作，招聘工具、招聘资料的档案管理和分发工作；
3、完成上级领导交办的其他工作。
4、协助分行店长进行分行日常的检查监督工作。
行政文员岗位职责13
1.日常行管理：负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。
2.档案与文书管理：负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。
3.会务管理：完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。
4.固定资产管理：完成固定资产的入库登记、盘点与维护的.管理。
5.团队活动建设：组织协调企业团队活动及相关推广。
6.其他：完成上级交办的其他相关事宜。
行政文员岗位职责14
1、负责事业部人员（考勤、绩效）的填写、汇总工作；
2、负责办理员工“入、转、调、离”等工作。
2、负责服务费结算工作，负责报销单据的整理，负责队员服装领取、物资领购。
3、配合集团总部职能中心提交相应资料。
行政文员岗位职责15
1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；
2、充分利用各种招聘渠道满足公司人才需求并定期对各平台进行评估与分析并给出合理建议；
3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；
4、办理员工入职、离职手续，负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作
5、定期不定期的整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案；
6、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理；
7、负责新进员工的入职培训，定期开展季度生日会等文化活动；
8、负责公司员工考勤的.核算与汇总，监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总；
9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档；
10、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控，新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等；
11、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记；
12、负责劳动合同的签订、变更与解除等；
13、完成突发事件的处置及上级临时交代的事宜；
行政文员岗位职责16
1、考勤管理、宿舍管理；
2、员工入离职手续办理；
3、依据人事相关制度规定，规范和控制职员人事档案、劳动合同以及相关人事信息资料；
4、公司前台管理（电话接听、协助其它部门进行文件资料传真、复印、扫描工作）与来访接待；
5、办公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。
行政文员岗位职责17
1、协助公司人事招聘；
2、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、
4、负责会议的.筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；
5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
6、公司文化建设，下午茶，员工生日会 7、完成经理临时交办的其他任务。
行政文员岗位职责18
1、负责公司电话接听及转接；
2、负责公司相关制度、政策的维护和监管；
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作；
4、积极参与团队合作，配合公司其他部门完成工作，完成公司分配工作。
5、完成上级领导交办的其他事项。
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