人事前台岗位职责

时间:2025-01-06 12:55:27 岗位职责 我要投稿

人事前台岗位职责

  在学习、工作、生活中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的人事前台岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

人事前台岗位职责

人事前台岗位职责1

  岗位职责

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  3、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  4、整理、统计员工日常考勤资料;

  5、及时更新维护员工人事信息系统;及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  6、行政事务的.管理,包括文具的采购等。

  任职要求

  1、本科以上学历,英文熟练,CET—6以上;

  2、熟练运用MS Office,尤其是Excel;

  2、思维敏捷,有较强的逻辑思维能力;

  4、执行力强,遇到问题时能积极主动地寻求解决方案。

人事前台岗位职责2

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  6、负责各级主管交办出差订票、酒店安排等各项工作;

  7、至少2年人力资源相关工作经验,尤其需具备招聘、员工关系、五险一金模块的实操经验;

  8、完成上级交给的.其它事务性工作。

人事前台岗位职责3

  【工作职责】:

  1、检查园区管理系统以及提出优化方案,并每天/每周/每月向总部反馈

  2、负责监督、检查、跟进公司客户管理系统的标准流程正常进行,每天向总部反馈

  3、确保园区日常运营的物料的供应和管理

  4、园区日常的行政工作安排(采购报销住宿安排等

  【任职资格】:

  1、优良好的沟通协调能力,团队合作精神,有较强的执行力,强烈的`责任心与敬业精神,热爱教育事业

  2、掌握基本的办公软件Word、Excel、PowerPoint

  3、大专以上学历

  4、有行政相关工作经验的优先录用

人事前台岗位职责4

  岗位职责:

  1、日常前台接待,展示公司良好形象;

  2、负责办公用品的'采购领用、公司环境维护等事务性工作;

  3、根据公司业务发展需求,维护招聘网站,开展招聘工作,进行简历筛选、安排面试、跟进面试结果,人员的录用、培训安排;

  4、负责办理员工入、离职、异动等相关工作,统计当月考勤、请假等事项;

  5、完成上级领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,行政、人力资源专业优先;

  2、一年以上人事行政相关工作经验,有一定招聘渠道;

  3、有较强的沟通、协调能力,有责任心,具有团队精神。

人事前台岗位职责5

  一、行政工作:

  1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;

  2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

  3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;

  4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;

  5、负责预定公司出差人员的机票、火车票;

  6、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;

  7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

  8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

  9、按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;

  10、统计办公用品的'需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

  11、负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;

  12、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

  13、定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档;

  14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;

  15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;

  16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

  17、完成领导布置的其他任务。

  二、人事工作:

  1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

  2、完善员工档案、通讯录;

  3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

  人事前台岗位职责4

  1、负责公司前台的日常来客来访接待工作及接待室管理工作、公司前台电话的接听和文件管理;

  2、熟悉人员招聘渠道及招聘流程,负责相关招聘工作;

  3、办理员工入离职工作及劳动合同的管理工作;

  4、负责公司安全、宿舍管理工作;

  5、配合领导负责公司"5S‘’消防检查工作及文件管理;

  6、办公用品的采购及发放登记;

  7、领导安排的其他各项事宜。

人事前台岗位职责6

  工作内容:

  1.负责接待来访人员,接听来访电话,负责网站的打理;

  2.负责公司的卫生清洁及桌椅摆放,绿植的浇水,确保办公区的整洁有序;

  3.负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  4.负责员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  5.完成上级主管交办的其它工作。

  职位要求:

  1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁。

  2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,有从事一年以上的.相关经验;

  4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;

  5、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。

人事前台岗位职责7

  1、负责公司电话、传真的接听,转接,文件的打印扫描,及时准确更新通讯录;

  2、公司快递、杂志、报刊的收发;

  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,前台设备的.维护;

  4、负责外来人员的接待,引见;

  5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员登记管理,配合人事招聘,员工入离职等工作;

  6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

人事前台岗位职责8

  职责描述:

  1.负责来访客户的接待和引荐;

  2.负责前台来的的接听和转接;

  3.公司内部员工的考勤结算及日常加班报销;

  4.负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作

  5.协调会议室预定、布置会议室;

  6.协助上级购置办公用品,负责办公用品的发放及记录

  7.办公室环境管理维护;

  职位要求:

  1.长相佳、身高160cm以上;

  2.Excel以及其他Office软件的基本使用

  3.能够独立完成和胜任工作。能够在压力下胜任工作

  4.善于思考和学习,具有很强的`人际沟通、亲和力、协调能力;

  5.责任心强,工作细致耐心,具有良好的团队合作精神;

  6.普通话标准

  7.简历附有近期照片

人事前台岗位职责9

  职责描述:

  负责电话接转客人来访等招待工作;

  负责办公用品采购、名片的制作、快递收发以及供应商的`管理;

  负责收集考勤数据和带薪休假的管理

  协助员工招聘工作、入离职等手续的办理;

  协助操办生日会、年会等;

  协助上级领导对各项人事行政事务的安排和执行;

  任职要求:

  大专以上学历,性格开朗,身高160cm以上,行政管理、文秘等相关专业背景;

  具备良好的服务意识,责任心强,反应敏捷,能承受压力,工作认真细致;

  态度认真、英语听说读写能力强者优先考虑

人事前台岗位职责10

  岗位职责:

  1.协助开发部开发样品的搜寻,采购和建档工作;

  2. 协助开发部门电子开发物料样品管理和开发物料管理;

  3. 协助开发样机、成品、半成品的`保管、统计;

  4. 参加开发会议,负责纪录;

  5. 负责公司人事招聘工作;

  6. 负责公司员工考勤统计

  7. 负责公司设备、仪器, 工具、材料、办公用品的直接管理

  8. 负责公司日常人事行政工作,维护办公秩序。

  岗位要求

  1、大专或以上学历,电子类相关专业毕业优先;

  2、有电子材料采购经验优先;

  3、EQ高,有HR经历优先;

  4、发展目标清晰稳定。

人事前台岗位职责11

  工作职责:

  1、负责写字楼访客、来宾的登记、接待和引见;

  2、负责邮件、信函、报刊、杂志等的.收发工作;

  3、保证前台区域办公设备、设施正常使用,保持环境整洁;

  4、协助会务、接待等相关工作;

  5、完成领导交办的其它工作任务。

  任职资格:

  1、有相关前台接待工作经验有限;

  2、身高160CM以上,形象端庄,普通话流利,开朗热情,亲和力强,熟悉商务礼仪知识;

  3、具有一定的沟通能力、团队协作能力、执行能力;

  4、熟练使用常用办公软件、办公设备。

  简历上请附上个人照片!!!

人事前台岗位职责12

  1、招聘渠道甄选,员工招聘面试流程执行;

  2、员工入职、离职、续签合同等手续审核;

  3、社保、公积金缴纳审核;

  4、负责客人来访及电话咨询的接待登记工作等;

  5、负责各部门的费用报销审批、学费收缴,配合总部财务完成报表汇总;

  6、其他办公室日常行政事务。

人事前台岗位职责13

  1、在行政人力资源部经理领导下从事文员、前台工作。

  2、根据公司各项规章制度、文件及指导精神、总经理、经理的指示,负责内部管理制度的监督执行工作;

  3、协助经理处理后勤事宜的管理工作,办公环境的监督、物资管理及其他后勤事宜;

  4、负责员工考勤事宜的管理及监督工作,做好员工出勤统计汇总,每日监督、每周统计、每月汇报总经理及总经理审核,考勤如有异常做好跟踪汇报;

  5、负责公司样品展区、办公设备管理及公司低值消耗品外购等内勤工作;

  6、负责呈报及分发各种来信、来函、报刊杂志等,并做好资料管理工作;

  7、负责收寄公司各种信件、资料、包裹等,做好收发登记工作;

  8、负责接听公司电话,注意态度要礼貌、语言要轻柔,耐心接受来电咨询,为对方解答疑难;

  9、负责来访客人的.接待及登记工作,对来访客人进行简单的咨询并做好客人指引及准备茶水饮料等工作;来访客人如是会见总经理等高层领导,则需礼貌请客人至接待处休息,立即请示公司领导在作安排;

  10、在人资经理领导下负责公司行政内勤、人力资源各项工作的展开;

  11、负责公司帮耗材、用品的管理,采购、入库、发放、登记、台账等工作;

  12、做好客服服务工作,跟进施工进度,收集客户反馈,做好售后工作;

  13、执行总经理和经理其它工作指示及自身其它岗位职责。

人事前台岗位职责14

  职位描述

  职位描述与岗位职责任职要求前台工作内容如下:

  1、负责衣物收发。

  2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的`地方。

  3、看守店铺。

  4、衣物的洗涤不用你负责、这由专人完成。

  工作要求:

  做事必须认真负责、有服务意识、为人热情、吃苦耐劳。

  薪资待遇底薪?提成,具体面议

人事前台岗位职责15

  职位描述

  【急聘】来电预约,可优先面试,面试通过第二天可上岗!

  岗位职责

  1.公司的文档、表格制作。

  2.负责公司后勤、保洁、采购等工作。

  3.统计公司各种表格数据

  4.文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

  5.打印文件、复印资料;。 岗位职责②:

  1.负责各部门职位描述与岗位职责任职要求工作,执行职位描述与岗位职责任职要求工作流程;

  2.协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续;

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